Opprettholde kontoer for en uavhengig avdeling

Prosedyre for å opprettholde kontoer for en uavhengig avdeling!

Uavhengig Branch, som hovedkontoret, beholder alle sine poster separat og uavhengig på Double Entry System. Avhengige grener er de med liten kraft og er avhengige av hovedkontoret for sine forsyninger og utgifter, og er som en mindreårig sone.

Uavhengige grener er de som lager innkjøp fra utsiden, får varer fra hovedkontoret, leverer varer til hovedkontor og fastsetter salgsprisen selv. Dermed har en uavhengig gren en god mengde frihet som en amerikansk sønn.

Egenskaper for en uavhengig gren:

1. Independent Branch holder et komplett sett med bøker. Slike filial får varer fra hovedkontoret og fra utenforstående. Den har sin egen bankkonto. Dermed holder filialen frill system for regnskap.

2. Den utarbeider sin egen prøvebalanse, handels- og resultatregnskap og balanse. Kopier av disse utsagnene sendes til hovedkontoret for innlemmelse i hovedkontorets bøker.

3. Bøkene inneholder en konto som heter "Hovedkontorkonto" eller "Hovedkontorens nåværende konto" som krediteres med alt mottatt fra hovedkontoret og debiteres med alt sendt til hovedkontor. Det vil si at alle transaksjoner knyttet til hovedkontoret er registrert i denne kontoen. Hovedkontorens nåværende konto er dermed en eierskapskonto (dvs. kapitalkonto).

Til tross for den uavhengige statusen, kan filialen ikke fungere uten ressurser, og ressursene, spesielt ved første fase, leveres av hovedkontoret. Dermed er investeringer foretatt av hovedkontoret sett fra hovedkontorkontoen en personlig konto i naturen.

På samme måte åpner hovedkontoret i sine bøker en konto "Branch Current" -konto, som også er en løpende konto mellom filialen og hovedkontoret og inkorporerer alle transaksjonene mellom filial og hovedkontor.

En spesiell egenskap er at hovedkontorens nåværende konto i bøkene av filialkonto og grenkonto i bøkene til hovedkontoret opprettholdes på gjensidig basis.

Balansen i disse regnskapene på en hvilken som helst dato vil være lik forskjellen mellom eiendeler og gjeld i filialen på den aktuelle dato. Branchens nåværende konto i hovedkontorets bøker og hovedkontorens nåværende konto i grenbøkene viser den samme men motsatte balansen på en bestemt dato.

4. Det kan være brancheoverskridelser. Det vil si varer som overføres av en filial til en annen filial i samme hovedkontor. Slike oppføringer har blitt forklart senere.

5. Ved mottak av regnskapet og uttalelsene fra hovedkontoret avstemmer hovedkontoret saldoen, som vises på hovedkonto-kontoen i avdelingsbøkene med grenkontoen i hovedkontorets bøker. Forskjeller er forenet. Dette håndteres separat.

Inter-Branch Transaksjoner:

Når et hovedkontor har flere grener, kan transaksjoner skje mellom seg selv og slike transaksjoner er kjent som brancheoverskridelser. Ingen gren trenger å bære en konto hos noen annen gren. Interbank transaksjoner behandles som transaksjoner med hovedkontoret.

Oppføringene er:

Illustrasjon:

In-transit-elementer:

Vanligvis er balansen vist av Branch Current Account i Head Office-bøkene lik balansen som vises på hovedkontorens nåværende konto i filialer. Balansene på disse nåværende regnskapene skal være de samme, men på motsatte sider, i begge settene av bøker.

Forskjellen oppstår under følgende forhold:

1. Når en fil sender varer eller kontanter til hovedkontoret, inngår filialen på hovedkontorkontoen. Men det samme er registrert i hovedkontorets bøker kun ved mottak av varer eller kontanter. For eksempel kan varene eller kontanter som sendes av filialen like før regnskapsårets slutt, ikke nå hovedkontoret i samme regnskapsår.

Derfor, i hovedkontorets bøker, er ikke Konto konto kreditert, men samtidig i Branch-bøkene, blir hovedkonto-kontoen belastet. Dermed oppstår forskjell mellom de to bøkene.

2. Tilsvarende kan hovedkontoret sende penger eller varer til Branch. Ved sending av dem debiteres Branch Current Account i bøkene til hovedkontoret. Tilsvarende oppføring er ikke bestått i grenbøkene, hvis elementene ikke mottas av dem.

På denne måten blir varer eller kontanter sendt av hovedkontoret til avdeling eller gren til hovedkontor og ikke mottatt av mottakeren, kjent som transitt.

1. Når varer eller kontanter som sendes av avdelingen er i transitt, skal følgende innleveringer sendes:

Ovennevnte oppføringer forblir i bøkene i en kort periode eller til ankomst av kontanter i transitt eller varer. Når transittgoder eller kontanter er mottatt av mottakeren, skal oppføringene gjøres omvendt og dermed Transit-kontoen er stengt.

Illustrasjon 1:

Et selskap i Chennai har to grener på Mysore og Bangalore. Hovedkontoret og avdelingene lukker deres bøker med konto 31. desember.

Følgende justeringer er ennå ikke gitt effekt, og derfor må du angi justeringsoppføringen for følgende:

(en) Overføring av Rs 4.500 gjort av Mysore til hovedkontor 30. desember mottatt av hovedkontoret den 5. januar.

(B) Varer verdsatt til Rs 2.000 sendt av Bangalore Branch 27. desember under instruksjoner fra hovedkontor og mottatt av Mysore Branch 30. desember.

(D) Varer verdt Rs 9 000 sendt av hovedkontoret til Mysore Branch 30. desember mottatt av den filialen den 7. januar.

Vis oppføringene i hovedkontorets bøker.

Løsning:

Illustrasjon 2:

Et hovedkontor i Mangalore hadde grener på Puttur og Udupi. Gi oppføringer i hovedkontorbøkene for å rette opp eller justere følgende, forutsatt at bøkene er stengt 31. mars 2006.

(1) Utgifter, Rs. 4.800, som skal belastes Udupi-avdelingen for arbeid utført på vegne av hovedkontoret.

(2) Puttur Branch betalt Rs. 3.600 som lønn til en besøker hovedkontorets offisielle. Avdelingen har belastet beløpet til Lønnskonto.

(3) Avskrivninger på 10% pa skal belastes Møbler på Puttur costing Rs. 10.000, hvis konto er i hovedkontoret.

(4) Kostnadskostnader Rs. 2.400 kjøpt av hovedkontoret fra D 'Souza Brothers, men betaling fra Puttur Branch.

(5) En overføring av Rs. 3.750 av Udupi Branch til hovedkontor 28. mars 2006 ble mottatt av sistnevnte 1. april 2006. (B.Com, Mangalore)

Løsning:

Illustrasjon 3:

Et hovedkontor i Mumbai har gren på Kolkata. Selskapet stenger kontoen sin 31. mars hvert år. Hvilke tilpasningsoppføringer må passeres i bøkene til både hovedkontoret og Kolkata-avdelingen med hensyn til følgende?

(i) En overføring av Rs. 5.000 av Kolkata-grenen 22. mars mottas av HO den 5. april.

(ii) Varer verdt Rs. 10.000 sendt av HO den 20. mars til Grenen den 6. april.

(iii) Avskrivninger på 10% pa skal gis på maskiner ved Kolkata koster Rs. 70.000, hvis konto er i bøkene til HO.

(iv) Kolkata Branch betalt Rs. 100 utbytte til en lokal aksjonær på vegne av HO.

(v) Kolkata-avdelingen mottok et beløp på Rs.50 mot etterspørsel på aksjeeier på vegne av HO.

Løsning:

Innlemmelse av Branch Trial Balance i hovedkontor bøker:

Når grenene er avhengige, er regnskapet for slike grener gjort på hovedkontoret i seg selv, og det er derfor relativt enkelt å inkorporere avdelingsresultater. Overskuddet overføres fra Branch-konto, under Debitorer eller Branchjusteringskonto, under Stock Debtors System til General Profit and Loss-konto. Independent Branch, som har sitt eget regnskapssystem ', utarbeider en prøvebalanse og sender en kopi av det til hovedkontoret.

Etter mottak av prøveversjon fra gren, passerer hovedkontoret innlemmende oppføringer for å utarbeide Branch Trading og resultatregnskap og et samlet balanse. Ved hjelp av Branch Trial Balance registrerer Hovedkontor i sine bøker om Branch; denne prosessen er kjent som inkorporering av grenforsøksbalanse.

Det er to måter:

(A) Inkorporering av alle elementene i forsøksbalansen:

Varene er delt inn i to deler:

(a) Varer relatert til handels- og resultatregnskap

(b) Poster knyttet til balanse.

Ved å overføre seks journaloppføringer, utarbeider hovedkontoret Branch Trading og Profit and Loss-kontoen.

Hvis hovedkontoret ønsker å stenge avdelingsboken ved å inkorporere eiendelene og forpliktelsene i filialen, må følgende to innspillinger gått videre:

Etter å ha bestått alle disse åtte oppføringene, vil den totale debitsiden av Branch-kontoen være lik den totale kredittsidens avdelingskonto, og dermed blir kontooverskriften i hovedkontorene automatisk balansert. Det vil si, hvis filialens eiendeler og forpliktelser er innlemmet, vil avregningskontoen i hovedkontorbøker utarbeidet etter justeringer og innlemmelse ikke gi noen balanse.

Dersom avdelingenes eiendeler og forpliktelser ikke er innlemmet, vil avregningskontoen i hovedkontorets bøker utarbeidet på ovennevnte måte føre til en avsluttende balanse lik netto eiendeler (eiendeler minus forpliktelser) som på balansedagen.

Illustrasjon 1:

Følgende er forsøksbalansen for en Bellary-gren per 30. september 2005:

Aksje på hånden ble verdsatt til Rs 2.700. Grenkontoen i hovedkontorets bøker den 30. september 2005 sto på Rs 460 debet. Den 27. september sendte hovedkontoret varer til en verdi av Rs 2 500 til avdelingen hvor de ble mottatt 4. oktober 2005. På samme måte mottok Kontantmottaket på Rs 1.200 av filialen den 28. september ved hovedkontoret den 2. oktober 2005.

Du skal gi journaloppføringene som er nødvendige for å inkorporere det ovennevnte i hovedkontorets bøker som viser resultatet av Trading at Branch og Branch som til slutt vises i hovedkontorets bøker.

Illustrasjon 2:

Du er pålagt å utarbeide Handels- og resultatregnskapet og konsolidert Balance of Eve Ltd. i Calcutta og dets avdeling i Delhi. Gi journalposter for innlemmelse av Delhi Branch-kontoer i hovedkontoret og filialkontoen i hovedkontorbøker etter å ha inkorporert eiendeler og gjeld.

Prøvebalansen per 31. desember 2005 er som følger:

(B) Inkorporering av netto fortjeneste / tap, forpliktelser og eiendeler av filial:

I stedet for å overføre alle elementene, kan avdelingen utarbeide en handels- og resultat- og tapskonto, og kun netto fortjeneste eller tap kan overføres til hovedkontor med eller uten eiendeler og gjeld.

Hvis eiendeler og forpliktelser overføres, vil hovedkontoret ikke gi noen balanse. Hvis eiendeler og gjeld ikke overføres, vil det imidlertid forbli en balanse i hovedkonto-kontoen som tilsvarer netto eiendeler. På tidspunktet for utarbeidelse av konsolidert balanse er denne kontoen imidlertid erstattet av filialer og forpliktelser.

Oppføringene er:

Illustrasjon 1:

Illustrasjon 2:

X Ltd, som har hovedkontor i Kolkata, har en filial i Chennai som mottar leveranser delvis fra HO til kost og delvis fra andre lokale leverandører. Grenen holder et eget sett med bøker.

31. desember 2005 ble følgende saldo utvunnet:

Forskjellen mellom saldoen på hovedkontoret og grenskontoene skyldes (i) godstransport, og (ii) kontantforsendelse som på forsøksbalansen. Avskrivninger skal belastes @ 10% pa Aksje 31. desember 2005 var hovedkontor Rs 25.000 og Branch Rs 12.000.

Du blir bedt om å utarbeide en samlet handels- og resultatregnskap for året som ble avsluttet 31. desember 2005 og et balanse som på den aktuelle datoen. (M.Com., Madras, Madurai, Bangalore)