Topp 3 Metoder for klassifisering av budsjetter

Les denne artikkelen for å lære om de tre metodene for klassifisering av budsjetter.

(a) Klassifisering etter tidsfaktor:

Når det gjelder tidsfaktor, er budsjetter stort sett av følgende tre typer:

1. Langsiktig budsjetter:

De er opptatt av å planlegge virksomheten til et firma over et perspektiv på fem til ti år. De er vanligvis i form av fysiske mengder.

2. Kortsiktige budsjetter:

De er vanligvis for en periode på et år eller to og er i form av produksjonsplan i pengeproblemer.

3. Gjeldende budsjetter:

De dekker en periode på en måned eller så og som kortsiktige budsjetter blir de justert til rådende omstendigheter.

Noen ganger, innenfor rammen av et kortsiktig budsjett, er det kvartalsplaner som utarbeides ved å omarbeide budsjettet for en enda kortere periode på grunnlag av den umiddelbare fortidens resultater. På en måte er disse kvartalsbudsjettene ment å være en utarbeidelse av det årlige budsjettet.

(b) Funksjonell klassifisering:

I henhold til denne klassifiseringsgrunnlaget samsvarer budsjetter, og er coterminøse, med en bestemt funksjon og er integrert med bedriftens hovedbudsjett. Disse kalles funksjonelle budsjetter hvis antall avhenger av størrelsen og arten av virksomheten.

De vanlige funksjonelle budsjetter for en bedrift er:

1. Salgsbudsjett:

Dette er en prognose for totalt salg, klassifisert etter produktgrupper, selger og geografiske steder.

2. Budsjett for salg og distribusjon:

Dette handler om et anslag på kostnaden ved salg og distribusjon av varer.

3. Produksjonsbudsjett:

Dette er en prognose basert på salg, produktiv kapasitet og krav til varebeholdninger mv.

4. Budsjett for produksjonskostnad:

Dette er relatert til produksjonskostnadene, inkludert direkte materiellkostnad, direkte lønnskostnad og utgifter, fastlagt, variabel og halvvariabel.

5. Kjøpsbudsjett:

Korrelert med salgsprognose og produksjonsplanlegging, handler det om kjøp som kreves for planlagt produksjon. Innkjøp vil inkludere både direkte og indirekte materialer og varer.

6. Personellbudsjett:

Dette har referanse til bruk av menn og vil inkludere arbeidskraft i produktiv aktivitet. Dette ville bli splittet mellom direkte og indirekte arbeidskraft.

7. Forskningsbudsjett:

Dette gjelder forbedring av kvaliteten på produktene eller forskning for nye produkter.

8. Kontanter Budsjett:

Dette er summen av kontantbehovet i forhold til ulike funksjonelle budsjetter samt forventede kontantinnskudd.

9. Budsjett for utnyttelse av anlegget:

Dette er ment å dekke anleggs- og maskinkravene for å møte den budsjetterte produksjonen i perioden. Skemaer vil bli produsert som viser den tilgjengelige belastningen i hver avdeling uttrykt i standard timer eller enheter.

10. Kontor og administrasjon Budsjett:

Dette budsjettet representerer kostnaden for alle administrasjonskostnader, som administrerende direktørs lønn, lønn til ansatte og utgifter til kontorstyring som belysning og rengjøring.

11. Kapitalbudsjett:

Dette er en prognose av utlegg på anleggsmidler som også av kildene til kapitalbudsjettet. Det kan avvike fra andre budsjetter, da slike utgifter ofte planlegges flere år i forveien.

12. Mesterbudsjett:

Den endelige integrasjonen av egne budsjetter av revisor gir. Hovedbudsjett som inkluderer estimert resultatregnskap for fremtidig periode, og en estimert balanse på slutten av denne.

(c) Klassifisering etter Fleksibilitet:

1. Fast budsjett:

Dette er et budsjett der målene er stiftet fast. Slike budsjetter blir vanligvis utarbeidet fra en til tre måneder før det regnskapsår de gjelder for.

Dermed kan tolv måneder eller mer gå, før tallene som er beregnet for desemberbudsjettet, brukes til å måle den faktiske ytelsen. Mange ting kan skje i denne intervenerende perioden, og de kan gjøre at tallene går langt ut av de faktiske tallene.

Selv om det er sant at et fast eller statisk budsjett som det noen ganger kalles, kan revideres når det oppstår nødvendighet, stryker det stivhet og kunstig når det gjelder kontroll over kostnader og utgifter.

Slike budsjetter foretrekkes bare hvor salget kan prognose med størst nøyaktighet, noe som igjen betyr at kostnadene og utgiftene i forhold til salget kan fastslås ganske nøyaktig.

2. Fleksibelt budsjett:

Tallene som brukes i denne form for kostnads- og kostnadsbudsjett, gjøres tilpasningsdyktige til en hvilken som helst måned i regnskapsåret. Tallene varierer fra laveste til høyest sannsynlige prosenter av driftsaktivitet i forhold til standard driftsresultat.

Fra dette synspunktet kan et fleksibelt budsjett utarbeidet for en utgiftsgruppe være for hele regnskapsåret, eller så lenge det ikke er behov for vesentlige endringer i standardene.

Dermed foreslår det fleksible budsjettet en klar fordel over det statiske budsjettet, spesielt der det er vanskelig å prognostisere salgskostnader og utgifter med noen grad av nøyaktighet.