Utstedelse av materialer: Grunnleggende krav og metoder

Les denne artikkelen for å lære om utstedende materialer: - 1. Grunnleggende krav til utstedelse av materialer 2. Metoder for utstedelse av materialer.

Utstedelse av materialer # Grunnleggende krav:

Siden store pengebeløp forblir blokkert i materialer, er det avgjørende for varemottaker å sikre at utstedelsen av materialer kun gjøres under riktig autorisasjon.

Faktisk er autorisasjon av butikker svært viktig.

Videre for effektiv drift skal følgende punkter tas i betraktning:

(a) Tillatelse av problemer

(b) Identifikasjon av krav

(c) Timing av problemer.

(a) Tillatelse av problemer:

Siden materialene representerer penger, må det utstedes tillatelse fra ansvarlige offiserer utpekt av ledelsen. Slike autorisasjon bør gis tydelig i form av et direktivs sirkulære.

Hensikten er å unngå misforståelse og ubehag som kan oppstå på grunn av at lagerholderen nekter å utstede materiale. I mange næringer sendes betegnelsen til personen som er autorisert til å tegne materialer sammen med sin underskrift, til butikkene for verifisering.

Forespørselen om utstedelse av materiale utføres alltid i skriftlig form eller i dokumenter for riktig godkjenning. Det er hovedansvaret for lagerholderen å verifisere alle slike dokumenter for riktig godkjenning før materialene utstedes.

Selv om enkelte personer har tillatelse til å tegne varer fra butikkene, stiller ledelsen normalt noen få restriksjoner for trekking av varene utover et visst forbruksnivå. I alle slike tilfeller må det gis et klart direktiv til butikkavdelingen.

(b) Identifikasjon av krav:

I stor grad på grunn av uvitenhet, er det i flere tilfeller ikke gitt riktig beskrivelse av varene av brukeravdelingen. Ofte kan kodenummeret ikke stemme overens med varebeskrivelsen, og omvendt. Derfor bør en erfaren butikkinnehaver bruke sin intelligens til å identifisere feilen og foreslå at indenterer riktig element.

Detaljer om materialkrav som varenummer, kodenummer etc. sørger for at den leveres uten forsinkelse og unødvendig korrespondanse.

(c) Timing of Issue:

Butikkansvarlig skal sikre at innrykksavdelingene er fullt klar over tidspunktet for problemer. Det kan imidlertid være plutselig rush i topptimene. Dette kan føre til unødvendig press på butikkavdelingen og kan føre til plutselig stopp av produksjonen i tilfelle unødig forsinkelse.

Så vår intelligente butikkinnehaver bør nøye studere kravene til ulike avdelinger og spre (tidsspredning) timingen på en slik måte at hver avdeling kan tegne sine krav uten tidskort.

Utstedelse av materialer # Metoder:

Spørsmål fra butikkene må være effektivt organisert slik at kravene i produksjonsavdelingen kan oppfylles.

1. Utgave på forespørsel:

Dette er den mest ortodokse måten å utgjøre hvor innrykksavdelingen normalt sender en mann og samler materialene fra butikkene.

2. Utgave per tidsplan:

I en batchproduksjonsenhet en gang, er rekvisisjonen for utstedelse av butikker sendt godt fram for å indikere når det er tid og dato det kreves. Butikkavdelingen vil samle alle materialene og holde dem klare.

Så vil det intime innspillingsavdelingen om dette. Avhengig av bransjens gjeldende praksis, hentes de enten fra butikkene eller leveres i butikkhallen. Dette er ønskelig for å forhindre tap av man-time forårsaket av plutselig fravær av en arbeidstaker i produksjonsavdelingen.

3. Forskuddsproblemer:

I dette systemet er det godkjent en liste over bestemte gjenstander spesielt for verktøy og komponenter og i spesifiserte mengder. Listen holdes deretter i en underbutikk eller et verktøysett i nærheten av butikkhallen.

4. Erstattingsproblem:

I de fleste ingeniørindustriene brukes et stort antall verkstedmaskiner. Så det vil være store krav til verktøy og målere. Når et nytt problem må gjøres, kan maskinbutikkoperatøren bli bedt om å returnere de gamle til butikkene og skaffe nye til erstatning. Dette er gjort uten utstedelse notater og lagerholderen må opprettholde skikkelige oversikter over slik erstatning.

5. Lånproblemer:

Spørsmålet om utlånte butikker bør, så langt som mulig, motløses. Situasjoner oppstår ofte der noen mengder reservedeler; elektrisk montering mv. kreves i nødstilfelle på grunn av enkelte sammenbrudd. I slike tilfeller skal materialene utstedes på lån. Imidlertid skal butikkinnehaveren opprettholde en egen post og sørge for at de returneres før årsskiftet når årlig aksjeopptak begynner.

6. Lagerposter:

I et butikkhus hvor tusenvis av transaksjoner finner sted, beholdes noe antall poster. Dette gjør det mulig for oppdragsgiveren å legge inn alle transaksjoner.