Kostnadsregnskap: Definisjoner, Mål, Funksjoner og Innvendinger

Les denne artikkelen for å lære om definisjonene, målene, funksjonene og innvendingene av kostnadsregnskapet.

definisjoner:

For å forstå betydningen av kostnadsregnskap, er det behov for å forklare visse relaterte vilkår også.

(1) Kostnad:

Kostnad er definert i terminologien gitt av Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) som "mengden av utgifter som påløper eller tilskrives en bestemt sak". Mer enkelt kan det defineres som det som er gitt eller skarifisert for å skaffe seg noe. Dermed er kostnaden for en artikkel sin kjøps- eller produksjonspris, dvs. den vil bestå av direkte materialkostnad, direkte lønnskostnad, direkte og indirekte utgifter tildelt eller fordelt på den.

(2) Kostnadsregnskap:

Den Chartered Institute of Management Accountants i England (CIMA) har definert Cost Accounting som "anvendelsen av kostnadsberegning og kostnadsregnskapsprinsipper, metoder og teknikker til vitenskap, kunst og praksis av kostnad og fastsettelse av lønnsomhet. Det inkluderer presentasjon av informasjon utledet derfra med det formål å bestemme beslutningstaking ". Kostnadsregnskap er dermed vitenskap, kunst og praksis av kostnadsregnskapsfører.

Kostnadsregnskap er naturvitenskap fordi det er den systematiske kunnskapen som en regnskapsfører bør ha, slik at han på riktig måte kan utføre sitt ansvar og funksjoner. Kostnadsregnskap er også en kunst fordi den inkluderer evnen og ferdighetene som en kostnadsregnskapsfører blir i stand til å anvende sin kunnskap på de ulike problemene som fastsettelse av kostnader, kostnadskontroll, fastsettelse av lønnsomhet, erstatning av planter og teknologi, marginalkostnad, etc.

Kostnadsregnskapet praktiserer også praksis av en kostnadsregnskapsfører. Det inkluderer hans kontinuerlige innsats i presentasjon av informasjon med det formål å styre beslutningstaking. Kostnadsregnskap består av flere fag, som kostnadsregnskap, kostnadsberegning, kostnadskontroll og kostnadsrevisjon.

(3) Kostnadsregnskap:

Det Chartered Institute of Management Accountants i England (CIMA) har definert kostnadsregnskap som "prosessen med å regnskapsføre kostnadene fra det tidspunktet utgiftene påløper eller forplikter seg til å etablere sitt ultimate forhold til kostnadssentre og kostnadsenheter. I sin bredeste bruk omfatter det forberedelser av statistiske data, anvendelse av kostnadsreguleringsmetoder og fastslå lønnsomheten av aktiviteter som gjennomføres eller planlegges. " Det er en formell mekanisme hvor kostnadene for produkter eller tjenester blir fastslått og kontrollert.

Det er opptatt av akkumulering, klassifisering, analyse og tolkning av kostnadsdata for tre hovedformål:

(a) vurdering av kostnader,

(b) driftsplanlegging og kontroll, og

(4) Kostnad:

Kostnadene er definert av instituttet som "teknikken og prosessen med å fastslå kostnadene".

Wheldon definerer koster som følger:

"Kostnad er klassifiseringen, innspillingen og riktig tildeling av utgifter for å bestemme kostnadene ved produkter eller tjenester; og for presentasjon av hensiktsmessig anordnede data for kontroll og veiledning av ledelsen. Det inkluderer oppdagelse av kostnaden for hver ordre, jobb, kontrakt, prosess, tjeneste eller enhet som det er hensiktsmessig. Det omhandler kostnadene ved produksjon, salg og distribusjon. "

Kostnad betyr således en slik analyse av informasjon som gjør det mulig for ledelsen å kjenne kostnadene ved produksjon og salg, det vil si den samlede kostnaden for ulike produkter og tjenester, og også å vite hvordan den totale kostnaden utgjør.

