Integrerte kontoer: Betydning og poeng som skal vurderes

Les denne artikkelen for å lære om meningen, poeng som skal vurderes, ordningen med å lage oppføringer og tredje oppføringsmetode for integrerte kontoer.

Betydning:

Integrert (eller Integral Accounts) er navnet gitt til et system hvor kostnad og finansregnskap holdes i samme sett med bøker. Selvfølgelig vil det ikke være et separat sett med bøker for kostnadsberegning og økonomiske formål. Ifølge CIMA, "Det er et system der finans- og kostnadsregnskapene er sperret for å sikre at alle relevante utgifter blir absorbert i kostnadsregnskapet".

Integrerte kontoer må ha råd til full informasjon som kreves for kostnadsberegning samt for finansregnskap. Informasjonen og dataene må med andre ord registreres på en slik måte at firmaet kan fastslå kostnadene (sammen med den nødvendige analysen) for hvert produkt, jobb, prosess, drift eller annen identifiserbar aktivitet.

Det bør være mulig å fastslå marginalkostnader, avvik, unormale tap og gevinster. Faktisk, all informasjon som ledelsen krever fra et kostnadssystem for å gjøre sitt arbeid riktig. Det bør også være mulig å ha kontoer for å se at firmaet opprettholder full kontroll over sine eiendeler og gjeld, og for å gjøre det mulig for firmaet å utarbeide resultatregnskapet og balansen som foreskrevet i lov eller for inntektsskatt på slutten av hvert år.

Vanligvis krever finansielle kontoer utgifter og inntekter som skal registreres i henhold til sin natur, i stedet for den fordel som kommer fra den. Således blir alle lønnene som er betalt, registrert sammen. Men for kostnadsformål må det være detaljert analyse funksjonelt, det vil si i henhold til den identifiserbare enheten for kostnadsklassifisering av utgifter. Integrerte kontoer registrerer transaksjoner for å kunne samle inn og analysere informasjon på begge måter.

Poeng som skal vurderes:

Under forberedelse av finansielle kontoer må følgende punkter noteres:

(i) Finansielle poster, ikke inkludert i kostnader, må tas med i betraktning ved utarbeidelse av resultatregnskapet og balansen. Slike utgifter bør derfor registreres separat.

(ii) Varer som vurderes til kostnadsformål, men ignoreres i finansregnskapet (f.eks. leie for firmaets egne lokaler) må registreres på samme måte og ikke debiteres til resultatregnskapet.

(iii) Lignende behandling er nødvendig for unormale tap og gevinster. Det er ingen spesiell behandling i resultatregnskapet som registrerer faktiske utgifter eller tap.

(iv) Verdivurdering av både sluttbeholdning av ferdige varer og arbeid i gang er vanligvis forskjellig i finansregnskap sammenlignet med kostnadsregnskap. Ved kostnadsberegning kan ferdig aksje verdsettes til full produksjonspris, det vil si kontanter og administrasjonskostnader og arbeid i gang er vanligvis verdsatt til arbeidskostnad.

Men i finansregnskapet kan ferdig aksjekurs bli verdsatt til arbeidskostnader og arbeidskrav til hovedpris. Dette må vurderes under utarbeidelse av resultatregnskapet og balansen.

Ordning for å gjøre innlegg:

Siden kostnads- og finansbøkene ikke er adskilte, vil det ikke være behov for en kostnadsregnskapskontrollkonto. Oppføringer vil bli gjort på vanlig måte. Hvis bekymringen er stor, bør et system med selvbalanserende ledgers bli vedtatt. Med andre ord bør det være en rekke datterselskaper for å registrere informasjon av en bestemt type. Det vil da være kontrollkontoer i hovedboksen.

Følgende er de forskjellige datterselskapsledere og kontrollkontoer som kan være påkrevd:

Noen av oppføringene som skal gjøres i kontrollkontoer, hvis kostnadene og økonomiske bøkene er separate.

Tredje oppføringsmetode:

Tredje oppføring er en variant av integrerte kontoer. I dette tilfellet debiteres en konto som kalles Cost Ledger Control Account i finansbokene som vanlig vedlikeholdt når eventuelle kostnader knyttet til kostnader påløper. Denne debet er i tillegg til det vanlige og vanlige kontoen som skal debiteres. Med hensyn til Cost Ledger Control Account blir det ingen dobbeltoppføring.

For eksempel, når lønn er betalt, vil oppføringen være:

Fullstendig analyse utføres i en separat hovedbok, som kalles Cost Ledger, av alle debet som er plassert til Cost Ledger Control Account, og kontoer er konstruert i storboksen for å vise produksjonskostnader for ulike jobber, produkter, etc., men uten dobbeltoppføring . I finansboksen blir kosterkontrollkontoen lukket ved å bli kreditert når de ulike utgiftsregnskapene overføres til resultatregnskapet ved årsskiftet.