Topp 11 fordeler med kostnadsregnskap

Noen av fordelene med kostnadsregnskap er som følger:

1. Måling og forbedring av effektivitet:

Den største fordelen som skal oppnås, er at kostnadsregnskapet vil gjøre det mulig å først og fremst måle effektiviteten og deretter opprettholde og forbedre den. Dette gjøres ved egnede sammenligninger og analyse av forskjellene som kan observeres. For eksempel, hvis materialer brukt på et par sko i 2001 kommer til Rs. 100 og for et lignende par sko er beløpet Rs. 120 i 2002. Det er en indikasjon på nedgang i effektiviteten.

Selvfølgelig kan økningen bare skyldes økning i prisen på materialer; Det kan også skyldes større sløsing ved bruk av materialer eller ineffektivitet på kjøpstidspunktet, slik at unødvendige høye priser ble betalt. Sammenligninger kan også gjøres med gjennomsnittlige tall for hele næringen (hvis slike tall er tilgjengelige) og med ideelle tall som kan ha blitt bestemt før hodet.

I alle fall er det denne typen sammenligning som forteller ledelsen om å gå opp eller komme ned av effektivitet. Studien vil absolutt indikere trinnene som skal tas for å fjerne årsakene til ineffektivitet eller for å konsolidere en faktor som fører til større effektivitet.

2. Lønnsomme og ulønnsomme aktiviteter:

Det vil kaste lys over de aktivitetene som gir fortjeneste og de aktivitetene som medfører tap. Dette gjøres kun hvis kostnaden for hvert produkt eller hver jobb er fastslått og sammenlignet med prisen som er oppnådd.

3. Fastsetting av priser:

I mange tilfeller er et firma i stand til å fastsette en pris for sine produkter på grunnlag av produksjonskostnadene. I et slikt tilfelle kan prisen ikke ordnes riktig dersom det ikke foreligger riktige kostnadsberegninger. Ved store kontrakter, kan ingen anførsel gjøres med mindre kostnaden for å fullføre kontrakten kan fastslås.

Hvis prisene er fastsatt uten kostnadsinformasjon, er det mulig at den oppgitte prisen enten er for høy, i så fall ikke ordre kan fås, eller det kan være for lavt, i så fall vil en ordre medføre tap. Det er en feil hos en ledelse å tro at en viss økning i salget vil resultere i fortjeneste; økt salg til priser lavere enn kostnaden kan godt føre til bekymringen for konkursretten. Bare Cost Accounting vil avsløre hvilken pris som vil være lønnsomt.

4. Guide til å redusere priser:

I enkelte perioder blir det nødvendig å redusere prisen selv under totalprisen. Dette vil være slik når det er en depresjon eller nedgang. Kostnadene, riktig fastslått, vil lede ledelsen i denne retningen.

5. Informasjon for riktig planlegging:

For et riktig system for kostnadsberegning er det nødvendig å ha detaljert informasjon om fasilitetene som er tilgjengelige om maskin- og arbeidskapasitet. Dette hjelper i riktig planlegging av arbeid slik at ingen seksjon er overarbeidet og ingen seksjon forblir tomgang.

6. Kontroll over materialer etc .:

Informasjon om tilgjengeligheten av lager av ulike materialer og butikker må være konstant tilgjengelig hvis det er et godt system for kostnadsregnskap. Dette hjelper på to måter. For det første kan produksjonen planlegges i henhold til tilgjengeligheten av materialer og friske lagre kan ordnes i tide når gamle lagre er utmattet. For det andre vil tap som skyldes uforsiktighet eller pilferage eller annen ulykke være kjent og derfor settes ned.

7. Beslutning om maskin vs arbeid:

Noen av de viktige spørsmålene før ledelsen kan bare løses ved hjelp av informasjon om kostnader. For eksempel, hvis det er problem med utskifting av arbeidskraft ved maskiner, vil Cost Accounting i det minste veilede ledelsen for å finne ut hva produksjonskostnadene vil være hvis enten maskineri eller arbeidskraft brukes.

8. Utvidelse i produksjon:

Noen ganger er det nødvendig å avgjøre om produktionen av ett produkt eller det andre skal økes. Dette problemet kan også løses bare hvis riktig informasjon om kostnader er tilgjengelig.

9. Årsaker til tap oppdages:

Eksakte årsaker til eksistens av fortjeneste eller tap vil bli avslørt av et system for kostnadsregnskap. For eksempel kan en bekymring ikke lide fordi produksjonskostnadene er høye eller prisene er lave, men fordi produksjonen er mye under kapasiteten til virksomheten. Det er kun kostnadsregnskap som vil avdekke denne grunnen til tap. Det bidrar også til å skille mellom utgifter og tap som er nødvendig og det som er unødvendig, det vil si mellom normale og unormale tap.

10. Hjelper i å ta beslutninger:

Cost Accounting inkuberer vane med å lage beregninger med blyant og papir før du tar en beslutning. Det vil sikkert sjekke hensynsløshet. Også noen av de dumme feilene som noen ganger oppstår, kan unngås hvis det er et godt kostnadsregnskapssystem. Å gi en forekomst, et kjent firma en gang sitert for levering av myggnett til regjeringen til en svært lav pris. Det var først etter at ordren ble oppnådd at firmaet fant at materialprisen ikke var inkludert i sitatet.

11. Kontroller nøyaktigheten av finansielle kontoer:

Et godt system for kostnadsregnskap gir en uavhengig og mest pålitelig kontroll på nøyaktigheten av finansielle kontoer. Denne sjekken opererer gjennom avstemming av fortjenesten vist av kostnadsregnskap og av finansregnskap. På grunnlag av ulike fordeler med kostnadsregnskap, kan det lett sies at "et godt system for kostnadsberegning tjener som et middel for kontroll over utgifter og bidrar til å sikre økonomi i produksjon".

Kontroll over utgifter:

Et godt system for kostnadsberegning tjener som et middel til kontroll over utgifter i følgende retninger:

(a) Et effektivt system med butikker og lagerregnskap gjøres avgjørende, og dermed kan spilding detekteres og reduseres til et minimum.

(b) Ved å vedta maksimumsgrenser for butikker, er det totale kapitalutlegget kontrollert og mulig økonomisk tap som følge av overstocking unngås.

(c) Sentralisering av innkjøp er lettere ved bruk av kostnadsregnskap og faren for forpliktelser som overskrider de nåværende økonomiske ressursene unngås.

(d) Vedlikehold av tids- og stillingsrekorder for arbeidstakere beskriver de tap som påløper fra tomgangstidspunktet og angir retningene hvor disse tapene kan minimeres.

(e) Dataene som er gjort tilgjengelig ved kostnadsregnskap, er uvurderlige for sammenligning, og det kan treffes for å redusere antallet av ulønnsomme eller dyrere operasjoner, prosesser etc. til fordel for de som er vist å være mer effektive eller økonomiske.

(f) Det nøyaktige resultatet av alle utgifter blir lagt til varsel av ledelsen av kostnadsregnskapet på en måte som ikke er i finansregnskapet. Da kostnadsregnskapet alltid skal være oppdatert, kan utgiftene kontrolleres derved som det blir nødvendig, mens informasjon fra finansregnskapet kan gå forbi historien før den mottar ledelsens oppmerksomhet.

Nøkkel til økonomi:

Kostnadsregnskap bidrar til å sikre økonomi i produksjon fordi de gir en så detaljert analyse av utgifter som:

(a) Avfall av materiale, arbeid og tid avsløres, og det kan derfor treffes for å minimere slike tap i fremtiden.

(b) En detaljert sammenligning av operasjoner, prosess etc. er tilveiebragt og den mindre effektive detekteres således.

(d) Uønskede aktiviteter avsløres, og det kan treffes tiltak for å eliminere eller redusere dem eller forandre produksjonsmetoden eller kostnadsfrekvensen.

(e) Plasseringen av svakhet stimulerer de nye og forbedrede prosessene. Dermed er hovedformålet med å fastslå kostnadene å gi ledelsen fakta for å drive virksomheten på den mest effektive måten. Kostnadskontoer er utformet for å gi ledelsen informasjon som, hvis den handles, vil gjøre det mulig å øke effektiviteten, eliminere sløsing, riktig kontroll over lagre og butikker og økonomiske priser og anbud. Kostnadskontoer vil også vise lønnsomme og ulønnsomme aktiviteter og vil indikere i hvilken retning produksjonen vanligvis kan utvides eller inngås.

Tjeneste levert av kostnadsregnskap til ledelsen:

Kostnadsregnskap gir kostnadsinformasjon til ledelsen. Kostnadsdata er utarbeidet for bruk av driftsveiledere, rapporter utarbeides og utstedes periodisk til de aktuelle ledere og driftsledere i en analytisk form slik at de mest effektivt og økonomisk kan håndtere aktivitetene umiddelbart under deres kontroll.

Kostnadsavdelingens daglige håndtering av detaljerte opererte tall viser styrken og svakhetene i dagens produksjons-, distribusjons- og administrasjonsmetoder. Deres forslag er et hjelpemiddel for å kontrollere daglige aktiviteter, redusere kostnadene og etablere bred politikk knyttet til forbedring og utvidelse av anlegget.

Informasjon levert til salgsadministrasjon inkluderer faktiske eller estimerte kostnader for nye produkter til prising, forslag til salg av de produktene som er mest lønnsomme og fordelaktige, og å velge de mest effektive og minst kostbare salgsmetodene og distribusjonskanaler.

Kostnadsavdelingen må samarbeide med andre avdelinger i virksomheten ved å tilby rettidig informasjon og nyttige forslag slik at ytelsen kan bli bedre. Hurtig og korrekt kostnadsinformasjon fremmer samarbeid mellom avdeling og fremmer koordinering av deres innsats.

Tjeneste levert til ansatte:

Kostnadsregnskap styrker en virksomhet og gjør det mulig å tjene mer fortjeneste gjennom vedtak av forbedrede teknikker. Selv om høyere fortjeneste går direkte til fordel for eierne, er det indirekte reflektert i høyere lønnsomhet og ansettelsessikkerhet for de ansatte.

Videre gir de alle klasser av arbeidstakere, herunder veiledere, kontoransvarlige og store ledere mulighet til å forbedre sine lønn, samtidig som organisasjonen kan tjene høyere fortjeneste. Det kan også understrekes at kostnadstall som avslører virkelige forhold i virksomheten, kan brukes til å avgjøre industrielle tvister.

Kostnadsregnskap og kreditorer:

Kostnadsrapporter viser tilfredsstillende trender og fremtidsutsikter for en bedrift. Banker, utlånsvirksomheter, aksje- og obligasjonshavere og leverandører av varer som gir kredittvilkår, kan bedømme et selskaps soliditet ut fra kostnadsstatistikken.

Offentlig interesse i kostnadsregnskap:

Når kostnadsregnskapet reduserer kostnadene ved produksjon av varer ved å eliminere tap på grunn av feil planlegging og planlegging, sløsing med bruk av materialer, ledig tid og utilstrekkelig ledelse av ansatte, feil kontroll av overheadkostnader, mangel på godt forhold mellom ansatte og arbeidsgivere, er det i realiteten gir en tjeneste til samfunnet ved å tilby varer til lavere pris og forbedre den generelle levestandarden.