(5) Kostnadskontroll:

Kostnadskontrollen er definert som "veiledning og regulering av ledende tiltak for driftskostnader". Det er en primærjobb for en regnskapsfører, foruten å vurdere kostnadene, å levere ulike typer uttalelser og opplysninger for å gjøre det mulig for ledelsen å kontrollere kostnadene ved å drive sin virksomhet. Kostnadskontrollen utøves gjennom en rekke teknikker som Standard Costing og Budget Control.

Standard Costing er et system som søker å kontrollere kostnadene for hver enhet ved å bestemme på forhånd hva som skal være kostnaden og deretter dens sammenligning med faktiske kostnader og også analyse av avvik sammen med årsakene deres. Budsjettkontroll betyr å fastsette i monetære og kvantitative termer hva som må gjøres og nøyaktig hvordan det skal gjøres i en kommende periode og deretter for å sikre at de faktiske resultatene ikke avviger fra det planlagte kurset mer enn nødvendig.

(6) Kostnadskontroll:

Kostnadsrevisjon er definert av instituttet som "verifisering av kostnadsregnskap og kontroll av overholdelse av kostnadsregnskapsplanen. Det er en uavhengig ekspertundersøkelse av kostnadsregnskapet for ulike utdata fra et foretak og en verifisering om slike kontoer for de forskjellige produksjonene, tjener hensikten tiltenkt.

Mål for kostnadsregnskap:

Definisjonen gitt av CIMA bringer ut det vitale punktet at kostnadsregnskapet har følgende mål:

(i) Fastsettelse av kost og bestemmelse av salgspris.

(ii) Kostnadskontroll dvs. å holde kostnadene under kontroll

(iii) Fastslå lønnsomhet og fortjeneste opptjent på hver aktivitet, inkludert konstaterende årsaker som fører til et bestemt tall; og

(iv) Innsamling og presentasjon av slik informasjon eller uttalelser som kreves av ledelsen i sin oppgave å planlegge og ta beslutninger.

Beslutningene som skal fattes, kan være av ulike typer, noen eksempler på hvilke er:

a) fastsetter priser under normale og spesielle forhold

(b) fastsette prioriteringer for produkter;

(d) bestemme seg for de beste produksjonsprosessene, etc.

Et bestemt firma kan ikke ønske å realisere alle de målene som er nevnt ovenfor, og kan derfor bare utforme kostnadsregnskapssystemet for et bestemt formål. Men generelt har kostnadsregnskap en stor rolle å spille. Kostnadsregnskapets art kan oppsummeres som "analysere, registrere, standardisere, prognose, sammenligne, rapportere og anbefale. Det er kostnadskonsulentens virksomhet å fylle på nytt rollen som historiker, nyhetsagent og profet. Som historiker må han være nøye nøyaktig og seduløst upartisk. Som nyhetsagent må han være oppdatert, selektiv og pittig. Som profet må han kombinere kunnskap og erfaring med fremsyn og mot ".

Funksjoner av kostnadsregnskap eller kostnadsregnskapsfører:

Ifølge Blocker og Weltemer 'Kostnadsregnskap er å betjene ledelsen i gjennomføringen av politikk og i forhold til faktiske og estimerte resultater slik at verdien av hver policy kan vurderes og endres for å møte fremtidige forhold.'

Følgende er hovedfunksjonene i kostnadsregnskapet:

(i) Å utarbeide kostnad per enhet av de forskjellige produktene produsert av organisasjonen;

(ii) Å gi en nøyaktig analyse av denne prisen;

(iii) For å opprettholde kostnadene til det laveste punktet i samsvar med de mest effektive driftsforholdene. Det krever undersøkelse av hver kostnad i lys av tjenesten eller ytelsen som er oppnådd, slik at maksimal utnyttelse av hver rupi vil bli oppnådd;

(iv) Å utarbeide spildet i hver produksjonsprosess og utarbeide rapporter som kan være nødvendige for å hjelpe til med kontroll av spild;

(v) å gi nødvendige data for fiksering av salgspris på varer som er produsert

(vi) Å beregne fortjeneste opptjent på hver av produktene og gi råd til ledelsen om hvordan disse fortjenestene kan forbedres;

(vii) Å hjelpe ledelsen til å kontrollere lagerbeholdningen slik at det kan være minimum opplåning av kapital i beholdninger av råvarer, butikker, arbeidsprosess og ferdigvarer

(viii) Å installere og implementere kostnadskontrollsystemer som Budgetkontroll og Standardkostnad for kontroll av utgifter til materialer, arbeidskraft og kostnader.

