Jobbbeskrivelse og spesifikasjon i jobbanalyseprosess - forklart!
Les denne artikkelen for å lære om jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon i jobbanalyseprosessen!
Stillingsbeskrivelse:
Jobbbeskrivelse er det første umiddelbare biproduktet av jobbanalyseprosessen. Det er en registrert fakta om arbeidstakerens aktiviteter, hvordan og hvorfor det utføres. Jobbbeskrivelse er registrert på jobbbeskrivelse blank. Stillingsbeskrivelse avslører hva, hvordan og hvorfor jobben skal gjøres.
Pigors og Myres definerte stillingsbeskrivelsen som "relevant bilde (skriftlig) av organisasjonsforholdet, ansvar og spesifikke oppgaver som utgjør en bestemt jobb eller stilling. Det definerer ansvarsområde og videreført arbeidsoppgave som er tilstrekkelig forskjellig fra andre jobber for å garantere en bestemt tittel ".
Jobbeskrivelsen avslører ikke bare hva, hvordan og hvorfor en jobb skal utføres, men beskriver også jobbtittel, plikter og ansvar som skal utføres og autoritet tildelt og de forskjellige funksjonene til jobben. Den beskriver alle aspekter av jobben.
En god jobbbeskrivelse har oppdatert informasjon, det vil si om endringer i plikter og ansvar blir gjort, da de burde ha vært inkludert, skal angi jobbtittel, omfanget av jobben, begrensninger og funksjoner skal beskrives på et enkelt og forståelig språk, egenskaper av jobben, skal kunnskap og ferdigheter til å utføre jobben være inkludert i uttalelsen.
Innhold i jobbeskrivelsen:
Jobbbeskrivelsesdokument inneholder følgende informasjon:
1. Jobbtittel:
En passende tittel til jobben er gitt som tyder på arten av jobben, nødvendige ferdigheter og andre karakteristiske trekk ved jobben. For eksempel konto kontorist, rekord keeper, dreiebenk maskin operatør, dataprogrammerer, system analytiker etc.
2. Funksjoner:
Funksjonene til jobbene er tydelig og presist. For eksempel inkluderer kontorselskapets funksjoner vedlikehold av kontobøker, ledgers etc.
3. Plikter og ansvar:
Arbeidsinnehaverens plikter og ansvar klassifiseres i grunnskole og sekundær, og tiden for arbeidets utførelse bør nevnes.
4. Overvåkningens art:
Graden av tilsyn som trengs, bør foreskrives. Rapporterende myndighet bør nevnes. Enkelte jobber krever nøye tilsyn mens jobbene på høyere nivå krever mindre tilsyn. Noen ledelsesjobber krever ingen tilsyn, men andre krever det. Det bør nevnes tydelig.
5. Arbeidssted:
Sted betyr stedet der jobben skal utføres av arbeidsinnehaveren, dvs. avdelingen, delen, butikken eller kontoret etc.
6. Verktøy, redskaper, maskiner:
Ytelsen til bestemte jobber krever verktøy og redskaper, noen krever maskiner, for eksempel dreiebenk, datamaskin etc. Alle disse detaljene skal inkluderes i stillingsbeskrivelsen. Dette vil avsløre jobbenes natur og komplikasjoner involvert i det som gjør det mulig å planlegge opplæringsprogram.
7. Miljø på arbeidsplassen:
Miljøene på arbeidsplassen, tilhørende farer, ulykkesrisiko skal nevnes slik at det kan bidra til å evaluere jobben.
8. Fremtidsutsikter:
Alle som jobber på en hvilken som helst jobb ønsker å bli markedsført etter en periode. Det er derfor relevant for jobbanalytikeren å nevne forholdet, vertikal og horisontal, begge jobben. Det vil gjøre arbeidsinnehaveren oppmerksom på sin fremtidige vekst i form av forfremmelse.
Jobbbeskrivelse er et viktig dokument som bestemmer lønn og fremtidige markedsføringsveier for de ansatte som arbeider i en organisasjon. Derfor bør det være fleksibelt og beskrevet på en slik måte at den skal dekke fullstendig informasjon om jobben i klare og forståelig språk.
Jobbspesifikasjon:
Et annet øyeblikkelig utfall av jobbanalyse er jobbspesifikasjon. Det er uttalelsen med hensyn til minimum akseptable kvaliteter som kreves i den etablerte for vellykket ytelse av jobben. Det fastslår at arbeidstakeren skal ha de nødvendige utdanningskvalifikasjoner, opplæring, erfaring, talent, potensialer og evner etc. for å utføre jobben vellykket.
Det gir mye hjelp til rekruttering og utvalg av egnede personer for organisasjonen. Edwin. B. Flippo har definert jobbbeskrivelse som "en erklæring om minimum akseptable menneskelige kvaliteter som er nødvendige for å utføre en jobb på riktig måte".
I tillegg til minimum akseptable pedagogiske kvalifikasjoner skal en jobbspesifikasjon spesifisere fysiske egenskaper (vekt, høyde, syn, kroppsbygg, god helse etc.), personlige egenskaper (mental holdning, lederskapskvaliteter, beslutningskapelighet, oppførsel etc.), psykologiske egenskaper (entusiasme, sunnhet, evne til å gjøre analyse, ansvarsfølelse, oppmerksomhet etc.), sosiale egenskaper (mellommenneskelige kontakter), visdom (muntlig og skriftlig kommunikasjon, planlegging, numerisk beregning etc.), motiverende kvaliteter (arbeidsutvinningsevne, tilpasningsevne til endre, trykk, misnøye, kontrollere osv.).
