Fabrikkomkostninger: Elementer, Innsamling og avdeling

Les denne artikkelen for å lære om varene, samlingen og avdelingen av fabrikkomkostningene.

Elementer som utgjør arbeid eller fabrikkomkostning:

Alle utgifter på fabrikken og til fordel for produksjon som sådan vil bli inkludert i fabrikkutgifter.

Følgende er noen av elementene som følger med:

1. Lønn betalt til indirekte arbeidstakere som klokke- og avdelingspersonale, reparasjonsganger, ledere osv.

2. Arbeidsdirektørens lønn og honorarer betalt til styremedlemmer, legger oppmerksomhet til produksjonsproblemer.

3. Works 'kantine og velferdskostnader.

4. Bidrag til eventuelle trygdeordninger som Forsikringsselskapet for ansatte.

5. Forsikringsfondets bidrag fra arbeidsgiveren.

6. Transport innover på kjøpte materialer, dersom transporten ikke er inkludert i materialkostnaden.

7. Materialer av liten verdi hvis kontoer ikke holdes.

8. Kjøps- og lagerutgifter inkludert verdi av normale tap.

9. Normale tomgangslønner for direkte arbeidstakere dersom dette ikke har blitt utbetalt til arbeid gjennom lønnsvekst.

10. Fabrikkleie og priser.

11. Forsikring av fabrikklokaler, anlegg mv.

12. Fabrikkbelysning og oppvarming.

13. Kraft og drivstoff (kull, gass, elektrisitet, etc.), Motivkraft.

14. Avskrivninger på anlegg og maskiner, verktøy, fabrikklokaler og reparasjon av disse.

15. Fungerer skrivesaker og koster av arbeidstelefon.

16. Kostnader for opplæring, av nye arbeidstakere.

17. Intern transport (Transport)

18. Tegningskontorskostnader.

19. Butikker utgifter inkludert salget av butikkinnehaveren.

20. Fungerer telefonutgifter.

Samling av fabrikkomkostnader:

Prosessen med å fastslå summen av overhead for en periode kalles "innkjøp av overhead". Prosessen kan innebære å håndtere faktiske tall som allerede er gått gjennom kontoer eller registrert på dokumenter eller med estimater. I hovedsak betyr det å fastslå beløpet for de forskjellige elementene som er nevnt ovenfor avdeling ved avdeling, og deretter konsolidere dem hensiktsmessig. Det hjelper i oppgaven hvis de ulike kontoene er kodet riktig - koden skal være slik at den tillater både analyse og konsolidering.

koding:

Den riktige måten for koding er å tildele ett siffer for hovedklassifiseringen, en annen en eller to siffer for underklassifisering og en annen en eller to siffer for riktig kontohode.

Anta at fabrikkomkostnader er tildelt sifferet 1 og følgende underklassifiseringer og kontohoder blir tildelt siffer som under:

Koden for lønn for generell fabrikkadministrasjon vil være 10411 og for lønn betalt i butikkavdelingen 10111; tilsvarende leie betalt for fabrikk kantinen vil være 10214. En slik kode gjør at man kan finne ut hvilken sum av hvilken som helst utgift (av sin type) eller summen av utgifter under hvilken som helst underklassifikasjon.

For eksempel vil summen av alle kontoer som begynner med fig. 1 gi total fabrikkomkostningene, og dersom summen av generelle fabrikkadministrasjonskostnader er ønsket, skal alle kontoer der andre og tredje tall er 04, bli oppført og samlet.

Stående bestillinger:

Disse indikerer generell myndighet å pådra seg utgifter av vanlig art (leie, lønn mv.) Slik at forvaltningshandlinger bare er nødvendige når ytterligere beløp skal tilbys. Stående bestillingsnumre er de samme som koden som er ment for kontoer som representerer faste utgifter.

Anslag:

Det har allerede blitt påpekt at det riktige systemet for å fastslå kostnadene er det ved kontinuerlig kostnad, dvs. å fastslå produksjonskostnadene når og når arbeidet går. Dette krever estimering av indirekte utgifter, selv før en tidsperiode begynner. For eksempel må de indirekte utgiftene for august måned beregnes før denne måneden begynner.

Et estimat kan utarbeides enten på grunnlag av faktiske tall, for eksempel i august året før eller på grunnlag av foregående juni. Estimatet må imidlertid ikke utarbeides blindt. Hvis de faktiske indirekte utgiftene for august måned 1996 var Rs. 14 000, kan det ikke sies at utgiftene for august 1997 også vil bli Rs. 14.000. Dette skyldes at utgiftene er forskjellige i sin natur.

