Avdelingsregnskap: Prosedyre, Utgifter og Interdepartementale Overføringer

Avdelingsregnskap: Prosedyre, Utgifter og Interdepartementale Overføringer!

Introduksjon:

Avdelingsregnskap er kontoer knyttet til flere avdelinger eller deler av en virksomhet utarbeidet med sikte på å fastslå sine individuelle forestillinger. En bedrift kan ha en rekke avdelinger som handler i en annen type varer. For eksempel er Departmental Store et eksempel på storhandel fra en detaljhandler.

For å gjennomføre virksomheten mer effektivt, deler en forretningsmann sin butikk i mange deler, hver seksjon kalles en avdeling. For å fastslå fortjeneste eller tap som er gjort av hver avdeling, er det ønskelig å utarbeide separat handels- og resultat- og tapskonto for hver avdeling.

Utarbeidelsen av slik handels- og resultatregnskap separat for hver avdeling gjør det mulig å sammenligne resultatene av handelsaktiviteter; kort sagt:

1. Det gjør det mulig å sammenligne utførelsen av en avdeling med en annen og å måle fremdriften av avdelingen selv ved å sammenligne årlig ytelse.

2. Det gjør det mulig å måle lønnsomheten til hver avdeling. I mangel av avdelingsregnskap, hvis det er tap, tenker forretningsmannen at hele virksomheten er i tap. Dermed kan han stoppe virksomheten og kan starte en ny bedrift, fordi han ikke klarer å forstå ytelsen til hver avdeling. Men ved å utarbeide avdelingsregnskapene hver for seg, kan bidraget fra hver avdeling bli kjent.

Dermed kan en god avkastningsavdeling utvikles og avdelingen som gir liten fortjenestemargin eller ingen fortjeneste kan lukkes. Det er også mulig å sjekke avdelingenes fortjeneste, ikke å bli spist av avdelingen, noe som gir ingen fortjeneste.

3. Det hjelper til med å utforme nye retningslinjer og å vedta nye og nyeste teknikker i avdelingene, slik at avdelingenes ytterligere lønnsomhet kan forventes.

4. Instituttlederne i profittavdelingen kan oppfordres ved å vedta en kommisjonsmetode på grunnlag av avdelingsresultatet. Dette trinnet vil ytterligere øke profittavdelingen.

Regnskap Prosedyre:

Det er to metoder for å holde avdelingsregnskap:

1. Uavhengig grunnlag:

I denne metoden opprettholdes kontoer for hver avdeling separat. Hver avdeling forbereder handels- og resultat- og tapskonto. Endelig overføres overskuddet eller tapet til hver avdeling til (General) Profit and Loss-kontoen for alle avdelinger. Den uavhengige avdelingenes bokføring er en dyr en.

2. Columnar Basis:

I denne metoden er det et enkelt sett med bøker. Alle kontoer for alle avdelinger opprettholdes sammen, men i en kolonne eller tabellform. For å muliggjøre utarbeidelse av avdelingshandel og resultatregnskap utarbeides ulike datterselskaper, for eksempel kjøp, salg, returbøker, i en kolonneform, og dette viser rekordet i detalj for hver avdeling.

Følgende er eksemplet på en kjøpsbok og en salgsbok:

Det samme mønsteret av avgjørelser kan følges i tilfelle av andre bøker.

Avdelingshandel og resultatregnskap:

Når bøkene og regnskapene opprettholdes på en kolonnebasert basis, kan også handels- og resultat- og tapskonto utarbeides på kolonnebasis. Det oppstår ingen problemer med å finne ut brutto fortjeneste og netto overskudd for hver avdeling separat. Av de analytiske hovedbokregnskapene og datterbøkene er avdelingsvisa tall tilgjengelig. Hvis en utgiftskostnad definitivt identifisert med en bestemt avdeling, kan det betegnes som direkte utgifter med henvisning til avdelingen.

For eksempel er lønn til leder og selger for en bestemt avdeling, spesiell reklame, separat måling av elektrisitet etc. utgifter og utelukkende ment for og identifisert med bestemte avdelinger. Bortsett fra dette er det noen utgifter kalt indirekte utgifter.

Visse typer utgifter er ikke lett identifiserbare avdelingsmessig, og fordelene med slike typer utgifter går til alle avdelinger. Og slike typer utgifter, kalt fellesutgifter, påløper for virksomheten som helhet.

For eksempel, leie, avskrivninger, salgskostnader, velferdskostnader, reklame etc. Allokering av slike utgifter mellom de ulike avdelinger blir uunnværlig på regnskapsdatoen. Det viktige punktet i slike tilfeller er å fastslå grunnlaget for de ulike inntektene elementene skal deles opp Det er ikke mulig eller ønskelig å dele opp alle gjenstander på like grunnlag.

