Inter-Firm Comparison (IFC): Betydning, objekter og andre detaljer

Her beskriver vi om betydningen, objektene, metoden, forholdene, fordelene og begrensningene i Inter-Firm Comparison (IFC).

Betydning:

Inter-firma sammenligning er et naturlig utfall av enhetlig kostesystem. Enhetskostnad er grunnstenen over hvilken strukturen til IFC er utviklet og vedtatt i stor skala. Inter-firma sammenligning kan defineres som teknikken for å vurdere bedriftens relative resultater, effektivitet, kostnader og fortjeneste i en gitt bransje. Betydningen av IFC kan lett forklares ved å vurdere systemets hovedobjekt.

IFC består med andre ord av følgende prosedyre:

(a) Data samles inn fra den organisasjonen eller firmaet som deltar av deres handelsorganisasjon eller midtpunkt for sammenligning mellom bedrifter.

(b) Forvaltningen av en organisasjon er utstyrt med informasjon som gjør at de kan bestemme effektiviteten som oppnås, målt ved å sammenligne ytelsen til annen virksomhet.

(c) Det gjøres et forsøk på å vise hvorfor resultatene varierer fra bedrift til bedrift, det vil si at eventuelle svakheter er uthevet.

(d) Utstrakt bruk av finansielle og kostnadsforhold.

Objekter av Inter Firm Sammenligning:

Hovedformålet med IFC er forbedring av effektiviteten ved å vise ledelsen av deltakende firma sine nåværende prestasjoner og mulige svakheter. Disse firmaene må bidra med sine data til den sentrale kroppen som fungerer som en nøytral kropp. Dette sentrale organet sikrer tillit og gir kun rapporter om sammenligninger til deltakerne.

Følgende er viktige mål for inter-firma sammenligning:

(a) IFC analyserer kostnadene til ulike firmaer med sikte på å oppdage relativ effektivitet.

(b) IFC gir bistand til ledelsen i håndheving og gjennomgang av budsjettkontroll og standardkostnad. Disse teknikkene håndheves i ett firma sammenlignes med de i andre bedrifter som gjør det mer effektivt å bruke det samme. Mangler av standardkostnad og budsjettkontroll er plassert ved å foreta sammenligninger mellom bedrifter og tiltaksmuligheter innføres.

(c) IFC bidrar til å utarbeide en omfattende og detaljert plan for bedrifter eller enheter for å få optimal utnyttelse av menneskelige og materielle ressurser.

Hovedinnvendelsen til IFC er forbedringen av effektivitet og identifisering av svake punkter. IFC er en ordning som består av utveksling av informasjon med hensyn til kostnad, fortjeneste, produktivitet og effektivitet mellom de deltakende selskapene gjennom en sentral organisasjon. IFC fokuserer korrigerende tiltak på en rekke problemer knyttet til profitt, salg og produksjon.

I inter-firma sammenligning koordinert og overvåket gjennom en apex kropp eller sentral organisasjon, er oppmerksomheten vanligvis konsentrert om følgende viktige viktige er:

(i) Er resultatet tilstrekkelig?

(ii) Hvor effektiv selger?

(iii) Hvor effektiv er produksjonen?

Organisasjon av IFC:

Den organisatoriske oppsettet for intern fast sammenligning kan være i form av enten en handelsforening eller en regjeringsavdeling eller et senter for inter-firma-sammenligning. Det kan være en fagforening av deltakende bedrifter. Firmene sender sin nødvendige informasjon til foreningen. Trade Association analyserer informasjonen samlet fra firma og presenterer rapport til hvert medlemsfirma.

Arbeidet med å koordinere og analysere data levert av bedrifter i en bransje kan overlates til en regjering. Hovedformålet med en slik organisasjonsstruktur for IFC er å utøve priskontroll og regulering av firmaer.

I Storbritannia hadde British Institute of Management satt opp senter for inter-firma sammenligning i forbindelse med British Productivity Council. Senteret ble etablert for å møte kravene til næringslivet for en ekspertinstans for sammenligning mellom firmaer. En slik type organisasjon må utarbeide ordninger for intern fast sammenligning. I India er det også behov for et slikt senter. Dermed bør det være et sentralt organ for å koordinere og overvåke inter-firma sammenligning.

Metode eller metode for inter-firma sammenligning:

Bedrifter som ønsker å oppnå fordelene ved inter-firma sammenligning, må nærme seg den sentrale kroppen eller toppet kroppen som utgjøres av IFC. En avgift kan belastes for å utføre sammenligninger. Metoden for tilnærming vedtatt av det sentrale organet vil bli styrt av typen industri eller handel og problemene og omstendighetene som er tilstede.

Den mulige prosedyren kan være som nedenfor:

1. Bedrifter som skal delta i en sammenligning mellom firmaer, må sende inn data til sentrallegemet. Disse tallene er utarbeidet på grunnlag av ensartede definisjoner av vilkår, prosedyrer, metoder og regnskapsperioder.

2. Etter at alle nødvendige tiltak er tatt for å sikre at de deltakende selskapene kan dra nytte av sammenligningen, utarbeides en rekke forhold. Disse forholdene vises i en oppsummeringsform som skiller mellom.

(a) Forhold for gruppen av firma som deltar i sammenligningen mellom bedrifter.

(b) Forhold for et enkelt firma.

Hvert firma er gitt en rapport utarbeidet langs disse linjene.

3. Forholdet for gruppen og forholdene for det enkelte firmaet blir sammenlignet en etter en.

4. Når det er etablert en vesentlig avvik fra normen (gjennomsnittlig avkastning på sysselsatt kapital), kan mulige årsaker til denne avviket lokaliseres ved å undersøke andre forhold.

Forhold til inter-firma sammenligning:

Forhold som brukes i sammenligningen mellom firmaer er av fire typer:

(i) Primære forhold

(ii) Støtteforhold

(iii) Generelle forklarende forhold

(iv) Spesifikke forklarende forhold

Alle forholdene kan tas sammen for å danne en pyramide som vist nedenfor:

I tillegg til ovennevnte forhold kan noen andre forhold brukes til systematisk analyse av operasjonelle resultater. Disse dekker alle aspekter av forretningsaktiviteter og er ment for måling av ressursens effektivitet.

Disse tilleggsforholdene er kort beskrevet nedenfor:

(A) Forhold til ytelsesmåling:

1. Verdi av direkte materiale / verdi av produksjon

2. Kostnader for materialer / Mengde produsert

3. Kostnad for skrot / Kostnad for råmateriale

4. Mengde skrap / mengde råmateriale

5. Kostnad for avvisning / produksjonskostnad

6. Total Output / Antall Arbeidsgivere

7. Kostnad for produksjon / maskintimer eller arbeidstid

8. PV-forhold, dvs. Bidrag x 100 / Salg

9. Bidrag / Arbeidstimer

10. Lønn / Nei. av arbeidstakere

11. Totalt Fringe Benefits / Nei. av arbeidstakere

12. Idle Time / Total Time

13. Overtid Timer / Total Arbeidstid

14. Standard timer for faktisk produksjon / faktiske timer

15. Faktiske timer / Budsjetterte timer

16. Strømkostnad / maskintimer

17. Reparasjon og vedlikeholdskostnad / produksjonskostnad

18. Annonsekostnad / salgspris

(B) Forhold til dommer lønnsomhet:

Disse forholdene viser hvor lønnsomt selskapets virksomhet er.

1. Brutto fortjenesteforhold, dvs. (GP / Salg) × 100

2. Netto fortjeneste, dvs. (NP / Salg) × 100

GP-forholdet indikerer produksjon eller handelseffektivitet mens NP-forholdet viser total lønnsomhet

3. Avkastning på sysselsatt kapital, dvs. Profitt / Sysselsatt kapital

ROLE indikerer total ytelse fra standpunktet for lønnsomhet. Det er primært forhold i pyramiden av forhold

(C) Forhold relatert til omsetning:

Omsetningsforhold viser hvor effektivt selskapet styrer omløpsmidler.

1. Lageromsetningsforhold, dvs. salgskostnad / Gjennomsnittlig aksje

Dette forholdet viser effektiviteten av lagerstyring. Gjennomsnittlig aksje er gjennomsnittlig på åpnings- og sluttlag

2. Debitorer Omsetning Ratio dvs. Debitorer * Dager eller Måneder i et år / Årlig Kreditt Salg

Debitors omsetning måler effektiviteten i innkreving av gjeld

3. Kreditoromsetningsforhold, dvs. (Kreditorer x Antall dager i måneder i et år) / Årlig kredittkjøp.

Dette forholdet måler effektiviteten til kjøpsavdelingen når det gjelder å realisere kredittfasiliteter

(D) Likviditetsforhold:

Disse forholdene viser likviditetsposisjonen til selskapet for å møte daglige behov for arbeidskapital

1. Nåværende forhold, dvs. omløpsmidler / nåværende forpliktelser

Nåværende forhold viser selskapets evne til å oppfylle sine forfallende kortsiktig gjeld. Et ideelt forhold er 2: 1, men det kan variere på grunn av virksomhetens natur.

2. Quick Ratio eller Acid Test Ratio dvs. Quick Assets, dvs. Omløpsmidler eksklusive inventar / gjeldsforpliktelser

Quick Ratio indikerer selskapets evne til å møte sine umiddelbare kortsiktig gjeld ut av omsettelige omløpsmidler.

rapportering:

Den sentrale kroppen samler og analyserer dataene som leveres av det deltakende firmaet, beregner relevante forhold og utarbeider rapport som skal sendes til det enkelte medlemsfirma. Normalt brukes kodenumre i stedet for navn på firmaene, slik at informasjonen kan forbli konfidensiell. Resultatene og tolkingene presenteres i rapporten på en slik måte at individuelle firmadata ikke kunne identifiseres.

Ved mottak av sammenlignende data og rapport om sammenligning mellom firmaer, er det ledelsen av firmaets ledelse å sammenligne driftsresultat og andre resultater og de tilsvarende forholdene med forholdet møblert av den sentrale delen av IFC.

Fordeler med Inter-Firm Comparison:

1. Under IFC avsløres svakheten til deltakende bedrifter, og ledelsen vil bli veiledet til beredskapsaksjoner.

2. Firmaet vil bli kjent med utviklingen av salg, fortjeneste og kostnader til en bransje eller handel som vist i forskjellige forhold. Hvis alle firmaer lider av fallende salg, vil det bli indikert ved salg til kapital eller aktiva ansatt forhold. Når et enkelt firma sammenligner sitt eget forhold med forholdet til gruppen, vil det se at det er generell reduksjonssalg.

3. Styring av deltakende firma leveres med de viktigste fakta på grunnlag av forhold som er nøye utvalgt av sentrallegemet. Firmaet må bare undersøke forholdene og den nødvendige tiltaket.

4. Om firmaet gjør bedre eller verre enn andre firmaer blir gjort kjent gjennom forholdene. Firmaet kan ta positive skritt for å forbedre effektiviteten.

5. Opplevelsen av det sentrale organet står til disposisjon for deltakende bedrifter. Denne kunnskapen kan være svært verdifull i analysen av ytelse og lønnsomhet av firmaet.

6. Deltakende firma gir informasjon frivillig å vite at dette forblir konfidensielt.

7. IFC utvikler kostnadsbevissthet blant deltakende firma.

8. IFC fører til unødig konkurranse. Den styrer i retning av en riktig og positiv innsats for forbedring av forestillinger.

9. Inter-firma sammenligninger og tilhørende data hjelper til å representere industriens problem med regulerende myndigheter og regjeringen i en effektiv og overbevisende sak. Informasjon om hele industrien kan presenteres før regjeringen og ikke det isolerte problemet med enkelt firma.

10. Samlet informasjon gitt under IFC kan hjelpe industrien i forhandlinger med fagforeninger.

Begrensninger av IFC:

Det er åpenbart at inter-firma sammenligning er nyttig for å forbedre produktivitet, effektivitet og lønnsomhet. Men fordeler oppnås bare når forholdene er riktig beregnet og upartisk brukt. Begrensningene i forholdet analyse bør tas i betraktning. Det skal bemerkes at et enkelt forhold er av en begrenset verdi, og deres trend er viktigst. Videre bør også begrensningen av ensartet kostnadsberegning tas i betraktning fordi enhetlig kosting gir selve grunnlaget for inter-firma sammenligning

Det bør heller ikke bli ignorert at visse utenlandske faktorer som langvarig streik, kraftmangel kan også påvirke ytelsen til industrien i en bestemt periode negativt. Begrensninger og korte resultater av årlig avkastning og data kan også påvirke påliteligheten av konklusjonene.

Det kan også påpekes at det er praktisk begrensning i dannelsen og vedlikeholdet av et uavhengig sentralt organ for sammenligninger mellom firmaer. Kostnaden for å innføre enhetlig kosting kan gjøre ledelsen av firma motvillig til å delta i en ordning med inter-firma-sammenligning.