5 trinn involvert i organisatorisk bemanning funksjon
Følgende trinn vil være involvert i bemanningsfunksjonen:
I små bedrifter er bemanningsfunksjonen enkel, kontrollerende myndighet. Han utpeker nødvendig antall ledere under ham for forskjellige funksjoner. I større selskaper er bemanning imidlertid en komplisert funksjon.
Styret utnevner konsernsjefen som i sin tur utnevner funksjonelle ledere. Ledere utfører bemanningsfunksjon for sine egne avdelinger. Deres hovedmål er å oppnå avdelingsmål.
De utpeker ledere til mannen ulike stillinger på en slik måte at alt arbeid gjøres effektivt og systematisk. De forbereder også juniorer for å lykkes dem senere.
En stor organisasjon trenger et stort antall personer hvert år. Dette nødvendiggjør lokalisering av passende personer som kan ansettes. Opplæringen, vurdering og kompensasjon av disse personene krever også oppmerksomhet fra ledere.
Bemanningsfunksjonen blir mer og mer spesialisert arbeid. Lederen kan ikke bruke nok tid til bemanning. En del av bemanningsfunksjonen er tildelt personellavdeling. Denne avdelingen utfører noen av bemanningsfunksjonene på vegne av ledere.
Forvalterne bør ikke forsømme denne funksjonen bare av grunnene til at personellavdelingen utfører den. Lederne bør være involvert i utarbeidelse og gjennomføring av bemanningspolitikk. Ledere er ansvarlige for faktisk gjennomføring av ulike retningslinjer slik at de føler at de har støtte fra best mulig personale. Lederne skal bruke tilstrekkelig tid til bemanningsfunksjon.
Bemanning er kontinuerlig funksjon. En ny bedrift er å ansette folk til å fylle stillinger etablert i organisasjonen. I en etablert bekymring gjør også død, pensjonering av ansatte og hyppige endringer i objektiv og i organisasjonen selv bemanning en kontinuerlig funksjon av ledelsen.
Trinn i bemanning:
Følgende trinn vil være involvert i bemanningsfunksjonen:
1. Lederen vil først bestemme hvilken type og ledelse som kreves av ham.
Organisasjonskartet og plikter og ansvar knyttet til ulike innlegg vil bidra til å finne ut hvilken type personer som trengs for å styre stillingene. De pedagogiske kvalifikasjonene og nødvendig erfaring for stillingene vil bli bestemt ved å analysere deres krav.
2. Det andre trinnet i bemanning vil være å utarbeide antall ledere som trengs for å administrere ulike stillinger. Tallet skal være slik at det heller ikke er overmannsing eller under bemanning. På samme måte bør ingen ledere være underbelastet eller overbelastet.
3. Lederen skal også utarbeide arbeidskraftbeholdning. Han bør forberede katalog av talent i organisasjonen. Den nåværende og potensielle evnen til enkeltpersoner bør undersøkes for å kjenne til deres egnethet i fremtiden. Leder skal finne ut hva som passer når nåværende fastboende forlater dem.
4. Underordnede ledere skal være godt utdannet, og de er i stand til å okkupere høyere ansvarsposter. Hvis det er behov for å gi opplæring til juniorer for å gjøre dem egnet for høyere innlegg, bør dette gjøres i god tid.
Det kan ikke være passende utskiftninger for noen innlegg fra organisasjonen. Det bør arbeides for å rekruttere personer fra utsiden under slike situasjoner.
5. Det neste trinnet i bemanning vil være å fastsette passende kompensasjon for tjenestene som tilbys av ledelsen. Lønnsstrukturen skal kunne tiltrekke og vedlikeholde kompetente personer i organisasjonen.