Avdelingalisering av fabrikkomkostningene:

Vanligvis er en stor fabrikk delt inn i en rekke avdelinger for å legge til rette for arbeid og veiledning. Departementalisering bidrar også til estimering av indirekte utgifter. Vi kan, hvis vi liker, prøve å estimere utgiftene for hele fabrikken først og deretter fordel dem mellom avdelingene og deretter blant produktene. Men hvis vi har avdelinger, ville den bedre planen være å prøve å estimere utgifter avdelingsmessig så langt som mulig. Selv om en fabrikk ikke er offisielt delt inn i avdelinger, kan Cost Accountant dele den inn i imaginære avdelinger for eget formål.

For eksempel kan han prøve å estimere utgifter knyttet til hver stor maskin eller en gruppe maskiner eller menn som det kan være. Slike imaginære avdelinger er kjent som "kostnadssentre". Kostnadssentre er homogene og vedtas dersom en avdeling er for stor og inneholder heterogene faktorer.

En stor fordel med avdelingsalisering, i tillegg til enklere estimering, er at en annen, men riktig metode for kostnadene kan følges for hver avdeling. I et støperi krever for eksempel smeltingen av metall enkelt- eller utgangskostnader, mens andre operasjoner kan kreve flere kostnader.

En annen viktig fordel er kontroll. Hvis utgiftene er avdekket avdelingsvis, separat for de som påløper direkte og for de som er tildelt, kan det enkelte ansvar for utgifter fastsettes. Noen av fabrikk- eller arbeidskostnadene er begrenset til en avdeling og er uavhengig av andre avdelinger. Vi kan derfor komme til figuren for hver avdeling separat, og dette vil være mer nøyaktig enn om vi estimerer alle utgifter fra fabrikken sammen og fordel dem deretter til ulike avdelinger.

Eksempler på slike utgifter som kan beregnes separat og direkte for hver avdeling er:

(1) Lønn betalt til indirekte arbeidstakere:

Hver avdeling vil sannsynligvis ha sitt eget komplement til indirekte arbeidstakere, og derfor vil estimater avdelingsmessige bli mer nøyaktige.

(2) Normalt tomgangslønn:

Hver avdeling vil separat kjenne sin egen andel av normal tomgangstid til total tid. Dette vil avvike fra avdeling til avdeling.

(3) Bidrag til forsittelsesfond eller eventuelle trygdeordninger.

(4) Avskrivninger og reparasjoner av anlegg og maskiner:

Estimat for hver avdeling individuelt med hensyn til avskrivninger og reparasjoner og vedlikehold vil bli bedre fordi, som det vil bli påpekt senere, vil disse utgiftene estimeres maskin med maskin.

(5) Forsikring av anlegg og maskiner.

Ganske mange utgifter vil imidlertid ikke pådras av avdelingene separat, men vil bli påført av fabrikken som helhet. Det er ikke annet enn å estimere slike utgifter for hele fabrikken og deretter tildele dem til avdelinger. Slike utgifter er "allokert" på følgende måte: (Ordet "allokere" skal brukes når grunnlaget er nøyaktig, hvis det bare er et estimat, bør ordet brukt være hensiktsmessig.

(1) Works kantine og velferdsutgifter bør fordeles i henhold til antall arbeidstakere.

(2) Arbeidsdirektørens lønn og honorarer betalt til tekniske direktører bør allokeres i henhold til estimert tid for hver avdeling.

(3) Fabrikkleie og -priser, avskrivninger og reparasjoner og forsikring av fabrikklokaler skal fordeles i henhold til gulvplass okkupert av hver avdeling, med tanke på et spesielt fordelaktig område okkupert av en avdeling.

(4) Drivstoff og kraft bør tildeles i henhold til målt forbruk eller i henhold til hestekraften til maskiner installert i de ulike avdelingene. Damp er best tildelt etter hestekraft. Dette skyldes at det tilstrekkelig damp genereres til å kjøre om nødvendig alle maskinene, og hvis en maskin ikke løper, går en tilsvarende mengde damp bort.

(5) Fabrikkbelysning er fordelt etter antall punkter i hver avdeling eller, om mulig, i henhold til separerte måleravlesninger.

(6) Innkjøp innover på kjøpte materialer, lagerutgifter, kjøpsutgifter og vanlige materialtap fordeles best etter verdien av materialene som brukes i hver avdeling.

(7) Materialer av liten verdi, skrivesaker eller andre diverse må tildeles som best, kan være i henhold til arbeidsdirektørens dom.

Grunnlaget for allokering er oppsummert i følgende tabell: