ABC (Always Better Control) Metode for Inventory Control (med statistikk og figur)

ABC (Always Better Control) Metode for Inventory Control (med statistikk og figur)!

Hovedformålet med lagerstyring er å minimere varekostnadene for beholdningen. Svært ofte er ikke alle typer inventar like viktig. Et lite antall viktige elementer står for den dominerende delen av totalinvesteringsinvesteringene, mens et stort antall elementer utgjør så lite en verdi at de har liten effekt på resultatene.

Derfor kreves mye større kontroll på den første typen varer enn på de andre. Bestandelen av varer som er dyre må oppbevares på et minimum. Varer som er voluminøse, men relativt billige, holdes i store lagre, da hyppig bestilling av slike varer er dyrere.

De to typer elementene er kategorisert som "A" og "C", elementene som faller midtveis mellom disse blir satt inn i kategorien "B". Maksimal oppmerksomhet er fokusert på elementer i kategori A, da de utgjør den viktigste klassen av lager, varer i klasse B mottar moderat oppmerksomhet da de utgjør en mellomstilling.

Elementer i kategori C har ubetydelig betydning og; Derfor er det minst oppmerksomhet til dem. Denne selektive beholdningskontrollen kalles ABC-analyse. Følgende tabell gir et hypotetisk eksempel på ABC-klassifisering.

Dermed gir ABC-analysen en besparelse på 22, 5 prosent. ABC-analysen bidrar til å fokusere kontrollinnsatsene på områder der det er mest nødvendig. Det må huskes at ABC-analyse ikke forbyr mer enn tre kategorier av beholdning.

Grunnlaget for klassifisering er bruksverdi av elementene og ikke deres fysiske mengder. Et element i kategori C kan være kritisk i den forstand at den manglende tilgjengeligheten kan hemme produksjonen. Derfor bør ledelsen være årvåken.

Trinn i ABC analyse:

Trinnene involvert i ABC analyse er som følger:

(a) Beregn den årlige bruksverdi for hvert element ved å multiplisere nummeret som brukes med prisen på varen.

(b) Ordne elementene i synkende rekkefølge i henhold til bruksverdien.

(d) Finn ut gjennomsnittlig beholdning av hvert element ved å dele bruksverdien med 2 og antall ordrer.

ABC-analysen kan også vises på en graf. Til dette formål er de kumulative prosentene av antall elementer vist på X-aksen og prosentandel av verdier på F-akse. Når den plottede kurven tar en skarp sving, er et punkt markert.

Hvert slikt punkt indikerer en kategori av elementer. For eksempel viser i figur 6.1 punkt P på kurven 20% av elementet; med 60% bruksverdi. Denne kategorien kan kalles A. Punkt Q viser 30% elementer med 20% bruksverdi. Denne kategorien er B. Point R reflekterer 50% elementer med 20% bruksverdi som er kategori C.

Fordeler med ABC Analyse:

1. Det sikrer bedre kontroll over de kostbare elementene der en stor del av kapitalen er investert.

2. Det hjelper med å utvikle vitenskapelig metode for kontroll av varebeholdninger. Klientkostnader er betydelig redusert og lageret opprettholdes på optimal nivå.

3. Det bidrar til å opprettholde lageromsetningen på relativt høyere nivå gjennom vitenskapelig kontroll av varebeholdninger.

4. Det sikrer betydelig reduksjon i lagerkostnadene. Det resulterer i lagerbærende lager.

5. Det hjelper med å opprettholde nok sikkerhetslager for C-kategorien.

Begrensninger av ABC analyse:

ABC-analyse er ikke den ultimate øvelsen i lagerstyring. Det må suppleres med detaljert overvåking og utøvende dom. Elementer som faller i kategori C er kanskje avgjørende for jevn produksjon. Derfor bør deres beholdningsnivå overvåkes nøye.

Da antallet og verdien av elementene kan endres over tid, er det nødvendig med konstant gjennomgang av kategorisering av elementer, i praksis kan elementene som hører under kategori C være mange, og mye tid kan bli brukt på ledelsen. Som et resultat kan tilstrekkelig tid ikke være tilgjengelig for effektiv styring av A- og B-kategorier.