Opprettholde kontoer av en utenlandsk filial (regnskaps prosedyre)

I moderne tid forblir markedet for en vare ikke begrenset til et bestemt land, men strekker seg også til andre land. For å selge varer i utlandet må grener åpnes i landet; slike grener er kjent som utenlandske grener.

En utenlandsk filial er ingenting annet enn en uavhengig gren lokalisert i et fremmed land. Et av de viktige forskjellene mellom en uavhengig gren lokalisert i hjemlandet og en lokalisert i fremmed land er at den sistnevnte opprettholder sine regnskapsbøker i utenlandsk valuta fra hvor den driver sin virksomhet.

Når hovedkontoret mottar forsøksbalansen, er hovedproblemet å konvertere det til hovedkontorets valuta, fordi så lenge prøvesaldoen ikke er konvertert, kan den ikke inkorporeres i hovedkontorets bøker. Spørsmålet oppstår derfor om hvordan konvertering skal gjøres der hvor svingninger i valutakursene er åpenbare i det åpne markedet.

Fluktuasjonene kan grupperes i tre kategorier:

1. Stabil valuta hvor det er praktisk talt ingen svingninger i valutakursene.

2. Moderat fluktuasjon hvor valutakursen svinger innen moderate grenser.

3. Stor svingning hvor fluktuasjonen går utover visse grenser.

1. Stabil valuta der det er praktisk talt ingen svingning i valutakurser:

Når valutakursen mellom de to landene er ganske stabil, konverteres tallene i den utenlandske granskningsbalansen til fast rente, dvs. offisiell rente med unntak av (a) overføringer fra filial som omregnes til de faktiske rentene på som overføringene er gjort og (b) hovedkonto-konto som ikke er konvertert, men er tatt på figuren hvor avdelingskontoen vises på datoen i hovedkontorets bøker.

Den konverterte Branch Trial Balance vil vise en liten forskjell i hovedkontorets bøker. Dette legges på kortere side mot en konto som er utpekt som "Differanse i Exchange", som vil bli stengt ved overføring til Branch Profit and Loss-kontoen.

2. I tilfelle av svak vekslingskurs:

Følgende regler bør følges:

En forskjell er ofte bundet til å oppstå som et resultat av konvertering av Branch Trial Balance i hjem valuta. Dette kalles "forskjell i utveksling".

Det kan bety en fortjeneste eller tap. Hvis det er fortjeneste, kan det samme føres mot fremtidig tap ved utveksling. Hvis tapet er der, kan det justeres mot fortjeneste ved utveksling, fremført. Hvis ikke, kan det overføres til Profit and Loss-konto.

3. Stor svingning hvor svingningen går utover visse grenser:

Når valutakursen svinger svært ofte mellom to land og markedsrenten eller faktisk rente varierer vesentlig fra standard eller offisiell rente, sies valutakursen for å være svært svingende.

I hvert sett med bøker skal de faktiske kvitteringer eller betalinger angis, og disse skal konverteres til en kunstig fast rente. Forskjellen vil bli overført til Exchange Reserve Account.

Illustrasjon 1:

Den 31. desember 2005 oppstod følgende balanser i bøkene i Kolkata-grenen av et engelsk firma med hovedkontor i London:

Aksje på 31.12.2005 var Rs 32.500. Kolkata Branch A / C i London Office-bøkene viste en debetbalanse på 2.580 per 31.12.2005. Møbler og inventar ble kjøpt fra en betaling fra London på £ 350 som akkurat dekket kostnadene ved slike inventar, etc.

Valutakursene kan bli tatt på: