Plikter og bøker vedlikeholdt av en oppbevarer

Les denne artikkelen for å lære om de plikter og bøker som vedlikeholdes av en lagerholder!

plikter:

Alle produksjonsforhold utpeker en person som Storekeeper. Hans plikter inkluderer kvittering av varer, riktig lagring, utstedelse når de aktuelle varene faktisk er nødvendig for bruk og regnskap for balansen. Oppdragsgiver må se at skaden på varer mens de er under hans ansvar er minimum. Visse varer er utsatt for lekkasje eller fordamping eller skade på grunn av fuktighet, eksponering for sol og rust.

Lagerbeholderen må prøve å kontrollere slik tap så mye som mulig. Hans jobb kan imidlertid ikke gjøres med mindre byggingen til husene er riktig konstruert. Dampgulv eller vegger eller lekkende tak kan helt sikkert forårsake stor skade. Gudden til butikken bør også bygges ut fra synspunkt for å unngå pilferage.

Butikken skal være utstyrt med reoler som skal deles opp i små mellomrom. Alle disse mellomromene skal være serienummerert. Hver plass vil bli kjent som "bin", og for en artikkel skal en bin bli tildelt; når nye forsyninger av den artikkelen er mottatt, bør de settes i den tildelte beholderen og ikke noe annet sted. Ordet "bin" skal imidlertid ikke bety bare et mellomrom på et stativ. 'Bin' betyr egentlig et sted hvor varer holdes. Baller av gunny poser, for eksempel, vil bli stablet i et hjørne. Det hjørnet vil være en kasse og skal nummereres som andre kasser.

Alle artikler som brukes i en avdeling bør så langt som mulig lagres side om side, det vil si at skuffene som er tildelt kravene til en bestemt avdeling, skal være på ett sted. Også så langt som mulig bør de opprinnelige pakkene holdes intakt med mengden i hver pakning merket tydelig. På en gang skal bare en pakke brytes åpen. Det vil være oppdragsgivers plikt å av og til sjekke faktiske fysiske aksjer og sammenligne figuren med bokstall for å se at ingen feil eller tyverier har skjedd.

Bøker vedlikeholdt av Storekeeper:

Bin-kort:

Ved mottak av varer, som fremgår av butikkens mottatte notat, går innkjøperen inn i varene på et bin-kort, som er en konto for registrering av kvittering, utstedelse og balanse når det gjelder kvantitet.

Hensikten er gitt nedenfor:

Slik lager du poster på bin-kortet:

De viktigste kolonnene er de som gjelder dato, referanse, mottatt, utstedt og balanse. Kolonnen for referanse er ment å registrere nummeret og arten av dokumentet-butikk mottatt notat for kvitteringer og materialrekvisisjon for problemer. Naturligvis når en mengde er oppgitt i Mottatt kolonne, vil den øke balansen og balansen vil bli redusert når en oppføring er gjort i kolonnen Utstedt. Og dermed:

Kolonnene under 'Bestilt' er ment å vise hvor mye kvantitet som fortsatt er på bestilling. Når lagerholderen mottar en kopi av bestillingen som er plassert hos en leverandør, skal han legge inn nummer og dato for bestillingen i første kolonne og mengden i den andre. Den tredje kolonnen er ikke fylt inntil varene faktisk mottas - inntil da vil det indikere at slike og så mange varer fortsatt er fordringer.

Kolonnene under 'Reservert' viser mengden som må holdes til side for en bestemt jobb. Reservasjoner vil bli gjort for viktige arbeidsplasser under autorisasjon av en forutpekt sjef, sier superintendenten til en avdeling.

Antallet av jobben er oppgitt i den første kolonnen og den aktuelle mengden i den andre. Anta at 100 enheter er reservert for jobb nr. 135, og den faktiske saldoen er 160 enheter. Oppføringene i de "Reserverte" kolonnene gjør det mulig for lageret å vite at kun 60 enheter kan utstedes for andre jobber enn jobb nr. 135. Når materialet trekkes mot jobben som det ble reservert, vil datoen bli oppgitt i Den tredje kolonnen viser at reservasjonen ikke lenger fungerer.

Lagerkontrollkort:

Bin-kort holdes vanligvis i esken sammen med materialene, men hvis alle kortene holdes på ett sted på lageret til lageret, er navnet vanligvis gitt "Lagerstyringskort". Det er ingen forskjell i form og innhold av Bin Cards og Stock Control Cards.

Double Bin System:

Noen bedrifter deler kassen (stedet som er ment for å lagre artikkelen fysisk) i to deler-en, den minste, for å lagre mengden som er lik minimumsmengden (eller bestillingsnivået) og den andre for å lagre gjenværende mengde. Personalet har instruksjoner om ikke å bruke mengden i den mindre delen så lenge det er lager i den andre delen. Så snart det blir nødvendig å bruke merket som minimum, er det et signal å legge inn en ny ordre. Når den friske aksjen er mottatt, vil det utvises forsiktighet for å se at en mengde som er lik minimumsmengden er adskilt.

Illustrasjon 1:

Følgende informasjon om kull er hentet fra butikkregisterene til en fabrikk:

1. Åpningsbalanse: 200 tonn

2. Utstedt på rekvisisjon nr. 273: 57 tonn

4. Utstedt på rekvisisjon nr. 285: 83 tonn

5. Mottatt fra leverandør ved utfordring nr. 74 av 5. august: 120 tonn. Tilgangen var forventet på denne dato.

8. Utstedt på Rekvisisjon nr. 341: 92 tonn

12. Utstedt på rekvisisjon nr 364: 30 tonn

Undersøkelse av lager Verifier 13. august avslørte mangel på 5 tonn. Maksimalt antall aksjer av kull tillatt når som helst er 200 tonn og minst 50 tonn. Bestillingsnivået er 100 tonn. Tegn på kullkortet for kull med alle nødvendige detaljer.