Klassifisering av utgifter: Direkte og indirekte utgifter

Her beskriver vi om klassifisering av utgifter, dvs. direkte og indirekte utgifter.

Direkte og indirekte utgifter:

Det er vanlig å skille de totale utgiftene i to kategorier - direkte og indirekte. Direkte utgifter er det som lett kan tildeles til en bestemt jobb eller et produkt eller en tjeneste. For eksempel når en bok er skrevet ut, er det ganske enkelt å vite hvor mye penger har blitt brukt på papiret, og også på lønn til arbeidstakere som var forpliktet til å komponere saken, korrekturlesning og maskinbearbeiding av boken.

Å lage noen blokker kan også legges ned til den boken. Slike er tilfeller av direkte utgifter. Men i tillegg til disse utgiftene vil det være en rekke andre utgifter som vil bli påført, ikke bare for bokens formål, men til fordel for alt arbeidet som foregår. For eksempel er bygningen brukt til alt arbeidet.

Derfor er det ikke lett å si hvilken eksakt mengde utleie som skal tildeles boken. Likeledes kan lønnene til kontorarbeid, tilsynsansatte osv. Ikke lett tildeles. Slike utgifter kalles indirekte utgifter, og det kan defineres som de utgiftene som ikke er hensiktsmessig tildelt til et bestemt produkt eller en jobb eller en tjenesteenhet, og som påløper til fordel for produksjonen generelt.

Sondringen mellom direkte og indirekte utgifter er i stor grad av enkelhets skyld. Vi kan finne ut delene av en artikkel i mange utgifter, men tid og penger som tilbys på dette, kan ikke være i forhold til fordelene som er oppnådd.

Vi kan få rimelig, riktig priskostnad ved å behandle slike vanskelige saker som indirekte. Også arten av virksomheten vil avgjøre hva som er direkte kostnad og hva er indirekte utgifter. I tilfelle av store kontrakter, for eksempel, er nesten en hel utgift direkte, mens i et firma som produserer et stort utvalg artikler, vil de fleste utgifter, bortsett fra materialer og arbeid, være indirekte.

Direkteutgifter består av:

(1) Direkte materialer;

(2) Direkte arbeidskraft; og

(3) Direkte utgifter eller kostnader

Indirekte utgifter kan klassifiseres i:

(1) Arbeids- eller fabrikkutgifter;

(2) Kontor og administrasjonskostnader; og

(3) Salgs- og distribusjonsutgifter.

Direkte materialer:

Materialer som direkte kommer inn i produktet og fra en del av ferdigprodukt er direkte materialer. Disse kan identifiseres i produktet og kan måles og lastes direkte på produktet. Eksempler på direkte materialer er tømmer i møbeltrekk, klut i kjolefremstilling og strykejern i støperi.

Indirekte materialer:

Materialer som brukes til vedlikehold og reparasjon av maskiner, drift av serviceavdelingen, reservedeler og komponenter, pakkematerialer etc. er indirekte materialer. Disse utgjør vanligvis ikke en del av ferdigvaren.

Direkte arbeidskraft:

Arbeid blir behandlet som direkte dersom det kan fordeles hensiktsmessig til forskjellige jobber eller produkter osv. Hvis vi vet hvor mye tid en arbeidstaker brukte på hver av de forskjellige jobbene han gjennomførte i en bestemt periode, ville hans lønn bli behandlet som direkte. Dermed lønner arbeidstakere satt på bestemte jobber eller produkter vil være direkte.

Indirekte arbeidskraft:

Lønn som ikke kan tildeles ulike jobber eller produkter, behandles som indirekte arbeidskraft. Indirekte lønninger er en del av fabrikkutgifter. Lønn betalt for å se og avdelingspersonale, reparasjonsganger, veileder, etc. er indirekte.

Andre direkte utgifter eller kostnader:

Utgifter som kan tildeles hensiktsmessig til en kostnadsenhet (unntatt direkte materiale og direkte arbeidskraft) kalles andre direkte utgifter eller kostnader. Transport på materialer kjøpt for en bestemt jobb (hvis ikke inkludert i materialkostnaden) vil være direkte kostnad. Royalty betalt på grunnlag av mengden varer produsert er et annet eksempel på direkte utgifter.

Produksjon (fabrikker eller fabrikker) Utgifter eller kostnader:

Begrepet produksjon inkluderer all drift og prosess som starter fra mottak av råvarer og slutter med lagring av ferdig god. Alle utgifter i forbindelse med disse operasjonene og prosessene, bortsett fra direkte materialer, direkte arbeidskraft og andre direkte utgifter, er klassifisert som produksjons- eller arbeidskostnader. Noen eksempler er avskrivninger på anlegg og maskiner, avskrivninger på bygg og anlegg, forsikringsgebyrer og reparasjon av anleggsmaskiner og fabrikkbygning, kraftforbruk kull og andre drivstoffpriser.

Dermed vil alle utgifter på en fabrikk og til fordel for produksjon som sådan inngå i fabrikkutgifter.

Følgende er noen av elementene som følger med:

1. Lønn betalt til indirekte arbeidstakere som klokke- og avdelingspersonale, reparasjonsganger, ledere etc.

2. Arbeidsdirektørens lønn og honorarer betalt til styremedlemmer, legger oppmerksomhet til produksjonsproblemer.

3. Arbeidets kantine og velferdsaktiviteter.

4. Bidrag til arbeidstakernes statlige forsikringsselskap og forsyningsfond.

5. Kostnad for indirekte materialer, transport innad på slike materialer, materialer av liten verdi.

6. Kjøps- og oppbevaringsutgifter inkludert verdi av normale tap.

7. Fabrikkleie og priser, forsikring og reparasjon av fabrikklokaler og anlegg mv.

8. Kraft og drivstoff (kull, gass, elektrisitet, etc.) fabrikkbelysning.

9. Avskrivninger på anlegg og maskiner, fabrikklokaler mv.

Kontor og administrasjonskostnader:

Alle utgifter knyttet til generell administrasjon (ikke knyttet til produksjon eller salg) vil bli inkludert i "Kontor og administrasjonsomkostninger".

De vanlige elementene i disse overheadene er som følger:

1. Lønn til daglig leder, økonomichef, regnskapsførere, sekretær og deres ansatte, kontorist etc.

2. Kontorleie og priser og reparasjoner og avskrivninger på kontorlokaler og kontorutstyr. Strøm som brukes av kontorutstyrets.

3. Forsikring av kontorlokaler og utstyrsutstyr.

4. Avgifter til styremedlemmer (unntatt de som er knyttet til salg eller produksjon)

5. Telefon, telegram og porto, utskrift og stasjonær.

6. Juridiske kostnader, revisjonsgebyrer, bankgebyrer mv.

Salgs- og fordelingsomkostnader:

Selge utgifter er utgifter for å søke å skape og stimulere etterspørsel og sikre ordrer. Distribusjonskostnader er kostnader forbundet med å flytte varene fra selskapets nedturer til kundens lokaler. Salgs- og distribusjonsutgifter er ikke en del av produksjonskostnadene, men en betydelig del av prisen på produktet er tatt opp av dem.

De vanlige elementene som følger med, er salg og distribusjonskostnader er som følger:

1. Lønn til salgsansvarlig og hans ansatte, inkludert hans kontorpersonale og hans selgere.

2. Reisekostnader og provisjon betales til selgere.

3. Reklame- og utstillingsutgifter inkludert leie og belysning.

4. Trykking av kataloger og prislister og generelt stasjonært.

5. Leie av ferdigvarer gudinner og reparasjoner mv.

6. Dårlig gjeld, juridiske kostnader for gjenvinning av gjeld.

7. Pakking og transport utover, forsikring i transitt.

8. Avsetninger til salgsdirektører.

9. Avskrivninger, reparasjoner og driftskostnader for varebiler.

10. Telefon og porto, etc. av salgsavdelingen.

11. Abonnementer på merkantile byråer og handelsblad.

I små bekymringer kan kontorutgifter og salgskostnader grupperes sammen.

Summen av direkte utgifter-direkte materialer, direkte arbeid og direkte utgifter-kalles premiekostnad eller flatkostnad.

Prime-kostnader pluss verk- eller fabrikkutgifter er kjent som arbeidskostnad eller produksjonspris eller fabrikkkostnad.

Arbeidspris pluss kontor og administrasjonskostnad kalles brutto- eller kontorkostnad eller produksjonsomkostning.

Kostnad ved produksjon pluss salgs- og distribusjonsutgifter er salgskostnad. Dette er forskjellig fra salgsprisen. Salgspris er lik salgspris pluss netto fortjeneste (eller minus tap).

Konverteringskostnad:

Summen av direkte lønninger, direkte utgifter og fabrikkutgifter kalles omregningskostnad.

Disse betingelsene bør nøye noteres og deres misbruk unngås. For enkelhets skyld er de ulike kostnadene ved en produksjonsproblemer gitt fremover:

De nedenfor nevnte definisjonene gitt av CIMA, London bør også noteres.

Prime Kostnad:

"Sammenslaget av direkte materialer koster direkte lønn (direkte lønnskostnad) og verdifulle direkte utgifter".

Direkte materialkostnader:

"Materialkostnad som kan identifiseres med og allokert til kostnadssteder eller kostnadsenheter".

Direkte utgifter: "Utgifter som kan identifiseres med og allokert til kostnadssteder eller kostnadsenheter".

Produksjonskostnad:

"Kostnaden for sekvensen av operasjoner som begynner med å levere materialer, arbeidskraft og tjenester og slutter med primærpakning av produktet".

Salgspris:

"Kostnaden som kan henføres til salget gjort".

Totalkostnad:

"Summen av alle kostnader som kan henføres til enheten under vurdering".

Utgifter ekskludert fra kostnader:

Den totale kostnaden for et produkt bør bare omfatte de utgiftene som utgjør en del av produksjonsprisen og som belastes resultatet. Utgiftspost som er disponering eller fordeling av overskudd, bør ikke utgjøre en del av kostnadene.

Disse er:

(i) Inntektsskatt,

(ii) Utbytte til aksjonærer,

(iii) Kommisjonen til partnere, administrerende agenter mv.

(iv) Kapital tap,

(v) Renter på kapital (under visse omstendigheter),

(vi) Rente på obligasjoner, og (vii) Kapitalutgifter mv.