Materialer Abstrakt eller Materiale Issue Analysis Sheets

Materialer Abstrakt eller Materiale Utgave Analyse Ark:

Det er et dokument som er en klassifisert registrering av materialproblemer, avkastninger og overføringer. "(CIMA). For å fastslå kostnadene for materialer som er utstedt for en jobb, er det bedre å analysere de ulike Rekvisisjonsslippene siden det vanligvis vil være en rekke av dem for en jobb.

Denne analysen er kjent som materialer abstrakt. Det vises i skjemaet nedenfor:

De ulike jobbene debiteres med beløpet som vises av summen av deres respektive kolonner. Siden det er en analyse av Requisition Slips som er skrevet opp for beløp på grunnlag av beløpene som er oppgitt i utgavekolonnen av Stores Ledger, må det huskes at det totale beløpet som debiteres de ulike jobbene, er det samme som summen av verdi av butikker utstedt i noen periode.

Retur av butikker eller overføring til andre jobber:

Det er sikkert mulig at noen materialer ikke kan brukes på en jobb, selv om de kanskje har blitt utstedt for det. Slike materialer skal returneres til butikkene under "Contra" Requisition Slip. Ordet "Contra" som er fremtredende på tvers av Requisition Slip vil indikere retur av butikker. Forhandleren skal signere den og legge inn mengden i kvitteringskolonnen på Bin-kortet.

"Kontra" Rekvisisjonsslipp skal da gå til Butikk Ledgeseksjonen hvor det ville bli kostet (til prisen det ble opprinnelig utstedt) og lagt inn i kvitterings-kolonnen i Store Ledger. Kreditt vil bli gitt til jobben som materialene ble opprinnelig utstedt til. Noen ganger brukes en spesiell form for å registrere overføring til butikker. Skjemaet er kjent som "Shop Credit Note" eller Materials Return Note.

Noen ganger kan materialene brukes til en annen jobb i stedet for å bli returnert til butikkene. I så fall skal en materialoverføringsnotat ledsage materialene og senere sendes til butikkens lederseksjon der det aktuelle beløpet vil bli oppgitt og respektive oppføringer i jobbkontiene som er gjort. Følgende skjema kan brukes både til overføring til en annen jobb og til Butikker.

Følgende definisjon kan nevnes:

Material Return Return Notes: "Et dokument som registrerer retur ubrukte materialer." Materialoverføring Merk: "Et dokument som registrerer retur av materialer fra en butikk til en annen, fra et kostnadssted til et annet, eller fra en kostnadsenhet til en annen." (Cima)

Kjøp Journal:

I tilfelle kontoer er skrevet opp for hånd, er det bedre å legge inn alle kjøp i Kjøpsjournalen (avgjørelse gitt nedenfor) slik at den totale mengden butikker og materiale tatt på lager og de som er tatt direkte inn i fabrikken for produksjon, er lett kjent. Dette gjør det mulig å bygge opp totale kontoer for butikker som igjen gjør det mulig for en å kontrollere den aritmetiske nøyaktigheten av oppføringer gjort i Stores Ledger. Det er ikke nødvendig å opprettholde to innkjøpsjournaler-en for finansiell regnskap og den andre for kostnadsregnskap. En er nok.

The Store Ledger Control Konto:

En kontrollkonto for å sjekke den aritmetiske nøyaktigheten til Stores Ledger er opprettholdt både i kostnadsberegningsbøkene og i finansbøkene. I begge disse bøkene tjener kontoen også å avsløre den totale mengden butikker på hånden. Kontoen opprettholdes kun i totalsummer. Individuelle kvitteringer er oppgitt i de respektive kontoene i butikkboksen. Summen av innkjøpsjournalen for disse kvittene er oppgitt på kontrollkontoen.

Summen av kolonnen "Taken to Stores" i Purchase Journal vil naturlig nok tilsvare beløpene som er skrevet i kvitteringskolonnene til Stores Ledger på grunnlag av Butikkene Mottatte Notater. Derfor vil summen av kolonnen "Taken to Stores" være enig med summen av beløp som er oppført som kvittering i Stores Ledger.

Også, som påpekt ovenfor, er summen av Materialabstrakt tilsvarende summen av beløp som er oppgitt som utstedt i Stores Ledger. Dette er de to hovedtyper av oppføringer i Stores Ledger. Hvis noen annen oppføring er gjort i (f.eks. Avskrivning av enkelte materialer på grunn av spild, etc.), skal det også gjøres i Store Ledger Kontrollkonto som kan vises som vist nedenfor (tallene antas).

Hvis butikkboksen er riktig lagt inn, må summen av de enkelte saldoer i den være lik balansen som vises i butikkreguleringskontoen. (Ovenstående er bare en anvendelse av prinsippet om selvbalanserende ledgers)

Regnskapsoppføringer:

Fra diskusjonen så langt, bør det være klart at:

(i) På grunnlag av butikker mottatte notater debiteres ulike butikkregnskap i butikkboksen (hver butikk mottatt notat blir postet individuelt); Summen av butikker mottatte notater, i henhold til innkjøpsjournalen, debiteres i lederkontrollkontoen; og

(ii) På grunnlag av Materielle rekvisisjoner, postet individuelt, krediteres ulike butikkkontoer i Stores Ledger gjennom analyse i Material Issue Analysis Sheet (Materials Abstract), individuelle kostnadsenheter (eller jobber) debiteres, summen blir kreditert i Butikkboksen Kontrollkonto.

Det kan være nyttig å merke oppføringene som skal gjøres i hovedbudsjettet for kvitteringer og utstedelser av materialer.

Disse er:

(a) For kvitteringer (per kjøpstidskrift):

Debit Butikk Ledger Control Konto med summen av "Taken to Stores" kolonne.

Debit Work in Progress Account med summen av "Utstedt Direkte" kolonne. Kreditt kostnad Ledger Control Konto med den totale mengden kjøp gjort.

(b) For problemer (som etter Material Issue Analysis Sheet):

Debit Work in Progress Account med det totale beløpet som belastes jobber. Debit Overheads Konto med verdien av materialer som brukes som indirekte utgifter. Kredittforretninger Ledger Control Account med totalen.