Bedriftssekretær: Status og Prosedyre for avtale

Les denne artikkelen for å lære om bedriftssekretær. Etter å ha lest denne artikkelen for å lære om: 1. Selskaps sekretærs status 2. Utnevnelsesprosedyre.

Bedriftssekretær # Status:

En bedriftssekretær er i hovedsak en ansatt, selv om han har en meget høy rang og stillingen er ved siden av administrerende direktør som administrerende direktør eller samme som daglig leder. Han selv kan være administrerende direktør og så er hans stilling ved siden av styremedlemmene. Faktisk er han den eneste medarbeider som har rådgivende krefter.

Hans råd er søkt i å utføre generell administrasjon og i beslutningsprosessen når selskapet utformer retningslinjer. Han blir konsultert for å fastslå de rettslige konsekvensene av politiske beslutninger. Og så er han den eneste utenforstående som er til stede på styrets møter. Svært ofte blir han tatt inn som nominert direktør. En styremedlem kan utnevnes som sekretær.

Med hensyn til den unike stillingen til en sekretær, må prosedyren for hans avtale diskuteres. Videre er han en offiser i selskapet som forstått i selskapslovens § 2 (30), 1956 som gjør ham personlig ansvarlig for en direktør eller en leder (som forstått i selskapslovens § 2 (24)) for enhver standard i å observere juridiske formaliteter.

En bedriftssekretær har avtale med selskapet der han er utnevnt. Nesten, han er en representant for styret. Styret delegerer noen av sine beføjelser til sekretæren slik det er tillatt i selskapets vedtekter og i selskapslovens bestemmelser.

Selskapssekretær Utnevnelsesprosedyre:

Følgende punkter må noteres i forbindelse med utnevnelsen av en bedriftssekretær:

(1) Dersom selskapet har en innbetalt kapital på Rs. 25 lakhs eller mer, et individ som har de foreskrevne kvalifikasjonene "kan utnevnes som sekretær.

(2) Dersom et selskap har en innbetalt kapital på mindre enn Rs. 25 lakhs det er ingen tvang for å utnevne en kvalifisert sekretær. Det ser ut til at et slikt selskap kan (eller kanskje ikke) utpeke en sekretær som ifølge konseptet er kompetent til å utføre sekretariatet. Videre kan ikke-handelsselskaper registrert i henhold til § 25 eller selskapsloven utnevne sekretærer uten å ha lovbestemte kvalifikasjoner.

(3) Utnevnelsen skjer generelt av selskapets initiativtakere for å hjelpe dem på scenen av salgsfremmende arbeid som utarbeidelse av ulike dokumenter, gjennomføring av registreringsformaliteter etc. Dette er så gjort fordi sekretæren har den nødvendige kunnskapen for det samme.

Etter innlemmelse, på styrets første møte, blir hans ansettelse ratifisert med tilbakevirkende virkning, dvs. fra tidspunktet for avtale under forfremmelsesprosessen. Kampanjene, som har betalt sekretæren fra egne ressurser som en del av foreløpige utgifter, vil nå bli refundert.

(4) Noen ganger nevnes sekretærens navn i selskapets vedtekter. Hans navn skal nevnes i prospektet utstedt av et allment offentlig selskap.

(5) Generelt er det inngått en avtale mellom selskapet og den enkelte som er utnevnt som sekretær. Avtalen er signert på et stemplet avtalepapir.

Formen av en slik avtale er gitt nedenfor:

Avtale mellom selskapet og sekretæren

En avtale ble gjort den tredje oktober oktober, nitten hundre og åtti fire, mellom XYZ Company Limited (heretter kalt Selskapet) på den ene side og Sri A av ................................................ .., på den annen side hvor det er avtalt som (adresse) følger:

(1) At Sri A, ACS skal være sekretær for selskapet i en periode på fem år fra avtaledato som nevnt ovenfor.

(2) At Sri A skal motta en konsolidert lønn på Rs. 5.000 00 (bare fem tusen) per måned, og skal i tillegg nyte fordelene med forsørgelsesfond og drikkepenger som tillatelig etter selskapets regler.

(3) At han skal bruke hele sin tid og oppmerksomhet til selskapets saker og det i selskapets interesse.

(4) At han skal følge bestemmelsene og instruksjonene i selskapets styre.

(5) At han har rett til fravær med full lønn i en periode som ikke overstiger fem uker i et år.

(6) At denne avtalen kan avsluttes med tre måneders varsel skriftlig fra begge sider.

Som vitne til Sri B, en direktør for selskapet på vegne av selskapet og hånden til Sri A, dagen og året først over skrevet.

Sd / -Sri B

Direktør, XYZ Co. Ltd.

Sd / -Sri A

Vitne:

(1) Sd / -Sri C

(2) Sd / -Sri D