Linje- og stabsfunksjoner

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om linjen og stabsfunksjonene i en organisasjon.

Linje- og stabsfunksjoner indikerer myndighetsfordelingsmønsteret i en organisasjon. Enkelt sagt, myndighet har rett til å handle. Ifølge Koontz og andre (1984), er MYNDIGHET i en organisasjon makt i stand til å utøve skjønn i å ta beslutninger som påvirker andre.

I en organisasjon kan det være fire kilder til autoritet:

1. Juridisk:

Juridisk myndighet gitt ved lov, f.eks. Myndighet for direktør for avdeling, institusjon eller organisasjon.

2. Finansiell:

Finansiell myndighet for å håndtere økonomi og økonomiske forhold, for eksempel myndighet av kompetenten, finansansvarlig mv.

3. Operasjonell:

Operasjonelt begrenset til gjennomføring eller drift av enkelte spesifikke oppgaver, f.eks. Myndighetsdirektør, teamleder etc.

4. Teknisk:

Teknisk autoritet som genererer fra ekspert- eller spesialkunnskap, f.eks. Autorisasjon fra entomolog, jordemåler etc. I en organisasjon utøves myndigheten av linjen.

Medarbeiderpersonell på to forskjellige måter:

Jeg. Linje Funksjon:

Linjefunksjon er en der en overordnet øvelser har autoritet direkte over en underordnet. I et direktorat for jordbruk er landbruksdirektøren leder av organisasjonen. Jordbrukskonsulentene på zonal-, distrikts-, underdelings- og blokknivåer er linjepersonell.

Generelt har linjepersonalet uavhengige kontorer der de fungerer og opprettholder sin egen identitet. Fordelene ved linjepersonell er at de har teknisk kunnskap og er nærmere operasjonsområdet.

ii. Personale Funksjon:

Stabsfunksjon er rådgivende i naturen og er ment å bistå linjepersonalet. De tenker på organisasjon / kontorets leder og gir nødvendig støtte og råd. I landbruksdirektoratet er tilleggsdirektørene for jordbruk, fellesskapsdirektører i hovedkvarteret og statsnivået spesialister som entomolog, plantepatolog, jordemessig, statistiker osv. Ansatte i direktør for jordbruk. Bortsett fra teknisk nivå på statsnivå, har andre generelt ikke selvstendig kontor og opprettholder ikke sin egen identitet. De jobber for leder av organisasjonen eller kontoret.

Det kan være tre kategorier av ansatte-tekniske, dvs. de som arbeider med tekniske saker; offiserer, dvs. de som arbeider med generell administrasjon, personell, økonomi, revisjon, kjøp osv. og kontorpersonale, dvs. de som jobber utelukkende på kontoret og bistår ovennevnte ansatte og linjepersonell.

For effektiv drift av en teknisk avdeling er det nødvendig for det tekniske personalet å ha god ekspertise og eksponering for feltforholdene. For å sikre koordinering bør offiserene også ha god forståelse for formålene og målene i organisasjonen.

Størrelsen på de ansatte bør fastsettes på grunnlag av hvor stor organisasjonen er, hvor stor er budsjettet, hva er dets ansvar og hvor opptatt er konsernsjef og annet linjepersonell. Størrelsen på de ansatte i en organisasjon bør imidlertid holdes til det optimale nivå, da overflødig personale kan være et økonomisk og administrativt ansvar for det.