Klargjøre Branch-kontoer (8 aspekter)

Ved utarbeidelse av avdelingskontoer må det tas spesiell forsiktighet med hensyn til følgende elementer (poeng som skal bemerkes):

(1) Kreditt salg, dårlig gjeld, rabatt tillatt, salg returnerer:

Kreditt salg, Skulder, Rabat tillatt, Returnerer fra Debitorer til avdeling er ikke direkte transaksjoner fra hovedkontoret, og som sådan er de ikke registrert i grenkontoen. Imidlertid vil disse elementene bli tatt i betraktning mens du fastslår beløpet for å avslutte eller åpne balansen mellom skyldnere eller kontanter mottatt fra debitorer, i memorandumets avdelingsgjeldskonto.

Kort sagt, de ovennevnte elementene er ikke vist på grenkontoen, men; Nettoeffekten av disse elementene blir automatisk gitt effekt på bankkontoen ved å vise åpnings skyldnere. Stengende Debitorer og Kontanter Mottatt fra Debitorer.

(2) Forventet lager, overskudd av lager:

Mangel på eller overskudd på lager i filialen på grunn av normale eller unormale årsaker, vises ikke på grenkontoen.

(3) Avskrivninger på anleggsmidler:

Avskrivninger på anleggets anleggsmidler er ikke vist på grenkontoen. Imidlertid vises åpningsbalansen av anleggsmidlene og sluttkursen av anleggsmidlene (selvfølgelig fradrag for avskrivninger) i grenkontoen.

Det er viktig å merke seg at når åpningsbalansen og sluttbeløpet av anleggsmidler er oppgitt i filkonto, er effekten av avskrivning automatisk der.

(4) Varer i transitt:

Godstransport er forskjellen mellom varer sendt av hovedkontor og mottatt av avdelingen. Slike varer vil bli vist enten på begge sider av grenkontoen eller vil bli ignorert helt under forberedelsen av bankkontoen.

(5) Utgifter som avhenger av avdeling:

Utgifter som faktisk betales av Branch, vises ikke i Branch-kontoen. Men beløpet remittert av hovedkontoret til avdeling for møteutgifter, debiteres i avdelingskontoen. Hvis det faktiske beløpet som tilbys av Branch er mindre, vises kontantbalansen som en del av sluttbeløpet, på kredittkontoen på Branch-kontoen.

Dette vil fremgå av følgende eksempel:

Eksempel:

Hvis åpningsbalansen for avdelingskontanter er Rs. 100; Kontanter utbetalt av Hovedkontor til Branch er Rs. 600 og den avsluttende balansen av kontanter med gren er Rs. 50; faktisk beløp brukt er Rs. 650 (Rs. 100 + Rs. 600 - 50), vises disse elementene i Branch-konto, som under:

(6) Innkjøp av anleggsmidler etter filial:

Når avdelingen har kjøpt en fast eiendel for kontanter, skal overføringen fra filial til hovedkontor reduseres med beløpet og anleggsmiddelet skal vises på kreditt side av filialkontoen som sluttbeløp. Dersom avdelingen har kjøpt anleggsmiddel på kredittbasis, bør forpliktelsen som oppstår fra slike kjøp, vises på debitssiden av avregningskontoen som sluttansvarsansvar.

(7) Salg av anleggsmiddel:

Når avdelingen har solgt anleggsmiddel for kontanter, blir inntektene overført til hovedkontoret. Aktivet vil redusere i verdi som skal vises på kredittsiden av grenkontoen. Dersom filialen har solgt anleggsmiddel på kredittbasis, vises skyldig beløp som skyldnere ved avdelingen ved regnskapsperiodens slutt. Tap eller fortjeneste som oppstår ved salg av varige driftsmidler, vil ikke bli vist på bankkontoen, da dette justeres automatisk gjennom de ovennevnte tilpasningene.

(8) I tilfelle åpning eller avsluttende saldo på filialer ikke oppgis. Memorandum Branch Debitorer Konto må være forberedt på å finne ut av manglende figur. Denne kontoen er utarbeidet på samme mønster som Total Debitors-konto er utarbeidet under Single Entry System. På samme måte, hvis åpning eller avsluttende saldo på filialen mangler, må Memorandum Branch Stock Account være utarbeidet.

Illustrasjon 1:

Bombay General Stores fakturerer varer til sine forskjellige grener til kost, og filialene selger varene, ikke bare for kontanter, men også på kreditt. Utgiftene til filialer betales av hovedkontoret.

Fra følgende opplysninger angående Calcutta-avdelingen, utarbeide den nødvendige kontoen i hovedkontorets bøker:

Merk:

Sluttbalansen av skyldnere som ikke er oppgitt i problemet, må bli funnet ut ved å utarbeide memorandum debitorer konto. Utgående saldo på møbler er etter fradrag av avskrivninger. Grenavkastning kan også bli funnet ved å utarbeide en handels- og resultatregnskap på vanlig måte ved å ignorere åpnings- og sluttbalansen unntatt lager, og viser alle utgifter og tap i resultatregnskapet.

Illustrasjon 2:

Bombay Trading Company fakturerte varer til sin filial i Delhi til kostpris. Hovedkontoret betalte alle avdelingens utgifter fra banken, unntatt småkasseutgifter som ble møtt av avdelingen.

Alle kontanter innsamlet av avdelingen ble banket samme dag til kreditt på hovedkontorets konto. Følgende er et sammendrag av filialens transaksjoner i løpet av året som ble avsluttet 31. mars 2006.

Merk:

Bankkontoen, som utarbeidet ovenfor, er en nominell konto som viser overskudd eller tap som er foretatt av filialen. Dersom det er ønskelig å utarbeide en handels- og resultatregnskap for fastsettelse av gevinster eller tap, vil vedlagte avdelingskonto bare være en personlig konto som viser summen av sluttbeløp som forskjellen mellom de to sidene.

Følgende punkter kan huskes mens du forbereder grenkontoen:

1. Det er ikke inngått kreditt for salg på filialen i hovedkontorets bøker. Hovedkontor gjør kun oppføring for kontanter mottatt på grunn av overføring fra kontantsalg sammen med kontanter mottatt fra avdelingsdrivende.

2. Småutgifter, utbetalt av avdelingsleder ut av små penger, vises ikke på grenkontoen. Bankkonto debiteres med åpningsbalansen for kontanter og ytterligere sum sendt av hovedkontor til filial. Ved avslutningstidspunktet, er Konto Konto kreditert med sluttbeløpet for småkasser. Således blir de småkostnadene automatisk belastet avdelingskontoen.

3. Hovedkontoret gir ingen oppføring for rabatten tillatt, Skulder er avskrevet. Avkastning av Branch Debitorer etc. Men disse vurderes når du utarbeider Branch Debtors Account.

4. Avskrivninger på anleggets anleggsmidler er ikke vist på grenkontoen. Avregningskontoen debiteres imidlertid med verdien av anleggsmidlene i begynnelsen av regnskapsperioden og krediteres med verdien av anleggsmidler ved utgangen av regnskapsperioden. Dermed blir differansen, dvs. avskrivning, automatisk belastet.

5. Anleggsmidler kan selges av filialen til en gevinst eller tap, for hvilken ingen oppføring er gjort på filkonto. Salgsinntektene av slike anleggsmidler overføres til hovedkontoret. På samme måte når kjøp av eiendel er gjort, blir overførelsen redusert i den grad.

Når salg av eiendel skjer, skjeres økningen og verdien av eiendelen reduseres; Når kjøp av eiendeler skjer, avtar beløp og verdien av aktiva øker. Grenkontoen er registrert med avsluttende tall, dvs. åpningsbalanse + kjøp - salgsinntekt av eiendel.

6. I tilfelle Åpning og avsluttende saldo av avdeling Debitorer er ikke oppgitt, må Memorandum Branch Debitors Account være forberedt på å finne ut av manglende figur. Denne kontoen er utarbeidet i samme mønster som Total gjeldskonto er utarbeidet under Single Entry System. På samme måte, hvis åpning og avsluttende saldo på filialen mangler, må det opprettes Memorandum Branch Stock Account.