Allokering av fellesutgifter:

Normalt belastes alle direkte utgifter til de respektive avdelinger. Ved indirekte eller generelle utgifter må riktig avdeling mellom avdelingene gjøres for å fastslå resultatene fra hver avdeling. Hver avdeling er ansvarlig for riktig forretningsutgifter. Hvis grunnlaget for slik tildeling ikke er spesielt nevnt, kan følgende prosedyre følges.

Enkelte utgifter kan ikke fordeles, og det er ikke mulig å fordeling. For eksempel Renter på Lån, Inntektsskatt, Lønn til daglig leder, Aksjekostnader, Bankgebyrer, Revisjonsgebyrer etc. Her kan disse utgiftene trygt overføres til General Profit and Loss Account.

På samme måte er inntekter av generell karakter som renter på innkalling, rente på investering, honorar på aksjeoverføring mv. Kreditert til generell resultat- og tapskonto. Avdelingshandelskonto viser brutto fortjeneste eller tap og avdelingsresultatregnskap viser netto fortjeneste eller tap opptjent eller led av hver avdeling.

Illustrasjon 1:

Innehaver av en stor detaljhandel ville ønske å fastslå om lag nettoavkastningen på X-, Y- og Z-avdelingene separat for de tre månedene som ble avsluttet 31. mars 2006. Det er funnet umulig å faktisk utnytte lager på den dato, men et tilstrekkelig avdelingssystem regnskapet er i bruk, og de normale bruttoavkastningene for de tre avdelingene gjelder henholdsvis 40%, 30% og 20% på omsetningen før de direkte utgiftene belastes. De indirekte utgiftene belastes i forhold til avdelingens omsetning.

Følgende er tallene for avdelingene:

De totale indirekte utgiftene for perioden (inkludert de øvrige avdelingene) var Rs. 5 400 på den totale omsetningen av Rs. 1, 08 000. Utarbeide en erklæring som viser det omtrentlige nettoresultatet, og lager en lagerbeholdning på 10% for hver avdeling på estimert verdi 31-3-2006

Illustrasjon 2:

Fra følgende opplysninger er du pålagt å utarbeide handels- og resultatregnskap for året som ble avsluttet 31. desember 2005, og viser brutto og netto fortjeneste for hver avdeling. Fordel de generelle utgiftene til virksomheten på grunnlag av omsetning. Forbered også balansen.

Lager i hånd 31. desember 2005 Dept A Rs 30.000 og B Rs 20.500.

Totalt salg er Rs 1.20.000, dvs. Dept. A Rs 80.000 og B Rs 40.000. Andel av generelle eller indirekte utgifter som belastes A 2/3 og B 1/3. (B.Com. Madurai. MS. Bharathiar)

Løsning:

Illustrasjon 3:

Avdeling C - 2.496 enheter @ Rs 25 hver

Bruttofortjenesten er den samme i hvert tilfelle. Forbered handelskonto.

Løsning:

Interdepartementale overføringer:

Varer leveres ofte fra en avdeling til en annen - Inter-Departmental overføring. Slik overføring må krediteres Leverandøravdelingen og debiteres til mottaksavdelingen. Hvis overføringene gjøres til kostpris, kan den bli behandlet som bare overføring. Ingen ytterligere justering er nødvendig.

Men hvis overføringer av varer gjøres til salgspris, blir det fortjent en fortjeneste av leverandøravdelingen i samme organisasjon. Når varene, som overføres fra en avdeling til en annen, fortsatt er usolgte hos overtakersavdelingen, oppstår ved slutten av regnskapsperioden en nødvendighet for å eliminere urealisert fortjeneste på slik aksje på hånden. Dette skyldes at så mye av utstedende instituttets fortjeneste (ideell) forblir urealisert ut fra firmaets synspunkt som helhet. Reserven vil være lik fortjenesten inkludert for usolgte varer ved slutten av sluttingen.

Oppføringen er:

General Profit and Loss Account Dr.

Til lagerreservat

I enkelte tilfeller kan transfereavdelingen ha noen aksjer i begynnelsen av regnskapsperioden, mot hvilken lagerbeholdning allerede ble opprettet i forrige år, også overføres til General Profit and Loss-konto ved hjelp av Journal entry:

Stock Reserve Account Dr.

Til General Profit and Loss Account

Alternativt kan en enkelt journaloppføring bestås for urealisert fortjeneste på grunnlag av differansen mellom urealisert fortjeneste inkludert i åpnings- og sluttbeholdning.

