Kostnader for Materialer: Håndteringskostnader, Lagerstyring og Betaling

Kostnader for Materialer: Håndteringskostnader, Lagerstyring og Betaling!

Ut fra et synspunkt av riktig kostnadsregnskap skal kostnader som påløper ved innkjøp, mottak og lagring av materialene behandles som kostnaden for de kjøpte materialene. Dette vil sikre at jobbene eller produktene som bruker et bestemt materiale, blir belastet med det totale beløpet som brukes ved innkjøp, mottak og lagring av det aktuelle materialet. Men det er et annet poeng.

Det er allerede påpekt at utgiftene på Costing ikke burde være mer enn fordelen som skal utledes. I denne sammenheng vil innsatsen i å forsøke å fordele noen av utgiftene, for eksempel, lagerholderens lønn eller leie av guddommen være for stor i forhold til den fordel som vil bli oppnådd ved en slik nøyaktig allokering. Derfor blir et kompromiss generelt fulgt.

Alle kostnader opp til det punktet når materialer og butikker er klare for utstedelse, må legges til kostnaden. Utgifter påløpt etter dette punktet skal behandles som faste kostnader eller indirekte utgifter. Dette betyr at leverandørens pris, med fradrag av eventuell handelsrabatt, skal legges til transportkostnader, importavgift eller dokningsavgift (ved import) og patenteringskostnader.

Kjøpekontorens utgifter, lagerholderens lønn, utleie av guddommer, etc., samt utgifter til mottaksavdelingen skal behandles som indirekte utgifter. Det er en annen sak at slike utgifter i noen tilfeller kan tildeles ulike jobber på produkter på grunnlag av mengder materiale som brukes.

Illustrasjon 1:

En sukkerfabrikk har en permanent 'stokk' stab bestående av en superintendent @ Rs. 1000 pm og to assistenter @ Rs. 500 pm To tredjedeler av tiden er viet til utvikling av sukkerrør og resten til sukkerrør kjøpe for knusing i løpet av sesongen, vanligvis på 120 dager. I løpet av sesongen må veieklerker være ansatt @ Rs. 20 per dag.

Betalt pris er 200 per tonn pluss en provisjon på 2 prosent til bøndenes kooperative samfunn. Gjennomsnittlig mengde stokk knust per dag er 1500 tonn. Årlige avskrivninger og reparasjoner av veieautomater er Rs.3, 600. Kontroller kostnaden for stokk per tonn til kostnadsformål.

Materialhåndteringskostnader:

Spørsmålet om utgifter i forbindelse med innkjøp, mottak, lagring og utstedelse av materialer og butikker er viktig. Som regel skal slike utgifter belastes ved å markere prisen på de aktuelle materialene.

For eksempel, i en bomulls tekstilfabrikk, kan utstedelseskursen på bomull sikkert omfatte:

(a) Kjøpesummen;

(b) innkommende frakt og andre kostnader;

(c) lagring av utgifter, inkludert utleie av gudstjeneste, lønn til godown keeper osv. og

(d) utgifter for å dekke bevegelse fra gud til mølle.

Dette er slik fordi kjøp av bomull generelt vil holdes skilt fra andre kjøp. Den samme øvelsen kan lett følges i tilfelle av sukkerrør kjøpt av en sukkerfabrikk, bortsett fra at det ikke blir noen lagringsutgifter. Men i de fleste andre tilfeller kan bare noen få utgifter legges til kostnaden for materialene. Innkommende frakt-, import- eller patentservice, dokningsavgifter etc. kan enkelt legges til og dermed belastes direkte på kostnadene ved produkter eller jobber ved bruk av materialene. Andre utgifter til kjøp, mottak, lagring og utstedelse vil bli behandlet som overkostnader. Hvis fabrikken er liten, vil disse utgiftene være en del av de totale fabrikkutgiftene som skal gjenvinnes med en total kostnad.

Hvis fabrikken er stor, vil materialhåndteringsavgiftene bli behandlet som et separat overføringselement som skal gjenvinnes annerledes enn de generelle fabrikkomkostningene. Hvis et stort antall gjenstander håndteres - ingen er av avgjørende betydning - vil utvinningen bli en prosentvis forandring på verdien av utstedte materialer. For eksempel hvis summen av materialhåndteringsutgiftene kommer til Rs. 10.000 i en seks måneders periode, og den totale verdien av materialer utstedt til fabrikken kommer til Rs. 2, 00 000 i samme periode, er belastningen 5 prosent, dvs. (10 000 / 2, 00, 000 x 100). Hvis en jobb bruker materialer som er verdt Rs. 5000, så fem prosent av dette er Rs. 250 vil bli lagt til kostnaden for jobben for materialhåndteringsavgifter.

Det er mulig at noen av materialene kan være voluminøse, slik det vil være tilfelle i en ingeniørfag. Spesielle arrangementer, som kraner, må kanskje gjøres for å håndtere og lagre slike store materialer. Kostnaden for lagring av materialer og drift av disse kranene, si for en måned, bør fastslås. Kostnaden ved å drive en kran består av lønnene til de arbeidstakere som driver det, strømforbruk, forsikringsgebyrer, reparasjoner og vedlikehold, avskrivninger mv.

Den totale kostnaden skal deles med total håndtert tonnasje; Dette vil gi kostnadene ved å håndtere ett tonn voluminøse materialer. Når slike materialer utstedes for produksjon, vil kostnadene ved håndtering bli lagt til verdien av materialene. Anta for eksempel en krankostnad Rs. 1000 til drift og det håndterer 2500 tonn materialer per måned. Dette gir en hastighet på 40 P. pr. Tonn. Hvis 20 tonn materialer er utstedt for en jobb, Rs. 20 × 0, 40 eller 8 vil bli lagt til kostnaden for materialer. Det skal bemerkes at til kostnaden for slike store materialer skal en prosentvis kostnad ved gjenvinning av innkjøpsutgifter legges i tillegg til belastningen for håndtering og lagring.

Kontroll over investering i aksjer eller beholdningskontroll:

Som det allerede er påpekt, er det nødvendig at overdrevne aksjer ikke bæres. For dette formålet vil butikkboksen vise stor nytte. Ledelsen kan finne ut om det er overinvesteringer eller ikke ved å regelmessig utarbeide forholdet mellom totalverdien av butikker som er båret og verdien av butikker utstedt i en bestemt periode, si en måned.

Hvis forholdet går opp, betyr det at investeringer i aksjer går opp. For eksempel, hvis verdien av butikker utstedt i januar kommer til Rs.15 000 og den totale verdien av alle varer på lager er Rs.37 500, er forholdet Rs. 37 500/15 000 eller 2, 50. Det betyr at ved å ta alle varer sammen, er aksjene tilstrekkelig til å vare i 2½ måneder.

Hvis forholdet for februar virket på samme måte, er det 3, 1, det betyr at flere penger er låst opp i beholdningen. Hva er et riktig forhold vil avhenge av gjennomsnittlig leveringstid. Hvis varer kan fylles på innen 8 uker, bør forholdet ikke være mye over 2 (dersom det utføres månedlig).

En annen måte å utarbeide forholdet på er å dele den totale verdien av beholdningen med verdien av materialene utstedt i leveringsperioden. For eksempel, hvis (a) det tar seks uker å fylle opp aksjer i gjennomsnitt (b) er verdien av utstedelsen i en periode på seks uker Rs.3, 00.000 og (c) samlet beholdning kommer til Rs.9, 00.000, forholdet er 9, 00, 000 / 3, 00, 000. Dette viser investering i aksjer på for høyt nivå. Dette forholdet bør ikke være mye over 1.

For å få bedre resultater, ville det være bedre å dele opp den totale beholdningen i sine naturlige kategorier av (a) råvarer (b) store butikker, for eksempel kull og (c) diverse forbruksbutikker. Forholdet skal da utarbeides separat for hver kategori. Dette vil indikere hvor nøyaktig overstocking har skjedd.

Selv dette er ikke nok. Kontoen for hvert element skal gå gjennom og separate lister skal samles av elementer:

(a) hvorav det er store aksjer, men som ikke ble brukt i det hele tatt i løpet av året og ikke sannsynlig vil bli brukt og

(b) hvorav aksjene er for store i forhold til etterspørselen som vil oppstå i de kommende månedene.

Samlede beholdninger av varer som omfattes av (a) og overdrevne bestander av varer som omfattes av (b), bør umiddelbart bortskaffes. Forsinkelse vil bare bety forringelse i kvalitet og et påfølgende tap i det realiserte beløpet.

Et unntak fra ovennevnte regel er reservedeler for maskiner i bruk. Det faktum at en bestemt del ikke har vært nødvendig i flere år, er ingen garanti for at det ikke vil bli nødvendig i fremtiden også. Så lenge en maskin er i bruk, bør reservedelene holdes på lager og ikke kastes. Reservedeler på maskiner som ikke lenger er i bruk, bør absolutt kastes, med mindre de kan brukes til andre formål.

Illustrasjon 2:

En fabrikk har mottatt en sending som inneholder to viktige materialer X og Y, og fakturaen som gjelder det samme, beskriver følgende informasjon:

Illustrasjon 3:

En tømmerhandler brakte 5.000 c.ft. av tømmerlogger 1. januar 2005 @ Rs. 20 per c.ft. Han lagret dem i tømmergården i seks måneder for krydder. I tømmergården ble følgende utgifter påløpt i krydderperioden:

Illustrasjon 4:

Opplysningene knyttet til 1200 kg av et bestemt råmateriale kjøpt av et selskap i juni var som følger:

Innbetaling:

Arbeidet med å kalkulere materialene som mottas, vil bli gjort enten av Stores Ledger Clerk eller av en annen person i Costing Office. Etter at butikk mottatt notat er riktig kostet og inntatt i butikkboksen, vil en kopi bli videresendt til kontokontoret som allerede har mottatt regningen fra leverandøren. Kontokontoret vil da sammenligne bestillingen; regningen og butikkene mottatt notat og på dette grunnlaget kan betalingen gjøres trygt.