Skjemaer som skal brukes av en bedriftssekretær

Denne artikkelen kaster lys over de seksten typer skjemaene som skal brukes av en bedriftssekretær. Skjemaene er: 1. Foreningens vedtekter 2. Vedtekter 3. Godkjenningsbrev fra en direktør for å fungere som en direktør 4. Avtale om å ta kvalifikasjonsaksjer 5. Erklæring om etterlevelse 6. Merknad om situasjon eller endring av registrert kontor 7. Avkastning på allotments 8. Erklæring i stedet for Prospekt.

Type nr. 1. Foreningens vedtekter:

Dette er grunnleggende dokumentet og må utarbeides i henhold til skjemaene som er beskrevet i tabellene vedlagt selskapsloven.

Type nr. 2. Vedtekter:

Dette er det andre viktige dokumentet og må utarbeides i henhold til skjemaene som er beskrevet i tabellene vedlagt selskapsloven.

Type nr. 3. Samtykkebrev fra en direktør for å fungere som direktør:

Dette bokstaven skal skrives i foreskrevet form og sendes til Registrar of Companies, av en direktør for et offentlig selskap.

Type nr. 4. Avtale om å ta kvalifiseringsaksjer:

Hvis selskapets artikler gir kvalifikasjonsaksjer til en direktør, må hver direktør i selskapet sende inn til Registrar of Companies i den foreskrevne formen at han har avtalt å ta kvalifiseringsaksjer.

Type nr. 5. Overensstemmelseserklæring:

Det skal deklareres av en direktør eller en advokat eller en Chartered Accountant eller enhver person med slik status i en foreskrevet form at alle krav til innlemmelse av et selskap er oppfylt.

Type nr. 6. Merknad om situasjon eller endring av registrert kontor:

I en foreskrevet form må den faktiske adressen til et selskaps regjeringskontor innleveres til Registrar of Companies, og om det er en adressendring som også må innleveres i en foreskrevet form.

Type # 7. Retur på allotments:

En avkastning på tildeling av aksjer må sendes til Registrar of Companies i en foreskrevet form.

Type nr. 8. Erklæring i stedet for prospekt:

Et nært holdbart offentlig selskap må forelegge Registrar of Companies en erklæring i stedet for Prospekt i foreskrevet form minst 3 dager før tildeling av aksjer.

Type # 9. Del søknadsskjema:

Et offentlig selskap må motta søknad om aksjer fra offentligheten i foreskrevet form, og et slikt skjema er vedlagt hver kopi av Prospektet.

Type # 10. Skjemaer av forskjellige typer brev:

Et tillatelsesbrev, et bekreftelsesbrev, et kallbrev, et brev for fortabelse, et brev for deloverføring, et brev om godkjenning av det riktige tilbudet, et brev med oppsigelse, et brev av administrasjon og alle andre bokstaver har foreskrevet former.

Type nr. 11. Del sertifikat etc .:

Aksessertifikater, Aksjerettigheter og Obligasjoner må utstedes i foreskrevne skjemaer.

Type # 12. Utbyttegaranti:

Utbytte må betales av utbytte warrants som har foreskrevet form.

Type nr. 13. Årlig retur:

Årlig avkastning må sendes innen 60 dager fra dagen for generalforsamling, til Registrar of Companies i foreskrevet form.

Type # 14. Fullmaktsskjema:

Et medlem kan delta i et møte personlig eller ved fullmektig. Han må sende en fullmaktsskjema til firmaet, fylt inn, stemplet og signert med navn på fullmektigen, minst 48 timer før møtet. Den har et standardskjema.

Type # 15. Merknad:

Meldinger til ulike medlemmøter har standardskjemaer som viser dagsordenen, forklarende notater, om noen, og annen informasjon sammen med hoveddetaljer som dato, klokkeslett, sted etc. på møtet, oppsigelsesdato og samtalens underskrift.

Type # 16. Rapporter:

Forskjellige rapporter som styre- eller årsrapport, årsberetning, revisjonsberetning knyttet til den endelige regnskapet etc. har sine standardskjemaer.