Beregning av maskiner i et kontor: Betydning og typer

Betydning:

En av de mest kjedelige jobbene i kontoret er aritmetiske beregninger for ulike typer jobber. Ikke bare regnskapspersonalet, men også andre medarbeiderne må også gjøre beregninger ofte. Selv en selger på butikkdisken må gjøre det. Denne vanskelige jobben kan enkelt gjøres ved å beregne maskiner.

Systemet:

En beregningsmaskin gjør tillegg og subtraksjoner, samt multiplikasjoner og divisjoner ved å trykke på respektive taster. Faktisk betyr multiplikasjon med noen tall så mange ganger tillegg og divisjon med noen tall betyr subtraksjon med så mange ganger.

Dag-til-dag prosentberegning eller konvertering av en enhet til en annen, kvadratrøtter, kubusrøtter, etc. er også mulig ved maskin. Slike maskiner kalles allsidig type kalkulatorer. Beregningsmaskiner er av forskjellige typer.

De kan betjenes manuelt eller elektrisk betjenes. Den siste revolusjonerende funn er bruk av elektronikk i beregning av maskiner, noe som gjør hele prosessen helt enkel. Slike maskiner er av liten størrelse og kan glides i lommer.

I henhold til driftsmetoden er beregningsmaskiner imidlertid delt inn i fem typer:

(1) Trykking,

(2) nøkkeldrevet,

(3) Roterende,

(4) Automatisk (eller elektrisk), og

(5) Elektronisk.

Det siste sortet blir stadig mer populært for personlig bruk. Men for mye kontorarbeid foretrekkes automatisk eller elektrisk kalkulator.

Elektroniske kalkulatorer av to typer:

Fullbank og forenklet tastaturtyper. Beregninger utføres i delt hastighet. Tallene vises på en liten skjerm, det vil si et katodestrålerør som finnes i et fjernsyn. Noen maskiner er utstyrt med en minneenhet hvor en kvotient, i en multiplikasjon eller en divisjonsprosess, lagres til bruken er over.

Slike maskiner brukes i ulike avdelinger på et kontor for ulike beregninger, og utarbeider fakturaer, lagerbeholdninger, bygg- og ingeniørberegninger, alle typer regnskaps- og kostnadsarbeid, etc.

Fordeler:

(1) Tidkrevende og vanskelige (hvis ikke irriterende) aritmetiske beregninger gjøres ved en utrolig rask hastighet som reduserer mye tid.

(2) Maskiner er bærbare og til og med lommeformede maskiner er tilgjengelig for enkelhets skyld.

(3) Beregninger er ikke bare ledige, men helt nøyaktige, noe som kanskje ikke er mulig ved mental prosess.

(4) Generelt er operasjonsmetoden veldig enkel og tilpassbar til vanlige mennesker.

(5) Da det utfører ulike typer beregninger bortsett fra tillegg, subtraksjon, multiplikasjon og deling, kan maskinene brukes til ulike typer kommersielle, industrielle og økonomiske beregninger.

(6) Svært store figurer, bestående av 20 eller flere sifre, kan beregnes umiskjennelig i rask hastighet, noe som kan ta svært lang tid med mentale beregninger med enhver sjanse for feil.

(7) Driftskostnaden er ubetydelig,

(8) Maskinene (spesielt elektroniske kalkulatorer) er helt lydløse.

ulemper:

(1) Maskinene er kostbare, spesielt de allsidige maskinene gjør ulike typer beregninger. Mindre allsidige typer maskiner er imidlertid ikke kostbare.

(2) Enkel trening er nødvendig for bruk av allsidige maskiner.

(3) Noen ganger må kontroll gjøres ved å gjenta en prosess og det forbruker tid.

(4) Det er vanlige ulemper ved en maskin som nedbryting og støy (gamle modeller).

Legge til notering:

Denne typen maskin er en forbedring på vanlig beregningsmaskin. Når beregningen foregår, utarbeides en trykt plate samtidig på en papirstrimmel. Dette kalles 'tally roll'. Ikke bare figurer, men forskjellige koder og symboler kan også skrives ut som kan analyseres videre og bearbeides. Listen viser også batch og grand totaler.