Formann: Utnevnelse, kvalifikasjoner og oppgaver

Les denne artikkelen for å lære om formann. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Definisjon av leder 2. Valg av leder 3. Kvalifikasjoner 4. Beføjelser 5. Plikter 6. Stemmeretninger.

Definisjon av leder:

En formann eller en leder er en person som er valgt til å fungere som presiderende offiser for å gjennomføre møtet.

Formannen er øverste myndighet for å gjennomføre og kontrollere møtet.

Han er dommere av debatt og opprettholder av orden og decorum.

Utnevnelse av styreleder:

En leder kan enten bli utnevnt på forhånd eller valgt på stedet i samsvar med organisasjonens regler og sedvaner. I mange tilfeller gir vedtektene en bestemmelse om at en bestemt tjenestemann skulle presidere over møtet. President av en klubb eller forening eller en kommuneforetak fungerer generelt som møteleder.

Dersom reglene eller vedtektene ikke utpeker en styreformann, vil møtet velge en styreformann på stedet fra blant de til stede på møtet. Noen ganger, i fravær av en utnevnt styreformann, velges et medlem som styreformann (for tiden) for å presidere over møtet. Hvis den faste ordføreren ankommer senere, vil han forlate stolen med mindre han blir bedt om det.

Kvalifikasjoner av styreleder:

Ingen spesifikke kvalifikasjoner er nødvendige for en formann. Men for å kunne gjennomføre møtet jevnt, er formannen pålagt å ha noen kvalifikasjoner og kvaliteter. En suksess eller fiasko av et møte avhenger i stor grad av styrets personlighet og effektivitet og på hvordan han gjennomfører møtet.

For å være en vellykket leder, bør en person ha følgende kvalifikasjoner:

1. Han skal ha tilstrekkelig pedagogiske kvalifikasjoner.

2. Han burde kjenne de generelle prosedyrene, prinsippene og reglene for møtet og også begrensningene i styrets beføjelser.

3. Han må være upartisk og ha en følelse av dom.

4. Han må være tålmodig, kult og ikke provosert enkelt.

5. Han må være fast i å håndheve reglene og hans avgjørelser.

Styrets beføjelser:

Formannen er sjefens øverste myndighet og kan kalles «debattens dommer, dommeren om antagelighet og opprettholder av orden og innredning». Han utnytter sin autoritet og makt fra møtet selv.

Styrets beføjelser er:

1. Han gjennomfører møter i henhold til regler og forskrifter.

2. Han kan suspendere eller avbryte et møte for å opprettholde orden og innredning selv om noen deltakere protesterer.

3. Han kan gi avgjørelse om å avgjøre ethvert pålegg. Hans styring vil alltid være bindende for alle medlemmer som er tilstede på møtet.

4. Han har myndighet til å bestemme prioriteringsordenen for høyttalere.

5. Han har fullmakt til å begrense irrelevant eller unparlamentarisk språk som medlemmene bruker. Han kan stoppe langvarig diskusjon om en sak.

6. Han har fullmakt til å utsette møtet i samsvar med reglene.

7. Han har makt til å utvise et ustyrt medlem og få ham til å bli kastet ut.

8. Han har fullmakt til å utnevne to granskere til å granske stemmer som er gitt på avstemningen og å erklære resultatet av avstemningen.

9. Han kan gi avgjørende stemme hvis vedtektene fastsetter det.

Styreformannens oppgaver:

Formannens oppgaver er:

1. Han bør se at møtet er behørig innkalt og riktig sammensatt.

2. Han bør kontrollere at hans egen avtale er i ordre.

3. Han bør se at møtet foregår i samsvar med reglene og i den rekkefølgen som er fastsatt på dagsordenen.

4. Han bør sørge for at virksomheten gjennomføres innenfor møtets omfang.

5. Med mindre det foreligger en bestemt bevegelse før møtet, skal han ikke tillate noen diskusjon. Irrelevante diskusjoner må alltid stoppes av ham. Han må se at riktig ordre opprettholdes i møtet. Han må sørge for en rettferdig høring fra minoritetene. Lige muligheter bør gis til alle høyttalerne, men han kan fastsette en frist for hver av dem.

6. Han bør se at forslagene og endringene er innenfor rammen av innkallingen.

7. Han må se at bestillingen opprettholdes under møtet.

8. Han må utøve sin avgjørende stemme i selskapets interesse.

9. Ved generalforsamling skal formannen avgjøre en tale.

10. Han må se at de riktige protokollene er registrert, og han bør underskrive protokollen etter at han har sjekket.

Stemmeretninger Vedtatt av styreformann:

Hovedformålet med et møte er å komme til en avgjørelse etter å ha diskutert fordeler og ulemper ved emnet. Noen ganger kan meningene være forskjellige, og formannen kan bli tvunget til å ta følelsen av møtet ved å fastslå medlemmenees synspunkter. For å ta synspunktene, skal formannen vedta en avstemningsprosedyre, men når det gjelder valg av stemme, bør styreformannen gjøre det bra å ta samtykke fra møtet.

I enkelte organisasjoner er stemmeprosedyren nevnt i vedtektene, og i så fall skal formannen følge reglene. Det finnes forskjellige typer avstemningsmetoder, dvs. Akklamasjon, Stemme Stemme, Vis av hender, Stående stemme, Divisjon, Stemmeseddel og avstemning.

1. Akklamasjon:

Dette er en grov metode for å ta følelsen av huset som formannen er å forstå medlemmenees oppfatning på grunnlag av klapp av hender. Denne metoden er vedtatt på mindre saker som takknemlighet til formannen.

2. Stemme Stemme:

Når partiene er delt i vanntette rom, kan formannen finne sine meninger på grunnlag av å si "Ayes" (for bevegelsen) eller "No's" (mot bevegelsen). Formannen sammenligner lydstyrken for de to svarene og erklærer resultatet. Denne prosedyren følges generelt i parlamentet og forsamlingen.

3. Vis av hender:

Dette er en vanlig stemmeavstemning. I små møter kan formannen ta stilling til huset ved å vise hendene. Han kan telle hendene som vises for bevegelsen og mot bevegelsen og erklære resultatet tilsvarende. Formannen, i dette tilfellet, er å utpeke en "teller" for å telle antall hender, i favør eller mot bevegelsen.

4. Stående stemme:

Dette er også en grov metode for å ta følelsen av huset. Formannen ber om medlemmene som er positivt for bevegelsen om å stå opp. Telleren teller tallet. De som er igjen sitter, blir tatt imot bevegelsen. Denne metoden er ikke egnet for en meget stor sammenkomst.

5. Divisjon:

Under denne metoden spør formannen de nåværende medlemmene å dele seg inn i to blokker eller lobbier. Tilhengerne av bevegelsen går inn i ett blokk og de mot i en annen blokk. "Telleren" teller tallet i hver blokk, og på grunnlag av å telle formannen erklærer resultatet.

6. Hemmelig ballot:

Når medlemmene ikke er villige til å avsløre sin mening, insisterer de på stemmer som skal tas ved hemmelig avstemning. I mange tilfeller er dette den mest ønskelige metoden for avstemning. Stemmesedler distribueres til hvert medlem og formannen ber dem om å gi sin mening på stemmeseddelen og deponere dem til sekretæren.

Styremedlemmet erklærer resultatet etter at tellebehandleren gir ham resultatet av gransking av stemmesedler. Under denne metoden kan unødig innflytelse unngås og hemmeligholdelse kan opprettholdes. Men denne metoden er tidkrevende.

7. avstemning:

Begrepet "poll" betyr bokstavelig talt "hoder". Når en stemme tas åpent, kan et medlem kreve avstemning, med mindre reglene og forskriftene har tatt bort denne rettigheten til medlemmene. Når en meningsmåling er påkrevd, må styrelederen avtale for å ta avstemningen innen 48 timer etter etterspørselen.

Under denne metoden har medlemmer av det sammenslåtte organet som har stemmerett, avlagt stemmer, enten muntlig eller skriftlig, til en passende offiser. Denne metoden for avstemning er generelt vedtatt når et stort antall personer har stemmerett.

Vedtektene til de fleste selskapene gir rett til medlemmene til å kreve avstemning.

I henhold til selskapsloven kan stemmegivning kreves av:

(a) Møteleder,

(b) Ved minst 5 medlemmer presentert personlig eller ved fullmektig i tilfelle et offentlig selskap,

(c) Ved ett medlem når ikke mer enn 7 medlemmer er personlig til stede og av 2 medlemmer når medlemmene er til stede, er mer enn 7 i tilfelle privat selskap og

(d) Ved ethvert medlem som er til stede personlig eller ved fullmektig, har han minst en tiendedel av den totale stemmeffekten. Selskapsloven gir bestemmelser om å stemme ved fullmektig når en undersøkelse kreves.

Så snart formannen bestemmer seg for å ta avstemningen, skal sekretæren distribuere stemmeseddel til alle kvalifiserte velgerne. Selskapsloven tillater flervalg, det vil si at velgerne kan gi stemmer på grunnlag av sine aksjeposter. Etter at avstemningsdokumenter er samlet og gransket, vil formannen erklære resultatet på grunnlag av avstemningsblankettene.