5 trinn for å oppnå effektiv desentralisering i en bedrift

Vi kan etablere en bestemt sekvens for å oppnå effektiv desentralisering i et foretak. Det krever følgende trinn:

1. Etablere passende sentralisering:

Det bør være sentralisert styring som blir nerve senter for bedriften. Alle planene er formulert og formidlet for den generelle veiledningen og retningen til hver del av selskapets virksomhet. Organisasjonsstruktur er planlagt, store aktiviteter koordineres og kontroll utøves når det gjelder planer utviklet.

Diversifisering krever effektiv styring. Uten det sterke elementet i langsiktig planlegging, organisering, koordinering og kontroll, er det diversifiserte selskapet i fare for å bryte ned når som helst. Akkurat som fullmakt er sjelden delegert, er det sjelden sentralisert. Den sentrale ledelsen tar beslutninger mens de operasjonelle og rutinemessige beslutninger blir igjen på lavere nivåer.

2. Utvikle ledere:

I en sentralisert ledelse er det behov for få toppledere som tar de aller beste beslutningene. Men i desentralisert ledelse er det behov for ledelsespersonell på alle nivåer i organisasjonen.

Bedrifter som favoriserer desentralisering, kan ha mangel på ledere. Dermed er det behov for utvikling av ledere som har selvstendig tenkning og evner for å gjøre desentralisering effektiv.

3. Tilveiebringe kommunikasjon og koordinering:

Ledere i en desentralisert organisasjon har en tendens til å ramme retningslinjene i henhold til sine egne likninger uten hensyn til behovene til de andre enhetene. Som sådan er det behov for
kommunikasjon og koordinering. Ledere er pålagt å kjenne tenkningen til både sentraliserte og andre desentraliserte ledere, først da vil de være i stand til å oppnå ensartede planer i en organisasjon. Deres handlingsplan bør planlegges slik at den samsvarer og integreres med andre virksomhetsenheter.

4. Etablering av tilstrekkelige kontroller:

Decentralisering innebærer å overdrage ansvaret til hver leder i henhold til hans kapasitet, dvs. han bør kunne gjøre det uten å skade bedriftens formål og integritet som helhet.

Den autonome lederen får autoritet til å handle selvstendig i den utstrekning som kan kontrolleres av sentralisert ledelse. For å gjøre desentralisering effektiv må ledelsen utvikle system for å evaluere resultatene sine.

5. Tilstrekkelig dispersjon:

Når det er spredning eller fysisk adskillelse av hovedkvarterskontorer fra produktanlegget (driftsanlegg), kan forstyrrelser fra sentralstaben og toppledelsen bli betydelig unngått. Små dispergerte planter har en tendens til å fremme motivasjon og gi høyere produktivitet.