6 Hovedbegrensninger av planlegging i alle organisasjoner

Planlegging er nødvendig både i næringslivet og i næringslivet. Noen tror at planleggingen er basert på fremtidige forventninger, og ingenting kan sies med sikkerhet om fremtiden. Derfor er det en ubrukelig prosess.

Image Courtesy: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg

Faktisk peker disse menneskene på vanskelighetene i planleggingsplanen. Hvis planleggingen skal være vellykket og målrettet, bør lederne være oppmerksomme på disse vanskeligheter og begrensninger av planlegging.

Følgende er begrensningene for planlegging:

(1) Planlegging skaper stivhet:

Selv om fleksibilitetskvaliteten er iboende i planlegging, noe som betyr at i tilfelle behov kan det innføres endringer, men det må innrømmes at det kun er små endringer. Store endringer er hverken mulige eller i organisasjonens interesse.

Siden det ikke er mulig å innføre ønskede endringer i henhold til de forandrede situasjonene, mister organisasjonen mange muligheter til å tjene penger. For denne begrensede fleksibiliteten i planlegging er både interne og eksterne faktorer ansvarlige. Disse fakta kalles intern og ekstern ufleksibilitet.

De er følgende:

(i) Intern infleksibilitet:

Ved planlegging av organisasjonens mål er dets retningslinjer, prosedyrer, regler, programmer, etc. bestemt. Det er svært vanskelig å få inn endringer igjen og igjen. Det er kjent som intern ufleksibilitet,

(ii) Ekstern fleksibilitet:

Ekstern ufleksibilitet betyr ulike eksterne faktorer som medfører begrenset fleksibilitet i planlegging.

Disse faktorene er utenfor planleggernes kontroll. Sjefen blant dem er: politisk klima, økonomiske endringer, tekniske endringer, naturkatastrofer, konkurrenters politikk, etc.

For eksempel, i en politisk sammenheng, som følge av forandring, oppretter en ny regjering en ny handelspolitikk, skattepolitikk, importpolitikk, osv. Alle disse endringene gjør enhver form for planlegging et meningsløst avfall. På samme måte gjør en endring i konkurrentene til konkurrentene plutselig alle typer planlegging ineffektive.

(2) Planlegging virker ikke i et dynamisk miljø:

Planlegging er basert på forventning om fremtidige hendelser. Siden fremtiden er usikker og dynamisk, er fremtidige forventninger ikke alltid sanne. Derfor, å vurdere planlegging som grunnlag for suksess er som et sprang i mørket.

Generelt gjør en lengre periode med planlegging det mindre effektivt. Derfor kan det sies at planlegging ikke virker i dynamisk miljø.

For eksempel antok et selskap at regjeringen tenkte å tillate eksport av et bestemt produkt. Med dette håpet begynte samme firma å produsere det produktet. Men regjeringen tillot ikke eksport av dette produktet. På denne måten viste feil forventelse at all planlegging var feil eller feil. Det brakte tap i stedet for fortjeneste.

(3) Planlegging reduserer kreativitet:

Under planlegging er alle aktiviteter knyttet til oppnåelse av målene i organisasjonen forhåndsbestemte. Derfor fungerer alle som de har blitt rettet til å gjøre, og som det er gjort klart i planene.

Derfor sjekker den deres incisiveness. Det betyr at de ikke tenker på passende måter å oppdage nye alternativer. Ifølge Terry, "Planlegging strammer initiativet til de ansatte og tvinger dem til å jobbe på en ubøyelig måte."

(4) Planlegging innebærer store kostnader:

Planlegging er et lite arbeid, men prosessen er veldig stor. Planlegging blir meningsfylt først etter å ha krysset en lang bane. Det tar mye tid å dekke denne banen.

I løpet av denne perioden forblir ledelsen opptatt med å samle inn mye informasjon og analysere det. På denne måten, når så mange mennesker forblir opptatt i samme aktivitet, er organisasjonen bundet til å møte store kostnader.

(5) Planlegging er en tidkrevende prosess:

Planlegging er en velsignelse i å møte en bestemt situasjon, men på grunn av den lange prosessen kan den ikke møte plutselige nødsituasjoner. Plutselige nødsituasjoner kan være i form av et uforutsette problem eller en mulighet for fortjeneste, og det har ikke vært planlegging for alle disse situasjonene på forhånd, og som nå krever umiddelbar avgjørelse.

I en slik situasjon, hvis lederen tenker på å fullføre planleggingsprosessen før du tar noen avgjørelser, kan det være mulig at situasjonene kan forverres eller at muligheten for å tjene penger kan gå bort. Dermed er planlegging tidkrevende og det forsinker handling.

(6) Planlegging garanterer ikke suksess:

Noen ganger tror lederne at planleggingen løser alle sine problemer. Slik tenkning gjør at de forsømmer sitt virkelige arbeid, og den negative effekten av en slik holdning må stå overfor organisasjonen.

På denne måten gir planleggeren en falsk følelse av sikkerhet og gjør dem uforsiktige. Derfor kan vi si at bare planlegging ikke sikrer suksess; det må heller gjøres en innsats for det.