Regnskapsmaskiner i et kontor: Betydning og system

Bruk av moderne kontormaskiner - regnskapsmaskiner:

Betydning:

Regnskapsmaskiner er senere utviklinger av enkle tilleggsmaskiner. Disse maskinene brukes til å håndtere kassebok, tidsskrifter, ledgers, costing abstracts, pay-roll making, fakturering, etc., samt å skrive sjekker, kvitteringer, innbetalingslister, etc.

Nesten et stort utvalg av manuelle kontorarbeid kan gjøres av slike maskiner. De har stor innvirkning på generell kontoradministrasjon på grunn av større fart og nøyaktighet i arbeidet, kontroller svindel og kontroll.

Regnskapsmaskiner er stort sett av to typer: Nøkkeloperert og stanset kort. Sistnevnte type er ment for mer statistisk arbeid og databehandling. Regnskapsmaskiner er nå vanlig utstyr hos store offiserer. Loose-leaves og kort brukes i dag i økende grad i regnskap i stedet for bøker, og bruk av løse blader og kort med riktig kontroll er akseptert av skatt og andre myndigheter.

Systemet:

Nøkkelopererte regnskapsmaskiner ser ut som gigantiske skrivemaskiner med noen ekstra gadgets. Slike maskiner er kombinasjoner av skrivemaskin og tilleggsmaskin.

De ulike delene av en regnskapsmaskin består av:

(a) Tastatur:

Tastaturet kan være numerisk eller alfanumerisk. I den tidligere formen kan kun figurarbeid gjøres og i sistnevnte formularbeskrivelse kan legges til.

(b) Feed:

Kort, skjemaer etc. må mate til tastaturet. Det finnes ulike typer mat: frontmat, bakmat, kombinert mat osv. I en flatbed maskin kan kortene eller skjemaene og til og med en storbok bokes på sengen på maskinen under tastaturet og tastene drives for oppføringer.

(c) Automatiske kontroller og kontroller:

Det finnes enheter for å kontrollere og kontrollere oppføringene og beregningene.

(d) Andre egenskaper:

Det er avtagbare stolper for montering i og uttak for å passe ulike former for kontoer som skal utarbeides. Papirbånd kan bli produsert som et biprodukt som skal brukes i en datamaskin for analyse. Elektroniske regnskapsmaskiner gjør også beregningene som en kalkulator.

Vanligvis debetelementer og kredittobjekter legges opp separat eller en om gangen og ikke samtidig, som håndskrift. Kort på forskjellige kontohoder er valgt fra en skuff og matet og deretter tatt ut automatisk. Dette kalles "trekking" og "fylling".

Skrivebord:

Et kontor som ikke har råd til å kjøpe kostbare regnskapsmaskiner, kan bruke Skrivebord. Disse platene er laget av plast med klips for å feste dem fra toppen. Oppføringer er laget for hånd i en rekke dokumenter ved å bruke karbonpapirer som krever samme informasjon. For eksempel kan salgsdagbok, salgslogger og salgserklæring forberedes samtidig ved å holde forskjellige skrivesaker med riktig justering ved hjelp av klipsene og med driftshåndtakene.