Forskjellen mellom kostnadskontroll og kostnadsreduksjon

Les denne artikkelen for å lære om forskjellen mellom kostnadskontroll og kostnadsreduksjon.

Kostnadskontroll:

The Chartered Institute of Management Regnskapsførere definerer kostnadskontroll som "Forvaltningen av utøvende handling av kostnadene ved å drive et foretak, spesielt når en slik handling styres av kostnadsregnskap." Begrepene "regulering" og "utøvende tiltak" vil indikere en bevisst forsøk på grunnlag av forhåndsbestemte ideer om hva kostnadene skal være; selv om det bare er en ide om unødvendig sløsing, vil det være basert på en ide om hva det tillatte avfallet er.

Faktisk er forskjellen mellom normal og unormal utslipp av største betydning. Kostnadsregnskapsføreren kan også bare spille sin rette rolle når han får en fast ide om hva målkostnadene er utover hvilke de ville bli ansett som overdreven.

Selvfølgelig kan kostnadsregnskapsføreren alltid basere seg på kostnader som faktisk er påløpt i fortiden-tiden eller materialene som brukes per utgangsenhet. Det er imidlertid først når kostnadene er forhåndsbestemt, med andre ord når et system med standardkostnad er i drift, kan kostnadskontrolltiltakene være fullt effektive. Systemene for standardkostnad og budsjettkontroll har kostnadsstyring som en av hovedmålene sine; Hele målet med variansanalyse er også det.

Kostnadskontroll fungerer best når følgende tiltak blir vedtatt:

(i) Mål for arbeidets ytelse samt kostnadene som oppstår for formålet er fastsatt av hvert ansvarsområde så langt som praktisk mulig. Det bør være mulig å finne den eksakte personen som er ansvarlig for en bestemt situasjon. Alle bør ha sin makt, ansvar og forpliktelser definert. Når forholdene endres, må målene revideres.

(ii) Kostnader bør samles inn på hvert ansvarsområde og rapporter skal utarbeides på samme måte. Rapportene skal tydelig gi effekten av effektivitet eller ineffektivitet som vises av hver avdeling eller avdeling.

(iii) Rapporterne bør være rask og regelmessig og bør nå de berørte personene (den aktuelle linjepersonen og sjefen hans) før det er for sent for å handle. Rapporter må selvfølgelig være nøyaktige, men raske nøyaktighet som forårsaker forsinkelse er ikke ønskelig. Graden av nøyaktighet som kreves for hver rapport, bør derfor bestemmes.

(iv) Faktorer som fører til ekstremt god eller dårlig ytelse bør utspørres, og det bør treffes passende tiltak. Målet bør være å lokalisere og fjerne faktorer som fører til sløsing og tap, i stedet for å straffe folk. Hvis det legges vekt på straff, er det mulig at tallene blir tilberedt og sannheten skjult.

(v) Rapportene skal brukes med omhu for å avgjøre om effektiviteten eller ineffektiviteten til mennesker; en enkelt rapport kan være misvisende noen ganger; derfor bør en rekke rapporter vurderes sammen.

(vi) God ytelse bør angripe umiddelbar belønning, og konsekvent dårlig ytelse bør tiltrække den nødvendige desinfiseringen. Dette bør også dekke de som har til opgave å utarbeide rapporter.

Kostnadsreduksjon:

Mens kostnadskontroll søker å overholde standarder, er kostnadsreduksjon en utfordring for standardene selv. Målet med kostnadsreduksjon er med andre ord å se om det er noen mulighet for å spare på kostnader som påløper, materialer, arbeidskraft, kostnader osv. Kostnadene kan komme ned hvis priser på innganger, for eksempel materialer, kommer ned.

Men i slike tilfeller må prisen på ferdigproduktet før eller senere også reduseres, og derfor reduserer denne kostnadsreduksjonen ikke mye til produsenten. En reduksjon i prisen på jordnøttfrø vil bety en reduksjon i Prisen på jordnøttolje.

Virkelig kostnadsreduksjon kommer gjennom større produktivitet som kan være gjennom følgende:

(i) Oppnå en stor mengde produksjon fra samme anlegg, dvs. uten å øke investeringen i anleggsmidler; Dette kan generelt oppnås ved riktig produksjonsplanlegging og -kontroll. Til og med installasjon av noe ekstrautstyr kan bidra til å redusere ledighet, for eksempel hvis drosjer har trådløst utstyr, kan de bli ledet til å gå videre til en pris uten at de kommer til stativet først.

(ii) Bruk av materialer av lavere eller annen kvalitet og pris, uten å ofre kvaliteten på det ferdige produktet. Dette er kjent som substitusjonsprosessen.

(iii) Bryte opp og forenkle produksjonsprosessen for å kunne bruke arbeid med lavere ferdighet uten igjen å ofre kvaliteten på ferdigproduktet.

(iv) Gjøre et godt valg mellom deler som skal gjøres og de som skal kjøpes fra markedet.

(v) Tilpasse egenskaper av produktet hensiktsmessig, for å redusere kostnadene, uten å påvirke volumet av salget.

(vi) Endre metode for distribusjon av varene, si fra forhandlere direkte til grossist.

(vii) Bestemme poengene hvor ferdige godsdommer skal plasseres og mengdene som vil bli lagret der på forskjellige tidspunkter. Dette vil bety transport i bulk, som fører til transportøkonomier, og også rask etterlevelse av kundens bestilling eller rask forsendelse av varer til de prisene de trenger.

Verdien analyse gir verdifull veiledning om de områdene hvor kostnadsopplæringsarbeid er nødvendig og kan være fruktbart.

En slik analyse kan vise opp følgende:

(a) Redundante egenskaper av produktet, som kan ha vært nyttig en gang eller som lett kan dispenseres med.

(b) Forenkling og / eller standardisering av produksjonen.

(d) Kjøp fra utenfor noe som gjøres på fabrikken eller omvendt.

Det kan bemerkes at kostnadsreduksjon som oppnås ved å øke produksjonen uten å øke investeringen i maskiner mv., Er dobbelt nyttig fordi dette betyr en stor vareflyt som øker nasjonalinntektene og også større fortjeneste til produsenten. slik fortjeneste er ikke på bekostning av noen. Et utviklingsland som lider av knappe ressurser, kan utvikle seg raskere dersom det tas hensyn til produktivitet og kostnadsreduksjon.