Opprettholde kontoer av en avhengig avdeling (med prosedyre)

Regnskapet for den avhengige grenen opprettholdes av hovedkontoret på en av følgende måter;

1. Debitorer System

2. Stock og Debtors System

3. Endelig kontosystem

4. Wholesale Branch System

1. Debitorer System:

Under dette systemet åpner hovedkontoret en grenkonto for å registrere ulike transaksjoner med filialen. Branchkonto opprettholdes i form av en gjeldskonto. I hovedkontorets bøker debiteres avregningskontoen med de leverte varene og alle utgifter møtes av hovedkontoret og krediteres med alle overføringer og avkastninger, lik kundenes konto.

Derfor kan systemet kalles Debtors System eller One Account System. Overskuddet av kreditten over debet representerer et overskudd eller omvendt, og overføres til hovedkontorets generelle fortjeneste og tapskonto. Branchkonto er utarbeidet i hovedkontorets bøker og er en nominell konto.

Fra regnskapsmessig synspunkt er følgende de videre klassifikasjonene:

(a) Grener mottar varer fra hovedkontor til kostpris og er autorisert til å selge dem kun for kontanter.

(b) Grener mottar varer fra hovedkontor til kostpris og er autorisert til å selge dem for både kontanter og kreditt.

(A) Brancher mottatt varer fra hovedkontor til kostpris og er autorisert til å selge dem for kontanter bare:

Følgende journaloppføringer blir sendt i hovedkontorets bøker for registrering av forskjellige Branch-transaksjoner:

Ovennevnte journaloppføringer er oppført i grenkontoen. Grenkontoen vises som følger:

En enkel grenkonto i bøkene på hovedkontoret vises som angitt ovenfor.

Følgende oppføringer kan også vurderes når det er åpningsbalanse og avsluttende balanse mellom aksjemøbler, utestående kostnader, forskuddsbetaling osv.

Illustrasjon 1:

Mr. Ram of Cochin har åpnet en gren på Madras som selger varer for kontanter.

Følgende er transaksjonene mellom filialkontoret og hovedkontoret for året som ble avsluttet 31. desember 2005:

Illustrasjon 2:

Fra følgende opplysninger, utarbeide Branch-konto som viser overskudd eller tap av avdelingen:

Det var ikke mulig å fastslå sluttbestand, men det er kjent at filialen generelt selger til kostpris pluss 20%. Avdelingslederen har rett til en provisjon på 5% på fortjenesten før oppkjøpet av provisjonen.

Løsning:

(B) Brancher Motta varer fra hovedkontor til kostpris og er autorisert til å selge dem for kontanter og på kreditt:

Alle journaloppføringene vi har studert under (A) ovenfor gjelder også for denne metoden. Her er filialen tillatt å selge varene på kreditt i tillegg til kontantsalg. Branch har å beholde poster knyttet til kreditt salg.

Når kredittsalg er tillatt, skal følgende tilleggsoppgavene gjøres i bøkene:

Illustrasjon 1:

M / s Mahaveer Company fakturerte varer til sine grener til kostpris.

Fra følgende detaljer om en gren, utarbeide Branch-konto for 2005 og beregne fortjeneste.

Merk:

(a) Rabatter, Dårlig gjeld. Returnerer etc. vil ikke vises i Branch-konto.

(b) Leien er i 13 måneder. Derfor er Rs 100 forhåndsbetalt.

arbeid:

1. Mengden kontant innhentet fra Debitorer:

Illustrasjon 2:

Et handelsfirma har en filial, som leveres med varer fra hovedkontoret, og som beholder sin salgslogger og overfører alle kontanter mottatt daglig til hovedkontoret. Avdelingens utgifter betales av hovedkontoret ved ukentlige sjekker.

Fra følgende opplysninger utarbeide avdelingskontoen som de ville fremgå av hovedkontorets bøker for de seks månedene som ble avsluttet 31. desember:

(C) Branches Motta varer fra hovedkontor til kostpris pluss visse prosenter:

Under ovennevnte to metoder - (A) og (B) - sender hovedkontoret varene til kostpris. I enkelte tilfeller fakturerer hovedkontoret varene til kostnaden pluss viss prosent, dvs. til salgspris eller markedspris eller belastet pris, mens varen sendes til filialer.

Hovedformålet med å sende varene til fakturaprisen er at hovedkontoret ikke vil avsløre den reelle fortjenesten til ledelsen av filialen.

Her vil åpningsbeholdningen, varer sendt til filial, varer returnert av filial og sluttbestand vises kun på faktura pris. For å finne ut den virkelige fortjenesten, skal tilpasningsoppføringer gjøres for å fjerne overprisen eller forskjellen mellom fakturaprisen og kostprisen.

Regnskapspostene er oppgitt nedenfor:

Merk: Når vi utarbeider Branch-konto gjennom Single Column Method, er det nødvendig med de ovennevnte justeringsoppføringene.

Alternativt kan Branch-kontoen utarbeides via Dobbelkolonne Metode, og i så fall er det nødvendig med en justering. Dette viser vi ved å løse et problem under begge metodene. (Illustrasjon 23.10)

Illustrasjon 1:

Hovedkontoret i et selskap fakturerer til Coimbatore Branch til kostpris pluss 20%. Coimbatore-avdelingen kjøper også uavhengig av lokale partiprodukter som betales av hovedkontoret.

Alle kontanter innsamlet av filialen bankes samme dag til hovedkontorets kreditt og alle utgifter betales direkte av hovedkontoret, med unntak av en kontanterskasse som vedlikeholdes av filialen, for hvilke periodiske overføringer foretas av hovedkontoret .

Fra følgende opplysninger vises avdelingskontoen som opprettholdes av hovedkontoret, og reflekterer grenavkastningen for året som ble avsluttet 31. desember 2005:

Løsning:

Merk: Småbeholdningen opprettholdes under forskuddsordning. Derfor har filialen å trekke Rs 50 fra kontanter som skal overføres til HO, slik at småbeholdningen balanserer på slutten til Rs 2.000.

2. Stock og Debitorer System:

Under gjeldssystemet kan resultatet eller Joss bli funnet ut ved å utarbeide en bankkonto i hovedkontorets bøker. Grenkontoen har blitt behandlet som kunde, en personlig konto i et upersonlig navn. Denne typen regnskapsbehandling fungerer godt i små grener. Når autorisert til å gjøre kreditsalg også, viser gjeldssystemet utilstrekkelig. En detalj av kredittsalg forblir uberegnet i dette systemet. For å overvinne dette har Stock and Debtors System blitt utarbeidet.

Under Stock and Debtors System opprettholder hovedkontoret flere kontoer knyttet til hver avdeling.

Følgende er regnskapet for å registrere filialtransaksjonene:

(A) Når varer leveres til kostnaden:

1. Branch Stock Account (Real Account):

Denne kontoen er en oversikt over transaksjoner knyttet til varer og beskriver brutto fortjeneste eller tap av en filial. Hovedkontoret kan ha effektiv kontroll over filialen.

2. Branch Debitorer konto (personlig konto):

Denne kontoen opprettholdes for å beholde transaksjonene knyttet til filialer.

3. Branchekostnadskonto (Nominell konto):

Denne kontoen beskriver alle grenskostnader og tap som avtalt av avdelingen.

4. Branch Profit and Loss Account (Nominell Konto):

Denne kontoen inkorporerer brutto fortjenesten fra Branch Stock Account og utgifter fra Branch Expense Account. Saldoen representerer nettoresultatene.

5. Varer sendt til Branch-konto er forberedt på å vite varene som leveres til og returnerer mottatt fra filialen.

6. Branch Cash Account avslører alle kontanttransaksjoner med Branch.

(B) Når varer leveres på faktura pris:

1. Branch lager konto:

Denne kontoen opprettholdes for å registrere transaksjonene av varer til fakturaprisen. Denne kontoen vil ikke avsløre fortjeneste eller tap, men beskriver mangel, overskudd eller sluttbeholdning av varer.

2. Branchjusteringskonto:

Denne kontoen holdes for å finne ut brutto fortjeneste på avdelingen. Alle laster i varene som sendes til avdelingen, åpningsbalanse, avsluttende saldo, avkastning fra filialen, bortsett fra mangel og overskudd mv., Registreres i denne kontoen.

3. Branch Debitorer Konto,

4. Branchkostnadskonto,

5. Varer sendt til bankkonto, og

6. Branch Profit and Loss Account er forklart ovenfor.

Illustrasjon 1: (Manglende verdi av kredittsalg)

Fra følgende informasjon, velg salg til kundene i filialen på kreditt og utarbeide Branch-kontoen i hovedkontorets bøker for året som ble avsluttet 31. desember 2005. Alle utgifter betales av hovedkontoret.

Illustrasjon 2:

(Forskuddssystem av småpenger og eiendeler kjøpt av filial)

Mr. Govind hadde en gren på Agra. Varer leveres av hovedkontor til filial til kostpris pluss 25%. Alle avdelingens utgifter betales av hovedkontoret, unntatt smålige utgifter, som skal betales ut av småbeholdningsbalansen på Rs 200 på imprest-systemet.

Illustrasjon 3:

Mr. Ganesh hadde en gren på Agra og belaster alle varer sendt til avdelingen til kostnaden pluss 33 1/3%. Det er arrangert at alle kontanter mottatt av avdelingen skal betales daglig til hovedkontorskonto i banken og nødvendige råd til hovedkontoret. Avdelingen skal gjennomføre svært lite kreditt salg. Fra følgende opplysninger, utarbeide Branch-kontoen for 2005 under Enkelt kolonne Metode og Dobbel kolonne Metode.

Illustrasjon 4: (Lager- og gjeldssystem)

Corkwood Industries, Mumbai, har en filial i Mangalore som kontorsvarer faktureres til kostpris pluss 25%. The Branch gjør salg både for kontanter og på kreditt. Grenskostnader betales direkte fra hovedkontoret, og avdelingen må overføre alle kontanter som er mottatt til hovedkontorets bankkonto hos Mangalore.

Fra følgende detaljer, relatert til kalenderåret 2005, utarbeide regnskapene i hovedkontorets hovedbok og kontroller avdelingsresultatet. Branch opprettholder ingen kontobøker, men sender ukentlig retur til Hovedkontor.

Merk:

Branch Stock Account beskriver mangel eller overskudd etter å ha inngått den avsluttende aksjen til salgspris på kredittiden. Aksjen er tatt ved faktisk telling. Hvis debetsiden er mer, oppstår det mangel; og hvis kreditt siden er mer er det overskudd. Mangel er oppgitt på kredittiden mens overskudd er oppgitt på debetsiden. I denne illustrasjonen er det overskudd og overføres til Branch Profit and Loss Account.

Illustrasjon 5: (Lager- og gjeldssystem)

The Bright Trading Company Ltd. fakturerer varer til sin Delhi-filial til kost pluss 25%. Både kontant- og kredittsalg påvirkes av avdelingen. Grenskostnader betales direkte fra hovedkontoret, alle kontanter mottatt av filialen blir overført til kontoret. Følgende er detaljene i transaksjonene for de seks månedene som ble avsluttet 30. september 2005.

Illustrasjon 6:

Et hovedkontor i Kolkata leverer varer til grenen i Chennai til kost. Avdelingen selger varene for kontanter og på kreditt og overfører overskuddene fra hovedkontoret omgående, grenavgiftene blir møtt av hovedkontoret med sjekk.

Følgende er transaksjonene knyttet til filialen for året som ble avsluttet 31. desember 2005:

Illustrasjon 7:

Illustrasjon nr. 8 er løst under Stock and Debtors System:

Illustrasjon 8:

Mumbai Soap Mills Ltd. har to grener på Kolkata og Chennai. Varer faktureres til grener til kostpris pluss 50%. Brancher overfører alle kontanter som mottas til hovedkontoret, og alle utgifter er møtt av hovedkontoret.

Fra følgende opplysninger utarbeide du den nødvendige kontoen på Stock and Debtors System for å vise fortjenesten på Branchene:

3. Endelig kontosystem (Branch Trading og resultat- og tapskonto):

Resultatet eller tapet av en avhengig avdeling kan også bli kjent ved å utarbeide et memorandum Branch Trading og resultat- og tapskonto. Denne kontoen er vanligvis utarbeidet i kostpris. Foruten de endelige regnskapene skal Branch Account også være forberedt. Denne bankkontoen er forskjellig fra bankkontoen utarbeidet under gjeldssystemet.

Grenkontoen, som vises under Debitorer System, er en nominell konto. Men grenkontoen, som vises under siste kontosystem, er en personlig konto. Vanligvis vil bankkontoen, under dette systemet, ha en debetbalanse.

Illustrasjon 1:

Et handelsselskap i Kolkata har en filial i Patna hvor varene belastes til kostpris pluss 25%. Branch beholder sin egen salgslogger og overfører daglig alle kontanter mottatt til hovedkontoret. Alle utgifter betales fra hovedkontoret.

Transaksjonene for filialen for 2005 er gitt nedenfor:

Illustrasjon 2:

Bengal Trading Corporation fakturerer varer til Cuttack Branch til kostpris som selger både på kreditt og for kontanter. Kontanter mottatt av avdelingen er overført til HO-kontoen utgifter betales direkte fra HO, med unntak av småkostnader som er oppfylt av avdelingen og hvilke periodiske overføringer er laget fra HO

Du blir bedt om å utarbeide Cuttack Branch-kontoen og Branch Trading og Profit & Loss-kontoen i hovedkontorets bøker fra å følge opplysningene:

4. Engros System:

Det er mange produsenter, nå-dager, som har sin egen butikk (Branch). Det handler både i detaljhandel og engroshandel. Profittene opptjent av filialer varierer mellom detaljhandel og engros. Her er det nødvendig å regne ekstra fortjenesten fra en filial gjennom detaljhandel over grossisthandel. Engrospris er alltid mindre enn utsalgspris.

For eksempel er prisen på et produkt Rs 100, engrosprisen er Rs 140 og utsalgsprisen er Rs 160. Hvis filialen selger produktet, vil fortjenesten bli Rs 60; men det reelle fortjenesten fra avdelingen er Rs 20 (Rs 160-140), som er Branchs bidrag. Resultatet på Rs 40 (Rs 140 - Rs 100) ville ha blitt gjort av hovedkontoret ved å selge på grossistbasis til andre.

Under denne situasjonen tar hovedkontoret avdelingen med engrospris for å finne ut det virkelige overskuddet av en filial. Dette gjør det lettere for hovedkontoret å vite detaljhandelsresultatet oppnådd av en filial. Med andre ord, forskjellen mellom grossistprisen og salgsprisen er den rene fortjenesten på detaljhandel.

Hovedkontoret sender varene til Branch til engrospris og i tilfelle alle varene er solgt, er det ikke noe problem. Hvis ikke, vil de usolgte varene som ligger hos filialen være til fakturapris, og i så fall skal justering for urealisert fortjeneste på hovedkontorets handelskonto gjøres gjennom Branch Stock Reserve-kontoen for å finne ut sann omsetning av omsorg som en hel.

Illustrasjon 1:

Kontroller fortjenesten som du anser å ha blitt opptjent av Delhi Branch of Jaipur Industries Ltd. fra følgende: