Metoder for opptak Tilstedeværelse og tid for arbeidere (med prøve)
Les denne artikkelen for å lære om følgende metoder som vanligvis brukes til opptak av arbeidstakere: (1) Registre, (2) Metal Disc Metode, (3) Time Recording Clocks, (4) Dial Time Records, og (5) Bruk av datamaskiner.
1. Register:
Hvis antall arbeidstakere er svært små, blir hver arbeidstaker opptatt i et register mens han går inn i fabrikkporten. I et slikt tilfelle vil det sannsynligvis ikke være behov for en separat tidtaker, og arbeidet vil bli utført av Formanen.
2. Metaldisk Metode:
Hver arbeidstaker tildeles et nummer, og tallet sitter på en rund metallplate (eller et token) med hull. Alle plater er hengt på et brett som holdes nær porten. Når arbeidere går inn i porten, henter de sine respektive plater og legger dem i boksen som holdes i nærheten.
Etter den fastsatte tiden, sier klokken 8, er boksen tatt inn på kontoret, og senere kommer til å overlate sine dør til tidtakeren personlig slik at den nøyaktige ankomsttiden kan bli opprørt. Senere er attendansen merket i et register.
Denne metoden er nyttig når nummeret ikke er stort, men det har følgende hoved ulemper:
(a) En arbeidstaker kan prøve å få sine venner merket til stede ved å slippe deres token også i esken.
(b) Hvis arbeidstakerne går ut til lunsj, må arbeidet med å henge token tilbake på brettet, gjøres igjen og igjen hver dag.
(c) Det kan være tvist om den nøyaktige ankomsttidspunktet til en arbeidstaker.
3. Time Recording klokker:
For å unngå noen av problemene som er nevnt ovenfor, er klokkeslettopptaket installert. Disse klokkene er nyttige når tallet er ganske stort. Hver arbeidstaker tildeles et kort. Kortene holdes pent innredet i en skuff. Når arbeideren kommer inn i portene, plukker han opp kortet sitt, legger det inn i klokken, som deretter skriver ut den nøyaktige tiden på kortet i riktig rom mot den aktuelle dagen. Dette kan gjentas for opptakstid for lunsj, retur fra lunsj og tidspunktet for å forlate fabrikken om kvelden.
Et eksemplar av kortet er gitt nedenfor:
(Kortet kan utarbeides i en uke eller i fjorten dager.)
Hovedfordelen ved dette systemet er at ankomst- og avgangstidspunktet registreres nøyaktig, og det kan ikke være noen tvist senere. Men faren for fraværsarbeidere som er merket til stede, kan ikke elimineres her. En annen type klokke er en som drives av en nøkkel som har et særegent nummer som svarer til nummeret til den berørte arbeideren.
Arbeidsgiveren legger inn nøkkelen, snu den og klokken vil da skrive ut nummeret på nøkkelen (det vil si nummeret til arbeideren) og den nøyaktige ankomsttiden på en papirrull inni. Etter den angitte tiden begynner klokken å skrives ut i rødt, slik at senkomene lett kan merkes av.
4. Ring tidsposter:
Disse maskinene er kun nyttige i svært store bekymringer. De gir på et ark en oversikt over ankomst og avreise, og derfor arbeidet tiden for hver arbeidstaker for hele uken. Maskinene kan selv transkripe antall timer til lønnsarkene og kan også beregne lønnene på grunn av arbeidstakere. Maskinene er arrangert for 50, 100 eller 150 arbeidere.
5. Bruk av datamaskiner:
Nå er en dags tid registrert via en datamaskin som har separat oversikt over hver ansatt.
Avdelingsregistrering:
Det er imidlertid nødvendig at hvis antall arbeidstakere er ganske store, skal det også være en opptaksrekord i de ulike avdelingene selv.
Dette vil sikre at:
(1) Arbeiderne loiter ikke på vei fra fabrikkporten til fabrikken selv,
(2) Lønn for tid som ikke er arbeidet, betales ikke, og
(3) Ingen betaling gjøres til falske arbeidere. De to siste er vanlige metoder for å begå svindel i forhold til arbeidskraft.
Aktiviteten til timekeeper kan enkelt kontrolleres ved en uavhengig sammenligning av posten som ble holdt av ham og posten som ble holdt på fabrikken selv. Faktisk bør ingen lønn betales med mindre de to postene er riktig og jevnlig sammenlignet.
