Funksjonell organisasjon: Fordeler og ulemper

Funksjonell organisasjon: Fordeler og ulemper ved funksjonell organisasjon!

Fordeler med funksjonell organisasjon:

Funksjonell organisasjon har følgende fordeler:

1. Spesialisering:

Denne typen organisasjon har fordelen av å ha spesialister i hvert område. Arbeidet utføres av de som har spesialkunnskap om det arbeidet. Arbeiderne har fordelen av å få instruksjoner fra spesialister. Dette muliggjør maksimal utnyttelse av energi i organisasjonen.

2. Økning i effektivitet:

Det er en arbeidsdeling opp til ledernivå. Planlegging og utførelse er også skilt. Dette bidrar til å øke den samlede effektiviteten i organisasjonen. Arbeiderne får veiledning fra ekspertveiledere, og dette forbedrer deres ytelse på jobben.

3. Omfang for vekst:

Den funksjonelle organisasjonen gir bred mulighet for vekst og masseproduksjon. Ansettelsen av spesialister på ulike arbeidsnivåer gjør det mulig for organisasjonen å vokse etter behovene i situasjonen.

4. Fleksibilitet:

Funksjonell organisasjon tillater endringer i organisasjonen uten å forstyrre hele arbeidet. Spekteret av tilsyn kan også justeres i henhold til kravene.

5. Hjelpe til toppledere:

Toppledere er ikke unødvendig belastet som skjer i linjeorganisasjon. Linjepersonen skal være en jakke av alle handler og belastes med alle typer arbeider. Tvert imot er en spesialist en leder av sin linje, og han har kompetanse og evne til å ta sine egne beslutninger.

6. Operasjonsøkonomi:

Bruk av spesialister hjelper til med å kontrollere avfallet av materialer, penger og tid. Konsolideringen av aktiviteter fører til optimal utnyttelse av fasiliteter som kontorlokaler, anlegg og maskiner mv.

7. Bedre tilsyn:

Hver overordnet er en ekspert i sitt eget område, og han vil lykkes i å gjøre riktig planlegging og gjennomføring. Overordnene er godt kjent med arbeidet, de vil kunne forbedre nivået på tilsyn.

8. demokratisk kontroll:

Denne typen organisasjon eliminerer enmans kontroll. Det vil være felles kontroll og tilsyn i organisasjonen. Dette øker moralen til ansatte og gir også en følelse av samarbeid mellom dem. Den demokratiske tilnærmingen motiverer arbeidstakere til å gå dypt inn i sitt arbeid og komme med forslag til forbedring av arbeidet.

Ulemper ved funksjonell organisasjon:

Følgende er ulempene med funksjonell organisering:

1. Konflikt i myndighet:

Prinsippet om 'kommandoenhet' er brutt i funksjonell organisasjon. En underordnet er ansvarlig for mange sjefer. Hver overordnet anser sitt arbeid viktig og vil at arbeidstakere skal gi topp prioritet til sitt oppdrag. Arbeiderne føler seg forvirret og kan ikke bestemme seg for arbeidets prioriteringer.

2. Manglende samordinering:

Utnevnelsen av flere spesialister skaper problemer med koordinering, spesielt når det er nødvendig med råd fra flere enn en for å ta beslutninger. Spesialister prøver å gi mer betydning for sitt arbeid i forhold til andre områder. Dette skaper konflikter mellom spesialister og koordinering blir et problem.

3. Vanskeligheter med å fikse ansvar:

Siden det ikke er noen kommandoenhet, blir det vanskelig å fikse ansvaret for slakkhet i arbeidet. Så mange personer er involvert i å fullføre et arbeid, og alle prøver å klandre andre for lav ytelse.

4. Forsinkelse i å ta beslutninger:

Innblanding av mer enn en person i beslutningsprosessen reduserer det. Hastigheten eller handlingen har en tendens til å bli hindret av myndighetsdeling. Mye tid er tatt i å konsultere ulike spesialister før beslutningstaking.

5. Dårlig Discipline:

Oppdeling av autoritet skaper problem av disiplin. Arbeiderne må adlyde mange sjefer, deres lojalitet blir delt. Disciplin har en tendens til å bryte ned ikke bare blant arbeidstakere, men også blant lavere nivå veiledere.

6. Dyrt:

Mangfold av eksperter øker overheadutgifter til organisasjonen. En rekke spesialister utnevnes for å bemanne ulike arbeidslinjer. Disse personene er spesialister, de krever mye høyere lønn. Små enheter har ikke råd til å ha funksjonell organisasjon.

7. Gruppe Rivalries:

Fremveksten av mange personer med like status oppfordrer gruppearrangement blant ledere. Personer som er knyttet til ulike felt, prøver å lage sine grupper, og deretter starter rivaliteten blant disse gruppene. Hver gruppe prøver å dominere den andre. Veksten til enheten er negativt påvirket i en ond atmosfære.