Illustrasjon 1:

Et firma har to avdelinger - Stykkevarer og readymade kjoler. Alle varer som er kjøpt av klargjort avdeling fra Stykkeavdelingen, belastes til vanlig salgspris.

Fra følgende opplysninger utarbeide departementets handels- og resultatregnskap for året som ble avsluttet 31. desember 2005:

Lagrene i klargjortingsavdelingen anses som bestående av 75% klut som leveres fra Piece goods dept. og 25% utgifter og kluter fra utsiden. Styregodsavdelingen oppnådde bruttoavkastning i 2004 i samme takt som i 2005. Generelle utgifter til virksomheten som helhet i 2005 utgjorde Rs 45 000.

Løsning:

Illustrasjon 2:

Fra følgende balanser hentet fra firmaets bøker, utarbeide Avdelingshandel og Generell resultat- og tapskonto for året som ble avsluttet 31. desember 2005 og et balanse som på den datoen etter justering av urealisert avkastningsavkastning, om noen.

Tilleggsinformasjon:

1. Stående lager av avdeling A - Rs 13.000 inkludert varer fra Dept. B Rs 4000 til kostnaden til Dept. A.

2. Stående lager av Dept. B - Rs 26.000-inkludert varer fra Dept. ARs 9.000 til kostpris til Dept. B.

3. Salgsavdeling A inkluderer overføring av varer til avdeling B med en verdi på Rs 20 000 og salg av avdeling B inkluderer overføring av varer til avdeling A med en verdi på Rs 30 000, både til markedspris og overføringsavdelinger.

4. Åpningslager av Dept. A og D B inkluderer varer til en verdi av Rs 1.000 og Rs 1.500 tatt fra Dept. B og Dept. A henholdsvis til kostpris til overføringsavdelinger.

5. Avskriv jord og bygninger med 5% og møbler med 10% pa

Løsning:

NB Det er ikke behov for noen justering for åpning av lager som inkluderer mellomavdelinger. Dette skyldes at varene har blitt verdsatt til kostnaden for overføringsavdelingen og ikke til overtakere.

Illustrasjon 3:

Et selskap har to avdelinger, nemlig. Stykkevarer og Skreddersy. Alle varer som er kjøpt av Skredderingsavdelingen fra Stykkevareavdelingen, blir solgt til normale markedspriser, det samme som priser på eksterne kunder.

Fra følgende opplysninger utarbeide departementets handels- og resultatregnskap og balanse pr. 31. mars 2005.

Depreciate Machinery med 10%. De generelle ufordelte utgiftene skal fordeles i forholdet mellom stykkvarer -3 og skreddersy -2.

Løsning:

Beregning av avsetning for urealisert gevinst:

Sammensetningen av sluttbeholdningen av skreddersydd avdeling er ikke gitt Skreddersyingsavdelingen har aksjer på Rs 14.000. Det er ingen tvil om at aksjen består av varer fra stykkvarer og utenfor. Det kan antas at aksjene består av begge typer varer, dvs. fra stykkvarer og utsiden i forholdet mellom deres kjøp.

Derfor kan verdien av varer fra Stykkevareavdelingen som inngår i sluttbeholdningen av Skreddersydd avdeling, beregnes som under:

Illustrasjon 4:

Merk: Alle utgifter er delt i salgsforhold, etter instruksjon gitt.

Salgsforhold = A - Rs. 50.000, B - Rs. 30.000 C - Rs. 20.000 eller 5: 3: 2

Illustrasjon 5:

Fra den undernevnte informasjonen og instruksjonene, utarbeide Departmental Trading og Profit and Loss-kontoen i kolonneformen av de tre avdelingene av Outfitters Ltd.

Varene ble overført som følger (alt til kostpris):

Skreddersy til damer bærer Rs 389 og Outfitting Rs 6, 679; Ladies wear til Tailoring Rs 5, 315; Utstyr til å skreddersy Rs 4, 271 og til Ladies Wear Rs 5, 801.

Fordeler likt: Skrivesaker Rs 921; Porto Rs663; Generelle kostnader Rs39.627. Forsikring R 1.785 og avskrivninger Rs 5, 460.

Fordel følgende ytterligere utgifter som du synes best og legg til notater som angir grunnlaget som er valgt for hvert element.

Etablering Rs 63.395; Dårlig gjeld Rs 19.823; Reklame R 7.293 og inntektsskatt Rs 11.028.

Leie og skatt Rs 45.437 skal deles opp i forhold til plass okkupert, dvs Skreddersy 4; Ladies Wear 2; Montering 3 og andre 2.

Omtrentlig fordeling er alt som er nødvendig: oppgi uvanlig saldo til Outfitting Department.