Cost Ledger: Typer, fordeler og kontroll (med journaloppføringer)

Les denne artikkelen for å lære om typer, fordeler og kontroll av kostnadsoverskrifter med journalposter.

Typer av cost Ledgers:

De viktigste kostnadsboksene er som følger:

(a) Hovedleder:

Den inneholder alle upersonlige kontoer. Det gjøres selvbalanserende ved å opprettholde en kontrollkonto for hver av de andre ledgers.

(b) Butikker Ledger:

Dette inneholder alle butikker kontoer. En separat konto åpnes for hver varebutikk.

(c) Arbeidsprosess Ledger:

Dette inneholder kontoer for ulike jobber. Hver jobb, enhet eller prosess er gitt et jobbnummer og en egen konto åpnes for hver jobb.

(d) Ferdigvarer Ledger:

Dette inneholder kontoer for alle typer ferdige varer. En egen konto åpnes for hver type ferdig produkt.

Dermed er kostnadsbokført hovedboken. Den inneholder alle upersonlige kontoer. Det er den eneste hovedboken som opprettholdes i små bekymringer. I store bekymringer hvor kontoer er mange, kan det hende at datterselskaper som Stores Ledger, Work-in-Progress Ledger, Finished Goods Ledger etc. må være ansatt. Hvor slike datterselskaper opprettholdes, skal kostnadsregnskapet gjøres selvbalanserende ved bruk av kontrollkontoer. Til dette formål bør en kontrollkonto åpnes i kostnadsboksen for hver av de andre datterselskapene.

Fordeler med kostnadsbokfører :

Følgende er fordelene ved å opprettholde en kostnadsbokfører:

(i) Det hjelper ledelsen i politiske beslutninger, da denne hovedboken oppsummerer all detaljert informasjon om kostnader i datterregistre.

(ii) Det danner grunnlag for analyse av kostnader og utarbeidelse av regnskap for hvert kostnadssted for kostnadsoppgjøret og kontrollen.

(iii) Det gir en ordentlig kontroll over materialer og forsyninger, arbeidskraft og kostnader.

(iv) Standarder kan settes til å gi veiledning for måling og forbedring av effektivitet og kostnadsbokholder kan gi nødvendige avviksregnskap for innsending til ledelsen for kontrollformål.

(v) Vedlikehold av kostnadsbokfører bidrar til å bestemme verdiene for sluttbeholdninger og arbeid i gang uten forsinkelse og gjør det mulig å utarbeide fortløpende utarbeidelse av resultatregnskap og balanse med jevne mellomrom.

(vi) Det fungerer som en kontroll på transaksjonene og regnskapene i finansregnskapet.

(vii) Det letter rask forberedelse av Costing Profit and Loss-konto og hjelper ledelsen å vite resultatene av driften av firmaet.

(viii) Et internkontrollsystem eksisterer ved bruk av ulike kontrollkontoer. Dette hjelper til med å oppdage feil og dermed opprettholde nøyaktigheten.

(ix) Når kostnadsregnskapene holdes separat, er det mulig å opprettholde konfidensialitet av kostnadsdata.

(x) Vedlikehold av kostnadsledere tjener til å gi utarbeidet informasjon for planlegging, kontroll, evaluering av ytelse og beslutningsprosesser ved å legge til rette for generering av interne rapporter.

Kontrollkontoer:

For å legge til rette for håndtering av tallrike transaksjoner i stedet for å bli oppført i hovedbok, registreres i datterselskaper. Transaksjoner som holdes i detalj i en eller flere kontoer fra datterselskapene, er oppført i totals ved utgangen av perioden for å kontrollere kontoer. Kontrollkontoer er de totale kontoene som er opprettholdt i kostnadsbokføreren. Hver total konto representerer et datterselskap som inneholder individuelle kontoer.

Butikker Ledger Control Account, for eksempel, representerer Stores Ledger hvor individuelle lager kort vedlikeholdes. Individuelle debet og kreditter i aksjekort er abstraherte, samlet og tatt i kontrollkonto i kostnadsbokføreren. Når som helst, bør totalbalansen i kontrollkonto og aggregering av individuelle saldoer i datterbokholderkontoer være enige.

Slike kontrollkontoer:

(i) Tilrettelegging av kompilering av sluttregnskap og avstemming med finansielle regnskap

(ii) Gi et sammendrag av tusen av individuelle kontoer; og

(iii) Oppgi den totale stillingen, dvs. å vite verdien av ventende jobber eller materialer i hånden, en trenger ikke å oppgi individuelle saldoer.