Kvorum: Betydning, egenskaper og generelle mønstre

Les denne artikkelen for å lære om et møtes quorum. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av quorum 2. Funksjoner i quorum 3. Generelle mønstre.

Betydning av kvorum:

Quorum betyr at det minste antall personer som har rett til å delta i møtet, må være til stede på møtet slik at møtet kan gjennomføres gyldig. Et slikt nummer er ønskelig slik at et møte får en representativ karakter, og det tas ikke noen beslutning med et svært lite antall personer som er til stede.

Samtidig skal quorumet ikke være for stort slik at et møte faller gjennom på grunn av liten tilstedeværelse.

Funksjoner i quorum:

(1) Hva skal være quorum for ulike typer møter i en organisasjon er vanligvis nevnt i vedtekter eller vedtektene i tilfelle av et selskap. Noen vedtekter gjør også slike bestemmelser. For eksempel Sec. 174 i selskapsloven gjør slike bestemmelser. Bye-lovene eller artiklene kan ikke gi mindre quorum enn det som er gitt i vedtektene, hvis noen.

(2) Et møte kan ikke startes dersom quorum ikke er til stede. Kvorumet kan være kontinuerlig tilstede. Dersom noen medlem eller medlemmer forlater eller forlater tidligere og dermed faller beslutningsdommen, vil enhver avgjørelse som er tatt etterpå ikke være bindende dersom vedtektene eller artiklene gir det.

(3) Det er plikt for formannen å se at quorumet er til stede. Sekretæren hjelper ham med å telle quorumet. Dersom midt i møtets quorum faller, kan ethvert medlem presentere oppdragsgivers oppmerksomhet ved å heve et "ordre".

(4) Dersom quorum ikke er til stede på det planlagte tidspunktet for et møte som allerede er varslet, vil de tilstedeværende medlemmene vente i en halv time.

Etter en halv time kan følgende alternative effekter finne sted:

(A) I tilfelle av et uformelt møte:

(i) Formannen kan tillate uformelle diskusjoner, men det kan ikke treffes bindende beslutninger. Møtet blir avbrutt og kan holdes etterpå etter å ha gitt ny varsel.

(ii) Dersom quorumet mangler med en liten margin, kan formannen tillate diskusjoner og beslutninger kan tas, som imidlertid må formelt ratifiseres på et neste møte hvor quorum må være tilstede.

(B) I tilfelle av et møte i et selskap:

Loven bestemmer at møtet skal avbrytes:

(i) Ved generalforsamling til samme dag i neste uke, samtidig og sted eller til en annen dag og på annen tid og sted som styret kan bestemme.

(ii) I tilfelle av styremøte, med mindre annet fremgår av artikkelen, til samme dag i neste uke, samtidig og sted eller hvis den dagen er en ferie til neste påfølgende dag som ikke er en høytidsdag, på samme tid og sted.

(iii) Ved ekstraordinær generalforsamling som er oppfordret av medlemmer, blir møtet ikke utsatt, og møtet mislykkes bare.

(5) Ved et medlemsmøte i et selskap hvor det er tillatt fullmakt, er det kun medlemmer som er til stede i person, som regnes for kvorum og ikke fullmektigene, men representanter regnes

(6) Når fraksjonen kommer ut mens beregning av kvorum (som en tredjedel, en fjerdedel) blir neste runde nummer tatt i betraktning.

(7) Det foreligger motstridende syn på tellingen når det er felles innehavere av aksjer. Generelt er det akseptert at fellesaksjoner av aksjer skal behandles som et enkeltmedlem. Noen mennesker tror at hver fellesinnehaver er et eget medlem hvis navnet hans vises i Medlemslisten.

Hvor quorum er strengt ikke nødvendig:

Normalt er quorum nødvendig for et gyldig møte.

Men under følgende omstendigheter kan et mindre antall personer gjøre quorumet:

(1) Når et møte blir utsatt for mangel på quorum, skal ethvert antall medlemmer som er til stede ved det avbruddde møtet, gjøre quorum.

(2) På et styremøte når det oppstår en sak hvor en eller flere styremedlemmer er eller er interessert, kan ikke direktør eller styremedlemmer delta i diskusjonen. De resterende styremedlemmene skal gjøre kvorum. Dersom bare direktør er utelatt, så kan det selvfølgelig ikke være et quorum, og saken skal henvises til en generalforsamling for medlemmer til avgjørelse.

(3) I tilfelle av klassemøter dersom en person alene har alle aksjene i den aktuelle aksjeklassen, skal han alene gjøre kvorum.

(4) I tilfelle av en generalforsamling i et selskap (etter bekreftelse fra sentralstyret på klagen av bare ett medlem av selskapet eller en generalforsamling kalt av selskapsretten på søknad av ett medlem av Selskapet da medlemmet alene er tilstede person eller ved fullmektig, skal gjøre quorum når møtet holdes.

De generelle mønstrene av kvorumet:

Ethvert selskap i vedtektene eller en forening i vedtaksloven eller en komité eller underkomite i sine egne regler og forskrifter gir vanligvis det som skal være quorum for de ulike møtene som skal holdes under den. Kvorum for generalforsamling er vanligvis en fjerdedel eller en tredjedel av det totale antall medlemmer eller et fast nummer som ti, femten osv., Med tanke på medlemmens totale styrke.

Selskapsloven er meget liberal og bestemmer at dersom ingenting er nevnt i artiklene, skal to medlemmer i tilfelle av et privat selskap og fem medlemmer i tilfelle et offentlig selskap, som er til stede personlig på generalforsamlingen, gjøre quorum.

Kvorum for møtet i en viktig komité, som eksekutivkomiteen eller lederkomiteen, er vanligvis fast på en tredjedel. Selskapsloven fastsetter at quorum til styremøte, hvis ingenting er gitt i artiklene, skal være en tredjedel eller to, avhengig av hvilket som er større.

Styremedlemmene selv på det første styremøtet kan fastsette kvorum for styremøter. I noen spesielle tilfeller er quorumet fastsatt til en stor andel av det totale antall medlemmer. For eksempel er quorum for et klassemøte i et selskap svært ofte fastsatt av artiklene for å være to tredjedeler eller tre fjerdedeler eller alle aksjonærene som tilhører denne klassen.

Noen ganger gjør alle medlemmene kvorum. For eksempel, i et privat selskap som kun har to styremedlemmer, skal begge styremedlemmene gjøre quorum på styremøte. Igjen, i et privat selskap som kun har to aksjonærer, skal begge medlemmene gjøre quorum på generalforsamling.