Velge en leverandør og innbydende anbud (med illustrasjon)

Les denne artikkelen for å lære om prosessen med å velge en leverandør og innbydende anbud.

Før du faktisk legger inn bestillingen, må Leverandør eller Innkjøpssjef se at han kjøper i det beste markedet. Ved å lese dagens litteratur om emnet, bør han vite hvor og når prisene er gunstige. For betydelige krav bør han vanligvis invitere anbud. For vanlige krav kan han til og med forhandle en tariffavtale som gjør at prisene blir avgjort, slik at kvantiteten skal kjøpes for fremtidig bestemmelse.

Før du aksepterer et anbud, skal Leverandøren eller innkjøpssjefen være oppmerksom på pris (sammen med frakt osv.) Som skal betales, kvalitet, kvantitet, leveringsdato, betalingsbetingelser og pålitelighet hos leverandøren. Laveste anbud bør ikke aksepteres mekanisk i konkurransedyktige næringer. Alle ovennevnte faktorer er viktige og har et viktig bidrag til produksjonskostnadene til sluttproduktet.

Illustrasjon 1:

Etter innbydende anbud mottas to sitater som følger:

(a) Rs. 1, 20 per enhet

(b) Rs. 1, 10 per enhet pluss 3000 fast kostnad som skal legges til, uavhengig av de bestilte enhetene.

Rådgive med dine argumenter med hvem ordrer skal plasseres og hvilken mengde som skal bestilles.

Følgende tilleggsinformasjon kan være av interesse:

Løsning:

Forskjellen i de to anbudene er Rs.10.10 per enhet. For å dekke opp faste kostnader for Rs. 3000, enhetene som skal bestilles mot andre, bør ikke være mindre enn 30.000 enheter. På dette tidspunktet vil prisene under begge sitatene være like. Hvis bestillingen er mindre enn 30.000 enheter, vil det være lønnsomt å plassere ordre mot første anførsel.

Hvis bestillte mengder er mer enn 30.000 enheter, vil det andre tilbudet være mer fordelaktig. Fra tilleggsinformasjonen ser det ut til at den nåværende bestillingsmengden er 45 000 enheter (dvs.) maksimumsnivå - nåværende lager), det vil derfor være fordelaktig å bestille med andre sitat.

(a) 45.000 @ Rs. 1, 20 = 54, 000

(b) 45.000 enheter @ Rs. 1, 10 + 3000 = 52, 500