(ix) Å gi råd om ledelsen om fremtidig ekspansjon;

(x) Å gi råd om ledelsen på lønnsomheten eller på annen måte av nye produktlinjer;

(Xi) Å gjennomføre spesialkoststudier og undersøkelser som er uvurderlige for ledelsen i å fastsette politikk og utforme planer rettet mot lønnsom drift.

Innvendinger mot kostnadsregnskap:

To av hovedinnvendingene mot installasjon av kostnadssystem i en fabrikk er at:

(a) det er unødvendig og

(b) det er dyrt.

(a) Det er unødvendig:

I denne konkurransealderen i næringslivet må en produsent vite den nøyaktige kostnaden, ikke bare for hver artikkel som er laget, men også for hvert element av kostnaden, slik at salgsprisen kan være rimelig fast, heller ikke for høy pris som kan redusere virksomheten, heller ikke til lav pris som kan føre til tap.

Hovedformålet med å fastslå kostnadene er å gi ledelsen fakta og informasjon for å drive virksomheten på den mest effektive måten, og å oppnå fordeler ved et kostnadssystem:

(i) Det gjør det mulig for virksomheten å fastslå eksakte kostnadene for hver spesifikk produksjonsenhet og i hvilken grad hvert utgiftselement bidrar til slik kostnad.

(ii) Det gir en pålitelig grunnlag for hvilke anbud og anslag kan utarbeides.

(iii) Det letter deteksjon og forebygging av avfall, lekkasje og ineffektivitet.

(iv) Det gir uvurderlig data for sammenligning.

(v) Det gir en uavhengig og sikkerhetskontroll av nøyaktigheten av finansregnskapet.

(vi) Det muliggjør ulønnsomme aktiviteter i den oppgitte virksomheten, slik at det kan treffes tiltak for å eliminere eller redusere dem.

I lys av disse fordelene er innvendingen om at et kostnadssystem ikke er nødvendig, ikke helt riktig.

(b) Det er dyrt:

Når det er ønskelig å introdusere et kostnadssystem i en produksjonsvirksomhet, må denne virksomheten studeres i detalj med spesiell henvisning til sin produksjonsteknikk, og rådene fra dets tekniske personale må oppnås ved utformingen av kostnadsberegningssystemet. Systemet som skal vedtas til en bestemt sak, må vedtas til krav og omstendigheter i den saken.

Et enkelt kostnadssystem vil i mange tilfeller være tilstrekkelig og unødvendig utarbeidelse må alltid unngås. Utarbeidet kostnadsberegning bør kun oppbevares når vedlikeholdet er berettiget, siden et kostnadsregnskapssystem skal være lønnsomt investering og gi en fordel som står i forhold til utgiftene som påløper den. Det må være enkelt og det må være elastisk og i stand til å tilpasse seg endrede forhold. Derfor kan det ikke sies at et kostnadssystem er dyrt.

En god ledelse skal kunne ha stor nytte av installeringen av kostnadsregnskap, men ledelsens karakter er avgjørende her. Reelt sett kan kostnadsregnskapsføreren bare utarbeide informasjon som fremhever poengene som skal studeres, men handling er noe som er utenfor kostnadskonsulenten og er en funksjon av ledelsen selv. Med mindre ledelsen for det første er villig til å studere informasjonen samlet og presentert av kostnadsregnskapsføreren, for det andre, i stand til å gjøre det, og for det tredje villig til å handle på grunnlag av denne informasjonen, installasjon av et kostnadsregnskapssystem vil vise seg uten nytte.