Registrering av transaksjonen av varer solgt på "Salg eller retur" -grunnlag

Metoder for registrering av transaksjon av varer solgt på salgs- eller returgrunnlag!

Forretningsmann gir mange fasiliteter til sine kunder med sikte på å øke salget. Et av fasilitetene er at varer leveres til kundene med mulighet til å beholde eller returnere det samme innen en bestemt kort periode. Når en forretningsmann sender varer med et slikt alternativ, kalles det vanligvis "Salg eller retur".

Når en forretningsmann sender varer under "Salg eller retur" grunnlag til en kunde, kan den ikke behandles som salg. Levering av varer på godkjenningsgrunnlag innebærer en endring av besittelse bare og ikke overføring av eierskap med mindre den angitte perioden utløper uten retur eller kunden tidligere informerer om hans godkjenning.

Til utløpet av perioden eller godkjenning fra kunder, er transaksjoner ikke salg, dvs. eierskapsvest med forretningsmannen. Forretningsmann tjener kun overskudd på absolutt salg. Derfor er det behov for en spesiell regnskapsbehandling.

Regnskapsmetoden for varer sendt på salgs- eller godkjenningsgrunnlag er basert på salgsfrekvensen; og de er:

1. Transaksjoner er svært få.

2. Transaksjoner er hyppige.

3. Transaksjoner er mange.

1. Transaksjoner er svært få:

Når transaksjoner er svært få i antall, er det ikke nødvendig med spesiell regnskapsbehandling. Og i så fall kan varene som sendes på godkjenningsbasis, behandles som salg.

De relevante oppføringene er:

Varene som ikke er godkjent eller ikke avvist, trenger noen justering ved årsskiftet. De er inkludert på lageret enten til kostpris eller markedspris, avhengig av hvilket som er mindre.

Illustrasjon 1:

Ved utarbeidelse av selskapets endelige konto er det funnet at mengden ulike debitorer R2, 00.000 inkluderer varer på 40.000 kroner som sendes ut på godkjenning og debiteres til kundenes kontoer, for hvilke tidspunktet for retur av varene ikke har ennå utløpt. Disse varene er fakturert til 33 1/3% over kostnaden.

Vis journaloppføringene for varer sendt på godkjenningsbasis:

Illustrasjon 2:

En avdelingsbutikk har kreditert visse salgsmaterialer med godkjenning som samler Rs 15 000 til salgskonto. Av disse er varer til salgs på 4.000 kroner tilbakebetalt og tatt opp til anskaffelseskost R 2.000, selv om regnskapet for avkastning ble utelatt i regnskapet. Og med hensyn til en annen pakke på Rs 3.000 (koster Rs 1 500), utløper godkjenningsperioden ikke ved utløpsdato.

Vis justerings- og korreksjonsoppføringene i bøkene i Departmental Store:

2. Transaksjoner er hyppige:

Når det er hyppige transaksjoner, men ikke mange, blir de oppgitt i en separatregistrer, som har fire kolonner, som vist nedenfor:

1. Kolonne 1 er fylt opp med detaljer om varer sendt på godkjenningsbasis til kunder, på tidspunktet for forsendelsen.

2. Kolonne to er fylt med detaljer om varer som ikke er godkjent av kundene. Alle avkastninger fra kundene vises.

3. Kolonne tre er fylt opp, når varene som sendes på godkjenningsbasis, er godkjent av kundene. På grunnlag av denne kolonnen debiteres kundene og salgskonto krediteres.

4. Ved regnskapsperiodens slutt registreres varene om hvilken godkjenning ikke er gitt eller det fastsatte tidspunktet ikke er utløpt. Summen av denne kolonnen er verdien av lager som ligger hos kundene. Det er tatt til aksje til kostpris eller markedspris avhengig av hvilket som er mindre.

3. Transaksjoner er mange:

Når salgs- eller returtransaksjoner er ganske gode i antall, er det tilrådelig å opprettholde et eget sett med bøker for formålet.

Hovedsakelig tre bøker holdes:

(1) Varer sendt på salg eller returdagbok,

(2) Salg eller Returnerer Ledger, og

(3) Salgs- og returdagbok.

Når varer sendes på salgs- eller returbasis, registreres det i salgs- eller returdagboken. Ved utgangen av perioden skal totalbeløpet legges til kreditt for salg eller returnerer total konto mens enkelte elementer skal debiteres til den enkelte kundekonto. Når varer godkjennes eller avvises av kundene, registreres det umiddelbart i salgs- og returboken.

Journalpostene:

Illustrasjon:

M / s Bajaj Electronics leverte varer på salgs- eller returbasis, hvis opplysning er som under:

Bøker av Bajaj Electronics er stengt 31. mars hvert år. Utfør oppføringene som de ville dukke opp i bøkene til Bajaj Electronics viz. Varene sendt på salg eller retur dagbok, vare på salg eller retur solgt og returnert dagbok. Vis også hvordan varen til salgs eller retur total kontoen vil vises.