Forbedre arbeidsmetoder ved å implementere prosessforbedringsformelen

Analysen av eksisterende arbeidsmetode kan gi et utgangspunkt for en syntese av foreslått forbedring i jobbprestasjonen. Teknikken spesielt utviklet for å forbedre arbeidsmetoden kalles prosessforbedringsformelen.

De fire trinnene i formelen er:

(i) Eliminere unødvendige aktiviteter.

(ii) Kombiner to eller flere aktiviteter.

(iii) Sequence de ulike aktivitetene riktig

(iv) Forenkle aktivitetene.

Fullstendig eliminering av uønskede aktiviteter er det viktigste skrittet i å utvikle en bedre metode. Hvis eliminering ikke er mulig, bør muligheten for å kombinere de ulike aktivitetene undersøkes. Den neste strategien i utviklingsstadiet er å identifisere omfanget av endringer i sekvensoperasjoner eller aktiviteter.

Det siste og viktigste pluss dyre trinnet i metodeutvikling er forenkling av aktiviteter for å tillate operatøren / arbeideren å fullføre jobben raskere og enkelt redusere antallet operasjoner, redusere eliminering av forsinkelser og lagring etc.

Til slutt etter å ha valgt arbeidsmetoden som skal vedtas, vil det være nødvendig med viss eksperimentering for å lokalisere og eliminere snags hvis noen. Angi forbedret metode. Det er viktig at den valgte metoden beskrives fullt og systematisk.

Spesifikasjoner av den valgte metoden utfører flere formål som:

(i) Kommunikasjon av metoden til ledelsen for godkjenning.

(ii) Kommunikasjon til de som er berørt av implementeringen som instruksjoner til arbeidstakere og så langt som maskinene og utformingen er bekymret.

(iii) Tilveiebringelse av en offisiell rekord av metoden.

Den nye metoden skal ha følgende aspekter:

(a) Full bruk av arbeiders kropp

(b) Arrangementer på arbeidsplassen

(c) Utforming av verktøy og utstyr

Godkjennelsen av ny metode vil hovedsakelig avhenge av kostnadsfordelen; fagforeninger godkjente arbeidstider og sikkerhetskrav mv.

Installer den forbedrede metoden:

Dette innebærer trening av de som skal utnytte den nye metoden. Samarbeidsformen tilsynsansatte og operatører er avgjørende for en vellykket installasjon av en foreslått og valgt metode.

Så installasjonen av den nye metoden skal da overlates til noen ansvarlig person. Metoden som implementeres, kan forbedres ytterligere ved kontinuerlig observasjon og diskusjon, sporet kan utføres under hvilke mindre endringer kan gjøres for å lette arbeidet.

En hvilken som helst metode som velges, skal til slutt benyttes av de ansatte i et miljø opprettet av ledelsen. Så ansatte og ledelsen skal underkastes intensiv analyse slik at den foreslåtte metoden drives på best mulig måte. Installasjonsfasen av metodestudien er fullført så snart den nylig installerte metoden begynner å virke jevnt og tilfredsstillende, og gir oppmuntrende resultat (som tidsbesparelse og reduksjon av skrap etc.)

Opprettholde den forbedrede metoden:

Selv etter at arbeiderne har blitt trent og nødvendige endringer i maskiner og layout er innarbeidet, er det ingen garanti for at metoden vil bli brukt som den ble designet. Korrekt funksjon av den installerte metoden sikres ved periodisk kontroll og verifisering. Formålet med sjekker og omvendt er å avgjøre om metoden som vedtas og praktiseres, er den samme, eller det har noe avvik fra den valgte.

Årsaker til avvik hvis noe bør utforskes og de nødvendige endringene kan inkorporeres i prosedyren som blir praktisert for å gå tilbake til autorisert eller valgt en visning av personer som er involvert (som operatører og veiledere) med den installerte metoden kan være til stor hjelp i å utforske ytterligere forbedringer i systemet. Derfor bør metoden vurderes med intervaller for å gi kvoter for eventuelle endringer.