Oppløsning som klassifisert av selskapsloven

Denne artikkelen kaster lys over de tre øverste typene av oppgjør som er klassifisert av selskapsloven. Typer er: 1. Spesiell oppløsning 2. Ordinær resolusjon 3. Oppløsning som krever spesiell melding.

Type oppløsning # 1. Spesiell oppløsning:

En spesiell oppløsning er nødvendig for å avgjøre viktige saker. Loven spesifiserer hva som er viktig.

Prosedyre for å sende en spesiell oppløsning:

En særskilt resolusjon kan bestås på en generalforsamling av medlemmer som kalles på vanlig måte med vanlig melding.

Men følgende forhold må være oppfylt:

(a) Innkallingen til generalforsamlingen må spesifisere at en spesialoppløsning skal flyttes.

(b) Antallet av stemmer til fordel for vedtaket, enten ved håndsvisning eller ved avstemning, må være minst tre ganger nummeret mot det.

Type oppløsning # 2. Vanlig oppløsning:

Alle saker som ikke kreves avgjøres av en særskilt resolusjon, kan avgjøres ved vanlig resolusjon. En ordinær resolusjon blir vedtatt når antall stemmer i sin favør overstiger de som er kastet mot det.

Medlemmers resolusjon:

Dersom medlemmer av et selskap har til hensikt å treffe beslutning ved neste ordinære generalforsamling, skal følgende fremgangsmåte vedtas:

1. En rekvisisjon skriftlig, med en kopi av oppløsningen, må deponeres hos selskapet. Hvis det er ønskelig å sirkulere rekvisisjonen til medlemmene, må den deponeres ikke mindre enn 6 uker før møtet. I andre tilfeller kan det deponeres ikke mindre enn 2 uker før møtet.

2. Rekvisisjonen skal signeres:

(a) Av medlemmer som har minst 1/10 av den totale stemmeffekten, eller

(b) Av ikke mindre enn 100 medlemmer, som eier aksjer med en samlet innbetalt kapital på Rs. 1 lakh.

3. Rekvisisjonen kan kreve sirkulasjon til medlemmene sammen med oppløsningen, en erklæring på ikke mer enn 1000 ord relatert til oppløsningen.

4. Rekvisisjonærene må betale utgifter som er nødvendige for å sirkulere innkallingen og uttalelsen.

Dersom ovennevnte prosedyre overholdes, skal oppløsningen behandles på neste ordinære generalforsamling. Men utsagnet, hvis noen sendes med oppløsningen, vil ikke bli sirkulert i følgende tilfeller:

(a) Hvis selskapet er et bankforetak og styret er av den oppfatning at sirkulasjonen vil skade selskapets interesse.

b) Dersom det på en søknad som er foretatt av selskapet eller enhver person som føler seg forkastet, er Retten fornøyd at de rettigheter som følger av art. 188 blir misbrukt for å sikre unødvendig publisitet for ærekrenkende materiell, kan det forbyr sirkulasjonen.

Registrering av løsninger:

Alle særskilte vedtak og viktige vedtak skal innen 30 dager etter vedtakelsen registreres hos justitssekretæren og vedlegges også alle kopier av artiklene.

Type oppløsning # 3. Oppløsning ved spesiell merknad:

Hvor det ved enhver bestemmelse i loven eller i artikkelen kreves spesiell melding om enhver beslutning, skal intensjonen om å flytte oppløsningen gis til selskapet minst 14 dager før møtet der oppløsningen skal være flyttet, eksklusiv dagen for innkallingen og møtesdagen.

Selskapet skal varsle opptaket til medlemmene på samme måte som det gir innkalling til møtet. Hvis dette ikke er mulig, skal det ved reklame gi melding i en avis som har en passende sirkulasjon, eller i en hvilken som helst annen modus som er tillatt av artiklene, minst 7 dager før møtet.

Loven krever spesiell varsel i visse tilfeller.

Minutter av prosedyre:

Med begrepet "Minutter" menes en skriftlig oversikt over møtene. Ettersom selskapsmøter er av betydelig juridisk betydning, er det nødvendig å føre en oversikt over saken i fast form.

Lovens § 193 gir følgende:

1. Hvert selskap skal holde protokoll for alle saker på hver generalforsamling, møter i styret og alle styrets komiteer. Oppføringer i minuttbøkene må gjøres innen 30 dager etter avslutningen av et møte. Sider i minuttboken må fortløpende nummereres.

Hver side må være signert og den siste siden som registrerer møtet på et møte må være datert og signert:

(a) Ved styrets møter eller komitémøter, av møtelederen eller det etterfølgende møte og

b) Ved generalforsamlinger, av formann for samme møte, eller dersom han eller hun er død eller ansvaret av en styremedlem som er behørig fullmakt fra styret. Oppføringer i en minuttbok må ikke knyttes til det ved å lim inn eller på annen måte.

2. Protokollen til hvert møte skal inneholde en rettferdig og korrekt oppsummering av saken.

3. Alle utnevnelser av offiserer på møtet skal inngå i protokollen.

4. Ved et møte i styret eller et styrekomité skal protokollen også inneholde:

(a) Navnene på de styremedlemmene som er til stede på møtet og

(b) Ved hver vedtak som vedtas på møtet, skal navnene på styremedlemmene, om noen, avvike fra eller ikke samtykke i resolusjonen.

5. Protokollen trenger ikke å inneholde noe som, etter møtelederens oppfatning:

(a) Er eller kunne med rimelighet betraktes som ærekrenkende for enhver person;

(b) er irrelevant eller uforholdsmessig i saken; eller

(c) er skadelig for selskapets interesser.

Formannens skjønn, med hensyn til hva som skal inkluderes i protokollen, er endelig. Protokollen som holdes i samsvar med ovennevnte regler, skal være bevis på saken i et møte. De antas å være korrekt opptreden av saken, med mindre annet er bevist.

Protokollet til generalforsamling skal holdes på selskapets registrerte kontor og kan inspiseres av medlemmer. Kopier av minutter skal innleveres ved betaling av de nødvendige gebyrene. Bortsett fra protokollen vil det ikke bli offentliggjort utgaver av generalforsamlingen på bekostning av selskapet.

Årlig avkastning:

Årsavkastningen er en oppsummering av opplysninger som etter hvert ordinær generalforsamling skal arkiveres av et selskap.

Lovens § 159 fastsetter at hvert selskap som har en aksjekapital, skal innen 60 dager fra den dag da hvert årsmøte holdes, utarbeide og arkivere med registrator en retur med opplysninger om følgende:

(a) dets registrerte kontor

(b) Regjeringens medlemmer

(c) Register over sine obligasjonshavere;

(d) Aksjer og obligasjoner;

(e) sin gjeld;

(f) Medlemmer og forpliktende, tidligere og nåværende; og

(g) Dets styremedlemmer, administrerende direktører, administrerende agenter, sekretærer og skattemyndigheter, ledere og sekretærer, fortid og nåtid.

Når fullstendig informasjon om tidligere eller nåværende medlemmer ble gitt i noen av de to umiddelbart foregående Returnene, kan en retur kun nevne endringene som har skjedd i aksjepost.

Kopien av Årsavkastningen er innlevert til registrator av en direktør og av sjefen eller sekretæren til selskapet eller hvor det ikke er noen leder eller sekretær, av to styremedlemmer, hvorav en skal være administrerende direktør der det er en.

Når det gjelder private selskaper, må styremedlemmer sertifisere at det ikke har blitt overtrådt regler for private selskaper angående antall medlemmer og invitasjon til publikum for kjøp av aksjer. Styremedlemmene må også bekrefte at 25 stk eller flere av aksjene ikke holdes av noen organer, og i så fall hvorfor selskapet vil fortsette å bli behandlet som et privat selskap.

Bevegelse:

En bevegelse er et konkret forslag eller forslag formelt forelagt for møtet for behandling og vedtak. Bevegelsen kan imidlertid endres før den vedtas.

Behovet for en bevegelse kan oppsummeres som følger:

1. Bevegelsen må være skriftlig.

2. Det skal være signert av søkeren og utstasjon av en annen.

3. Det må være innenfor dagsordenens rekkevidde og innenfor møtet.

4. Det skal alltid være bekreftende i form og det vil begynne å "løst det"

5. Det skal ikke inneholde argumenter, ærekrenkende eller ironiske uttrykk og bør ikke gi noen unnskyldninger på karakteren til et medlem.

Typer av bevegelse:

Motioner kan være av tre typer - Primær, Sekundær og Substantiv.

Primære bevegelse, hvis bestått, forplikter organisasjonen til et bestemt tiltak. Det styrer eller autoriserer vanligvis organisasjonen til å ta visse bestemte handlinger.

En sekundær bevegelse er datterselskap til den primære bevegelsen, den søker å endre eller endre eller supplere primærbevegelsen. En bevegelse for å endre primærbevegelsen er et eksempel på sekundær bevegelse.

En Substantive Motion er en primærbevegelse endret på grunn av innlemmelse av endringer i den. Hvis en endring av den primære bevegelsen er bestått, er den innlemmet i den opprinnelige bevegelsen. Den endrede bevegelsen kalles da en substantiv bevegelse.

Bevegelsen skal generelt overlevert til sekretæren før møtet. Det kan også bli overlevert til formann på møtet underlagt organisasjonens regler. En bevegelse for å være gyldig skal ha de ovennevnte kravene. Selvfølgelig kan noen av disse rekvisita i mange tilfeller fravikes gjensidig.

Vanligvis bør en bevegelse formelt foreslås av en og utsendes av en annen. Men en bevegelse foreslått av formannen trenger ingen sekundet. Hvis forslaget til en bevegelse ikke kan sikre et medlem å nekte det, vil formannen avvise det direkte og det sies å "falle til grunn".

Hvis bevegelsen er utsendt, vil den bli plassert før møtet til behandling. Forslagsstilleren har lov til å introdusere bevegelsen sammen med en tale til fordel for vedtakelsen av bevegelsen. Etter at bevegelsen er utsendt, har andre medlemmer lov til å snakke om bevegelsen, men ingen bør få lov til å snakke to ganger på samme bevegelse, bortsett fra moveren som tillates en annen tale før bevegelsen blir stemt.

Bevegelsen kan enten vedtas av møtet med enstemmighet eller ved flertall av velgere. Hvis flertallet av medlemmene går imot bevegelsen, blir det deklarert "tapt". Når en bevegelse blir vedtatt av møtet blir det en "Oppløsning".

En bevegelse bør derfor ikke forveksles med en resolusjon som er en bevegelse som allerede er vedtatt av møtet med eller uten endringer. En beslutning er beslutningen av et møte.