Kritiske suksessfaktorer for personlige informasjonssystemer
Les denne artikkelen for å lære om de kritiske suksessfaktorene for personlige informasjonssystemer!
Mikro-databehandlingsinfrastrukturen skal først opprettes i en organisasjon. De felles informasjonssystemene utvikles senere. Suksessen til personlige informasjonssystemer har også implikasjoner på suksessen til delte informasjonssystemer.
Derfor er suksessen til personlige informasjonssystemer avgjørende for total suksess av informasjonssystemer i bedriften. Noen av de kritiske suksessfaktorene i personlige informasjonssystemer er oppført nedenfor.
Brukerens evne og holdning:
En av de mest kritiske suksessfaktorene i personlige informasjonssystemer er brukeren. Holdninger og evner hos brukerne av disse systemene må utvikles for å favorisere høyere utnyttelsesfaktor.
Brukerens evne kan forbedres ved hjelp av ulike metoder. Opplæring spiller en viktig rolle i denne prosessen. Brukervennlighet er en annen funksjon som kan bidra til å forbedre brukerens evne.
Til tross for fremskritt i programvareteknologiene, nekter uvitenhetsfaktoren til brukeren å avta, da de nye funksjonene gjør dem mer kompliserte og balanserer fordelene med "Grafisk brukergrensesnitt" og "Intelligent kontekstavhengig hjelp." Enkelhet av applikasjonsprogramvare er kanskje det eneste svaret på problemene med å forbedre brukerens evne.
Holdningen påvirkes også av faktorer som funksjoner i applikasjonsprogramvaren (som omtalt ovenfor) og motivasjon av brukere. Arbeidsberigelsen, karriereveiene og toppledelsens oppmerksomhet kan spille en viktig rolle i å endre lederens holdning til fordel for bruk av mikro-databehandlingsinfrastrukturen.
Databehandling ressurser:
For en effektiv bruk av mikro-databehandling infrastruktur av sjefen, er det viktig at den skal tilby et komplett databehandlingsanlegg. Infrastrukturen skal gi støtte når det gjelder informasjon, programvare, nettverk og maskinvare vedlikehold. Sammenkoblingen til felles informasjonssystemer, anlegg for internutvikling av applikasjonsprogramvare og tilgjengeligheten av riktig vedlikeholdsutstyr bidrar til å forbedre utnyttelsesfaktoren.
Arbeidsmiljøet:
Det fysiske miljøet der mikrodatamaskiner brukes, påvirker også suksessen til mikroprosessplanen. Nettstedplanlegging bør gjøres med sikte på ulike hensyn til romtemperatur, tilgangskontroll og bekvemmelighet i funksjon.
Mikrodatamaskinens arbeidsområde skal være fri for distraksjoner, og romplassen skal være tilstrekkelig til å fungere lett. De ergonomiske forholdene spiller også en viktig rolle, da tretthet forårsaket av bruk av mikrodatamaskiner kan føre brukeren bort fra dem.
Riktig belysningsarrangement, passende møbler og praktisk type utstyr kan bidra til å redusere utmattingen til brukeren. Fri tilgang til steder der mikrodatamaskiner er plassert, kan også føre til sikkerhetsproblemer. Disse aspektene må undersøkes av mikroprosessplanen for å oppnå høyere utnyttelsesfaktor.
Arbeidskultur:
Personlige informasjonssystemer påvirker og påvirkes av arbeidskulturen i næringslivet. En sympatisk arbeidskultur for personlige informasjonssystemer er den som legger større vekt på arbeidskvaliteten, setter pris på vitenskapelig tilnærming til beslutningstaking og tror på åpenhet i intern organisatorisk kommunikasjon.
Toppledelsens støtte:
Forpliktelsen til toppledelsen er avgjørende for suksessen til personlige informasjonssystemer. Forpliktelsen er ønsket ikke bare når det gjelder investering i ressurser. Det skal være så omfattende som mulig. Den øverste ledelsen bør være villig til å sette pris på tenåringsproblemer i implementeringen av mikroprosessplaner.
Fordelene med personlige informasjonssystemer kan ikke dukke opp i bunnlinjen på kort sikt. De nye systemene gir også ulempe og krever støtte fra toppledelsen.
