Hvordan utføre organisatoriske funksjoner mer effektivt? (15 prinsipper)

Organisasjonens funksjon kan utføres effektivt ved hjelp av de nedenfor nevnte prinsippene:

(i) Arbeidsdeling:

Mens struktureringsorganisasjon, arbeidsdeling, fra begynnelsen, bør vurderes som grunnlag for effektivitet. Det er et fast faktum at en gruppe enkeltpersoner kan sikre bedre resultater ved å ha arbeidsdeling.

Derfor, når vi utformer organisasjonen, bør vi sikte på å gjøre en passende gruppering av aktiviteter. Dette kalles også prinsippet om spesialisering.

(ii) Oppmerksomhet mot mål:

En organisasjon er en mekanisme for å oppnå bestemte mål eller mål. Målene i en organisasjon spiller en viktig rolle for å bestemme hvilken type struktur som skal utvikles. Klare definerte mål letter gruppering av aktiviteter, delegering av autoritet og følgelig effektiv samordning.

(iii ) Ledelsens ledelse.

Ledelsens ledelse refererer også til kontrollpanel som indikerer antall underordnede rapportering direkte til enhver leder. Dette prinsippet ble utviklet av Col. Urwick. Det er et fast faktum at større antall underordnede rapporterer direkte til lederen, desto vanskeligere er det for ham å overvåke og koordinere dem effektivt. Dette viktige prinsippet om ledelse bør holdes i tankene.

(iv) Kommandoenhet:

Organisasjonsstrukturen bør også utformes slik at det eksisterer en kommandoenhet i den forstand at en enkelt leder er den ultimate autoritetskilden. Dette muliggjør konsistens i styring, koordinering og kontroll for å oppnå målene.

(v) Fleksibilitet:

Ved utformingen av organisasjonen bør det holdes oppmerksom på at organisasjonsstrukturen ikke bør anses som statisk. Hver organisasjon er en levende enhet i et levende miljø som er raskt skiftende.

Som sådan må det være tilstrekkelig plass til å endre og modifisere strukturen i lys av miljøendringer slik at organisasjonens endelige mål oppnås.

(vi) Riktig balanse:

Det er viktig å holde ulike segmenter eller avdelinger i en organisasjon i balanse. Problemet med balanse oppstår i utgangspunktet når en aktivitet eller en avdeling er ytterligere delt og oppdelt i mindre segmenter. Problemet med å balansere også avlinger med veksten av enhver organisasjon i sin størrelse og funksjon.

(vii) Forvaltning ved unntak:

Det er et grunnleggende prinsipp som gjør enhver organisasjon effektiv i sin sanne betydning. Dette prinsippet betyr at uvanlige problemer bare skal henvises oppover og avgjøres av ledere på høyere nivå i lederhierarkiet, mens rutinemessige problemer skal sendes videre til lavere nivåer og løses der.

Anvendelse av dette prinsippet som sådan, krever absolutt å overholde prinsippet om delegering av autoritet. Prinsippet om unntak er dermed av betydelig praktisk nytte og gjelder for alle nivåer i organisasjonsstrukturen.

(viii) Decentralisering:

Dette prinsippet er av stor betydning for store organisasjoner. Decentralisering innebærer selektiv spredning av autoritet for å hjelpe avdelinger og enheter til å kjøre effektivt og effektivt uten hyppige forstyrrelser fra toppen av bedriften.

Det krever svært nøye utvalg av hvilke beslutninger som skal presses ned i organisasjonen, hva som skal holdes ved eller i nærheten av toppspesifikke policy making for å veilede beslutningstaking, valg og opplæring av mennesker og tilstrekkelig kontroll. Decentralisering, som sådan, omfatter alle områder av ledelsen og tydeligvis er av overveldende betydning i organisasjonsstrukturen.

(ix) Avdeling:

Avdeling er prosessen med å gruppere aktiviteter i enheter for administrasjonsformål. Det betyr med andre ord gruppering av relaterte arbeidsplasser og aktiviteter uten å bryte homogenitetsprinsippet som en leder har myndighet til å utøve og hevde.

Hovedfordelene ved avdelingen er at det gjør det mulig for enkelte ledere å håndtere sine underordnede effektivt, siden et håndterbart antall personer blir bragt under direkte tilsyn av individuelle ledere.

(x) Effektivitet:

Organisasjonen skal kunne nå de forhåndsbestemte målene mot minimumsprisen. Hvis det er gjort, vil det tilfredsstille testen av effektivitet. Fra en persons synspunkt bør en god organisasjon gi maksimal arbeidsgodtgjørelse.

På samme måte, fra et sosialt synspunkt, vil en organisasjon være effektiv når den bidrar maksimalt til samfunnets velferd.

(xi) skalarprinsipp:

Scalar kjeden refererer til vertikal plassering av overordnede starter fra konsernsjef øverst gjennom mellomnivå til tilsynsnivå nederst. Riktig skalærkjede eller kommandolinje er forutsetning for effektiv organisering.

(xii) retningsretning:

Dette betyr at hver gruppe aktiviteter med de samme målene skal ha en plan og ett hode. Det bør være en plan eller et program for hvert segment av arbeidet som skal bæres under kontroll og tilsyn av ett hode eller overlegen.

Hvis ulike planer eller retningslinjer følges i en avdeling av underordnede, er det nødvendig med forvirring.

(xiii) Kontinuitet:

Formen på organisasjonsstrukturen skal gjøre det mulig for bedriften å nå sine mål over en lengre periode.

(xiv) Samordning:

Samordningsprinsippet understreker at det skal være skikkelig kontakt og samarbeid mellom ulike avdelinger og arbeidsenheter. Enhet av innsats for å oppnå ønskede mål er hovedformålet med organisasjonen.

Dette kan oppnås gjennom samordningsprosessen. Penger og Reilley påpeke med rette at det endelige målet med all organisasjon er jevn og effektiv koordinering.

(xv) Myndighet og ansvar:

Myndigheten bør stå i samsvar med ansvaret. Ved tildeling av ansvaret skal også nødvendig myndighet tildeles. Hvis autoritet ikke er gitt, kan underordnede ikke bli ansvarlige.