Lovbestemte bøker som skal vedlikeholdes av et selskap
Les denne artikkelen for å lære om lovbestemte bøker som skal vedlikeholdes av et selskap.
I henhold til selskapsloven må et selskap vedlikeholde flere typer bøker og registre. Bøker klassifiseres ofte som lovbestemte bøker og statistiske bøker. Statistiske bøker refererer til Bøker om Konto og slike andre Bøker som en Inventory. Lovbestemte bøker er de som er nødvendige for å observere juridiske formaliteter i et selskap, inkludert registre.
Det er selskapssekretærens plikt å forberede og vedlikeholde de lovbestemte bøkene.
Vanligvis er de lovbestemte bøkene (inkludert registre):
(1) Medlemmeregister.
(2) Medlemsliste.
(3) Register av styremedlemmer.
(4) Register over gjeldsinnehavere.
(5) Register over boliglån og gebyrer.
(6) Register over styreaksjer.
(7) Kontraktregister hvor styremedlemmer er interessert.
(8) minuttbøker:
a) av styrets møter
b) av medlemmernes møter
(c) Av forskjellige komiteers møter mv.
(9) En fil med årlig retur.
(10) Register over faste innskudd.
(11) Register over selskapets investeringer i selskaper i samme gruppe mv. I tillegg til disse skal det være sett med Bøker om konto.
Det er noen andre bøker som vedlikeholdes av store selskaper:
(a) Søknad og tildelingsbok,
(b) Overføringsregister,
(c) Seal Book,
(d) styremedlemmer,
(e) Anropsbok,
(f) Agenda bok,
(g) Delersertifikatbok,
(h) Utbyttebok,
(i) Tegningsretter,
(j) loggbok, etc. Slike bøker kalles også valgfrie bøker.
De lovbestemte bøkene er åpne for inspeksjon av ethvert medlem av selskapet samt av Registrar of Companies. Bedriftssekretæren må legge til rette for inspeksjon etter behov.
