Jobbanalyse: Betydning og metoder - Forklart!

Les denne artikkelen for å lære mer om betydningen og metodene for jobbanalyse

Betydning:

Jobbanalyse er prosedyren for systematisk å undersøke fakta og funksjoner innenfor en jobb. Det er en av de viktigste funksjonene til den menneskelige ressursforvalteren som gjennom denne prosessen med jobbanalyse kjenner plikter, ansvar og ansvar for en jobb og kvalifikasjoner. Etter å ha gjennomgått dette kapittelet, vil du være ferdigheter, potensialer og talenter til å utføre det.

Arbeidsanalysen gjøres systematisk, fordi det i utgangspunktet er en teknisk prosedyre som omfatter samling av informasjon knyttet til vellykket ytelse av jobb og fastsettelse av forhold til andre jobber og evaluering og foreskrivelse av de nødvendige kvalifikasjoner, ferdigheter og kunnskaper som er nødvendige for det.

Det er et nyttig verktøy for menneskelig ressursplanlegging, rekruttering og utvelgelse, og gir opplæring og utvikling, ytelsesvurdering, karriereplanlegging, fastsettelse av kompensasjon. Det hjelper med å fastslå standarden på personell på forhånd, som letter sammenligning av potensielle kandidater.

Jobbanalyse hjelper til med å bestemme minimumskvalifikasjoner, trening og kunnskap som kreves for å utføre en jobb. Prosedyren for å bestemme nødvendighetene for å utføre en jobb er jobbanalyse. Arbeidsanalysen er definert av Edwin. B. Flippo som, "prosessen med å studere og samle inn opplysninger om operasjoner og ansvar for en bestemt jobb".

Jobbanalyse er en prosess for å bestemme plikter, ansvar og definere ansvar. Det innebærer også å samle og analysere relevant informasjon om jobb, sjekke jobbinformasjon for nøyaktighet, skrive jobbbeskrivelse på grunnlag av informasjon, fastsettelse av ferdigheter, kunnskaper, evner som kreves for jobben og oppdatering av informasjon med skiftende tider. Jobbanalyse er grunnlaget for human resource management praksis.

metoder:

Metodene som brukes for å bestemme kunnskap, ferdigheter, evner som kreves for vellykket utførelse av jobben under jobbanalyse, er følgende:

1. Observasjonsmetode:

Under metoden jobber analytikeren medarbeiderne på jobben. Dette er den mest pålitelige metoden for å søke førstegangsinformasjon knyttet til jobben. Informasjonen oppnådd gjennom direkte observasjon kan verifiseres og suppleres fra veileder av seksjonen.

Hvis de ansatte ble kjent med at de blir observert, kan de ikke være naturlige i deres opptreden. Derfor må det tas hensyn til dette, ellers vil informasjonen ikke være nøyaktig og kan føre til forvrengning i jobbanalyse. Observasjonen kan være kontinuerlig eller intermittent avhengig av analytiker og arten av jobben. En videofilm kan også være forberedt på observasjon.

2. spørreskjema metode:

Under denne metoden er det strukturerte spørreskjemaet utarbeidet og distribuert blant de ansatte av jobbanalytikeren. Dette er en god og rimeligere metode for å søke nødvendig informasjon med hensyn til jobb, men det er ingen måte å ta tilbakemelding på.

3. Intervju Metode:

Under denne metoden kontaktes arbeidstakere som arbeider med jobbene og deres veiledere individuelt og stiller spørsmål om jobben som utføres av dem. Gruppeintervjuer kan også gjennomføres for å utvinne informasjon fra de ansatte. En forsiktighet skal tas i gruppeintervju, da gruppedynamikk kan bli en hindring i effektiv utforskning av informasjon. Denne metoden er tidkrevende.

4. Daglig innspilling av aktiviteter Metode:

Under denne metoden blir ansatte bedt om å registrere daglige aktiviteter i en dagbok. Dette tjener som en god informasjonskilde, men det er mye tid for å opprettholde korrekt informasjon fra den ansatte. Den dyrebare tiden er bortkastet i å opprettholde dagbøkene.

5. Records opprettholdt av Human Resource Department:

Rekordene med hensyn til ulike jobber og deres oppdragsgivere fra HR-avdelingen blir også kilden til informasjon. Ovennevnte metoder for innsamling av informasjon for jobbanalyse er ikke hverandre eksklusive og ingen er perfekte. For å oppnå faktainformasjon kan en kombinasjon av metoder utarbeides. Det umiddelbare resultatet av jobbanalyseprosessen er jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon.