Opptaksprosedyrer av 7 gjenstander i kontraktsliste

Innspillingsprosedyren for følgende elementer kan merkes nøye:

1. Materialer:

Materialer som er kjøpt direkte eller levert fra butikken eller overført fra andre kontrakter, vises på debetsiden. Materialer som returneres til butikken, vises på kredittiden. Beløp mottatt fra salg av overskuddsmateriale vil vises på kredittiden. Eventuell gevinst eller tap som følge av salget overføres til resultatregnskapet.

Materialer som blir stjålet eller ødelagt av brann, blir overført til resultatregnskapet. Materialer i hånden ved årsskiftet vil vises på kredittiden. Noen ganger overføres materialer fra en kontrakt til en annen kontrakt. Kontrakt mottatt materiale debiteres og kontrakten gir opp materialene.

Normalt sløsing i butikker og materialer skal belastes kontrakter ved å oppblåse priser som materialene er priset på. Butikker som brukes til fremstilling av verktøy, skal belastes Arbeidsutgifter A / C. Noen ganger skjer det at kontrakten i henhold til kontraktsbetingelsene, leverer noen materialer som ikke påvirker kontraktsprisen. Verdien av slikt materiale bør ikke føres inn i bøkene, men et notat må holdes for å ta hensyn til mengden mottatt og utstedt.

2. Arbeid eller lønn:

All arbeidskraft som jobber på kontraktsstedet, bør betraktes som direkte arbeidskraft og belastes direkte til kontrakten. Hvis det er mulig, bør det utarbeides særskilte lønnslag for hver kontrakt. Hvis dette ikke er mulig, bør et lønnsanalyseblad utarbeides der det skal oppgis opplysninger om daglige eller ukentlige tidsskrifter.

Summen av hver kolonne skal oppføres som debet av den aktuelle kontrakten. Lønn påløpt eller utestående ved periodens slutt skal vises på debitssiden av kontraktskonto.

3. Kostnader på stedet:

Alle utgifter på stedet (bortsett fra materialer og lønn) belastes individuell kontrakt når og når de påløper.

4. Indirekte utgifter:

Det er visse utgifter (som ingeniører, landmålere, veiledere etc. involvert i ulike kontrakter) som ikke direkte kan betales til kontrakter. Slike utgifter kan fordeles på flere kontrakter på egnet grunnlag i prosent av materialer eller arbeidskraft.

5. Anlegg og maskiner:

Nøye opptegnelser om anlegg og maskiner må opprettholdes for å sikre at ingen går tapt eller uriktig bortskaffes, og at kontrakten er behørig belastet for bruk av anlegg.

Det er to metoder i bruk for lading av kontrakter for bruk av anlegg og maskiner:

(i) Kontraktskonto debiteres med full verdi av anlegget og kreditert med avskrivet verdi på slutten:

Kostprisen på anlegget eller bokført verdi av anlegget, dersom anlegget er gammelt, debiteres kontrakten, tilsvarende kreditt blir gitt til anleggskonto. Når anlegget returneres, blir den avskrivne verdien kreditert kontrakten, den tilsvarende debet blir gitt til anleggskonto. Denne metoden brukes når anlegget kreves for daglig bruk. på stedet i lang tid eller når anlegget sannsynligvis vil trene før kontrakten er fullført.

Denne metoden krever revaluering av anlegget ved utgangen av hvert regnskapsår, slik at avskrivet verdi kan krediteres kontraktkontoen. Videre gir metoden ikke informasjon for å kontrollere anleggets økonomiske utvikling. Hvis anlegget er pålagt kontrakt, er det mulig at anlegget beholdes etter at arbeidet er fullført slik at det ikke kan brukes andre steder.

(ii) Kontraktskonto belastet med en timepris avskrivninger:

En avgift for bruken av anlegget kan gjøres til kontrakten på grunnlag av tidspunktet hvor anlegget benyttes av kontrakten. For å avgjøre beløpet som skal gjøres, må det opprettholdes en "Vedlikeholdskonto" for hver plante som skal debiteres kostnaden for vedlikehold, avskrivninger, drivstoff, olje etc.

En leiepris er fastsatt ved hjelp av denne kontoen, og kontrakten belastes med denne prisen. Denne metoden er mer vitenskapelig i forhold til den første. Dette kan lett brukes når en maskin brukes i kort tid. For kostbare planter som kraner er denne metoden nyttig, da kranene kan brukes i bare noen timer.

Ved beregning av anlegget i hånden skal planten, returneres til butikken, solgte anlegg, plante ødelagt osv. Bli tatt i betraktning.

6. Underkontrakter:

Generelt arbeid med spesialisert karakter, f.eks. Installasjon av heiser og spesielle gulv, blir overlevert til noen annen entreprenør av hovedentreprenøren. I slike tilfeller danner arbeidet som utføres av underentreprenørene en direkte kostnad for de aktuelle kontraktene. Underleverandørkostnad vil bli vist på debitssiden av Kontraktskonto.

7. Ekstra arbeid:

I de fleste av kontraktene er det nødvendig å utføre tilleggsarbeid eller variasjoner av arbeidet som opprinnelig ble inngått. Det ekstra arbeidet, som er utenfor den opprinnelige kontrakten, vil bli underlagt en egen kostnad. Hvis tilleggsarbeidet er ganske betydelig, bør det behandles som en egen kontrakt, og en egen konto skal åpnes for den.

Hvis det ikke er veldig betydelig, skal utgifter som påløper for ekstra arbeid, vises på debitssiden av kontraktskonto som "ekstraarbeidskostnad" og det ekstrabeløpet som kontraktsinnehaveren har avtalt å betale, skal legges til kontraktsprisen.