Maskiner brukt til regnskapsmessige formål i et kontor

Noen andre maskiner:

Det er noen enkle og nyttige maskiner som ofte brukes til regnskapsmessig bruk.

De er beskrevet nedenfor:

(1) Kontantregister:

Et kasseapparat er en maskin som registrerer kontantsalg og samtidig utsteder kvitteringer eller kontantnotater. En slik maskin brukes i stor grad av store butikker, for å motta betalinger for elektriske eller telefonregninger på tellerne. Noen modeller registrerer kun kontantinnkjøpene og gjør det totale, men utsteder ikke kvitteringer eller kontanter.

Maskinen har forskjellige paneler, viser det spesifikke salget, summen av alle elementene i et bestemt salg, løpende total og til slutt totalt salg av dagen. Det er et instrument for å sikre nøyaktigheten av verdien av transaksjonene og for å forhindre svindel. En maskin kan være utstyrt med et eget rom hvor en kullkopi av hver varekvittering er påkrevd for videre kontroll eller analyse. Denne maskinen er håndbetjent.

(2) Kontant sortering:

En slik maskin brukes til å sortere ut mynter med forskjellige benevninger som automatisk fjernes til sine respektive rom inne i maskinen. Etterpå fjernes de klassifiserte mynter for å skille beholdere. Denne maskinen er håndbetjent.

(3) Myntteller:

En kontanter sortering kan ha ekstra enhet for å telle totalverdien av mynter som passerer gjennom maskinen i en gitt tid. Denne maskinen, som er hånddrevet, kan telle omtrent 1500 mynter om et minutt. Noter teller maskin brukes også av noen store og travle banker. Disse er virkelig beregningsmaskiner.

(4) Myntbytter:

Denne maskinen teller automatisk balansen som skal betales ut fra den totale verdien av mynter som er anbudt inne i maskinen. Dette er en hånddrevet maskin og brukes vanligvis i kantiner hvor betalingen blir tilbudt av kundene først før man får forsyning med mat mot kuponger.

(5) Kontrollskrivermaskin:

Dette er en maskin hvor en sjekk er skrevet. Tallene er stanset med perforeringer eller andre metoder for å kutte tekstur av sjekken, slik at skrivingen blir uforanderlig. Denne maskinen brukes til å forhindre all slags svindel ved å endre skriftene på sjekker. Selv signatur og dato er også påtrykt av en slik maskin.

Fordeler med regnskapsmaskiner:

(1) Regnskapsjobben kan gjøres med større hastighet enn manuelt. Mer arbeid kan utføres i løpet av kontortiden. Som et resultat kan postene oppdateres daglig.

(2) Oppføringene er laget rent og pent, slik at de er lettlestbare, og det er derfor liten sjanse for forvirring.

(3) Større nøyaktighet er sikret. Det er alle muligheter for feil når oppføringene er gjort for hånd.

(4) Oppføringer kan gjøres til en rekke dokumenter (i form av kort eller løse blader) samtidig ved bruk av karbonpapir.

(5) Monotoni av stereotypt arbeid med mye psykisk belastning er redusert.

(6) Effektiviteten i regnskapsarbeidet er i sin helhet økt.

(7) Kortene kan brukes som verktøy for ulike typer administrativ kontroll og kontroll samt for databehandling.

(8) Det er allround økonomi. Mindre antall ansatte er påkrevd. Mindre plass kreves av regnskapsføreren.