Prinsipper for en god forskningsrapport

Rapportskriving skiller seg fra person til person, avhengig av personlighet, fantasifull og kreativ evner, erfaring og opplæring. Imidlertid er de fleste forskere enige om at følgende generelle prinsipper må holdes i tankene for å lage en bedre forskningsrapport. Disse prinsippene kalles ofte som kvaliteter eller krav til en god rapport.

1. Selectiveness:

Det er viktig å utelukke saken, som er kjent for alle. Bare nødvendig innhold skal inkluderes for å spare tid, kostnader og energi. Imidlertid bør det tas hensyn til at vitale punkter ikke bør gå glipp av.

2. Komprehensivitet:

Rapporten må være fullført. Det må inneholde alt nødvendig innhold. Kort sagt, det må inneholde nok detalj for å gi mening.

3. Kostnadskonsekvens:

Det må være forberedt innenfor budsjetterte beløp. Det bør ikke føre til store kostnader.

4. Nøyaktighet:

Forskningsrapporten skal så vidt mulig utarbeides grundig. Den må være fri for stavefeil og grammatiske feil.

5. Objektivitet:

Rapporten må være fri for personlig bias, det må være fri fra ens personlige smak og mislikning. Rapporten må være forberedt på upersonlige behov. Fakta må oppgis med dristighet. Det må avsløre den bitre sannheten. Det må passe målene og må oppfylle forventninger til relevant publikum / lesere.

6. Klarhet :

Rapporten må avsløre fakta tydelig. Innhold og konklusjoner trukket må være fri for tvetydigheter. Kort sagt må resultatene formidle klare implikasjoner.

7. Nøyaktighet:

Forskningsrapport må ikke være unødvendig lang. Det må bare inneholde nødvendige deler med tilstrekkelig beskrivelse.

8. Enkelhet:

Rapporten må være enkel å forstå. Unødvendige tekniske ord eller terminologier (jargoner) bør unngås.

9. Riktig språk:

Forskeren må bruke et passende språk. Språk bør velges etter sine målbrukere.

10. Pålitelighet:

Forskningsrapport må være pålitelig. Leder kan stole på det. Han kan være overbevist om å bestemme på grunnlag av forskningsreposter.

11. Riktig formatering:

En ideell repost er en, som må utarbeides i henhold til vanlig format. Man må overholde dagens praksis; helt nytt format bør ikke brukes.

12. Attraktiv:

Rapporten må være attraktiv i alle viktige hilsner som størrelse, farge, papirkvalitet osv. På samme måte bør den bruke diagrammer, diagrammer, figurer, illustrasjoner, bilder og flere farger.