Avstemming av kostnads- og finansregnskap

Denne artikkelen gir informasjon om behovet, metoder, prosedyre og memorandum for avstemming av kostnads- og finansregnskap med prøve.

Behov for forsoning :

I de bekymringene hvor det ikke foreligger separate kostnads- og finansregnskap, oppstår ikke forsoningsproblemet. Men der kostnads- og finansregnskapet opprettholdes uavhengig av hverandre, er det avgjørende at periodisk to avregninger avstemmes. Selv om begge sett med bøker er opptatt av de samme grunnleggende transaksjonene, men den fortjenestemengde som er beskrevet av den førstnevnte, er ikke enig med det som ble opplyst av sistnevnte.

Derfor er forsoning mellom resultatene av de to settene med bøker nødvendig på grunn av følgende grunner:

1. For å finne ut årsakene til forskjellen i resultat eller tap i kostnads- og finansregnskap og for å angi posisjonen tydelig og for å være sikker på at det ikke har vært begått feil i regnskapet.

2. For å sikre den matematiske nøyaktigheten og påliteligheten til kostnadsregnskapene for å få kostnadsberegning, kostnadskontroll og å få en kontroll over de finansielle regnskapene.

3. Å bidra til standardisering av policyer vedrørende verdivurdering av aksjer, avskrivninger og kostnader.

4. Å lette samordningen og fremme et bedre samarbeid mellom aktiviteter i finans- og kostnadsavdelingen av regnskapsavdelingen.

5. Å sette ledelsen i bedre posisjon for å gjøre seg kjent med årsakene til variasjonen i overskudd som baner vei for effektivere internkontroll.

Forsoningsmetoder:

Avstemming av kostnadsberegning og økonomisk fortjeneste kan forsøkes enten:

(a) Ved å utarbeide en avstemmingserklæring eller

(b) Ved utarbeidelse av en memorandumavstemmingskonto.

Avstemningserklæring :

Når forsoning forsøkes ved å utarbeide en avstemmingserklæring, blir fortjeneste vist med ett sett av kontoer tatt som basisresultat, og forskjellene blir enten lagt til eller trukket fra det for å komme til fortjenestegruppen vist ved andre sett av kontoer.

Forsoningsprosedyre:

Når det er forskjell mellom overskuddet som er opplyst av kostnadsregnskap og finansregnskap, skal følgende tiltak utarbeides for å utarbeide en avstemmingserklæring:

(I) Fastslå de ulike grunnene til uenighet (som diskutert ovenfor) mellom fortjenesten som er beskrevet av to sett med regnskapsbøker.

(II) Dersom resultat per kosterkonto (eller tap som per finansregnskap) tas som basis:

Legg til:

(i) Inntekter som inngår i finansregnskapet, men ikke i kostnadsregnskap.

(ii) Utgiftstyper (som rente på kapital, leie på eide lokaler etc.) inkludert i kostnadsregnskap, men ikke i finansregnskap.

(iii) Beløp av hvilke utgiftstyper som er vist i overskudd i kostnadsregnskap i forhold til tilsvarende poster i finansregnskapet.

(iv) Beløp med hvilke overskudd i overskudd i finansregnskap i forhold til tilsvarende poster i kostnadsregnskap.

(v) Overabsorpsjon av kostnader i kostnadsregnskap.

(vi) Beløpet som lagerbeholdning av inventar er undervurdert i kostnadsregnskap.

(vii) Beløpet som åpningsbeholdningen av inventar er overvurdert i kostnadsregnskap.

(viii) Overføring av avskrivninger i kostnadsregnskap.

trekke:

(i) Inntekter som inngår i kostnadsregnskap, men ikke i finansregnskap.

(ii) Utgifter som inngår i finansregnskapet, men ikke i kostnadsregnskap.

(iii) Beløp hvorav inntekter har blitt vist i overskudd i kostnadsregnskap over tilsvarende poster i finansregnskapet.

(iv) Beløp av hvilke utgiftstyper som er vist i overskudd i finansregnskap over tilsvarende poster i kostnadsregnskap.

(v) Underabsorpsjon av kostnader i kostnadsregnskap.

(vi) Beløpet som lagerbeholdning av inventar er overvurdert i kostnadsregnskap.

(vii) Beløpet som åpningsbeholdningen av beholdningen er undervurdert i kostnadsregnskap.

(viii) Under avskrivning av kostnadsregnskap.

(III) Etter å ha gjort alle de ovennevnte tilleggene og fradragene, vil det resulterende tallet være fortjeneste i henhold til finansregnskapet (eller tap som per kontantkonto).

Merk:

Dersom fortjeneste pr. Finansregnskap (eller tap som per kostnadsregnskap) er tatt som basis, skal tilleggsbeløpene trekkes fra, og elementer som skal trekkes skal legges til, dvs. prosedyren skal reverseres.

Memorandum Avstemmingskonto :

Avstemming kan også gjøres ved å utarbeide en memorandumavstemmingskonto. Denne kontoen er kun en memorandumskonto og inngår ikke i dobbeltoppføringen. Når forsoning er forsøkt gjennom Memorandum Reconciliation Account, blir fortjeneste som skal tas som "basisresultat" vist som åpningsbalanse for denne kontoen. Alle forskjeller som kreves å bli trukket, debiteres og de som skal legges til, krediteres denne kontoen. Balanseringsfiguren på denne kontoen er fortjenesten vist ved andre sett av kontoer.

Prøveformen til Memorandum Reconciliation Account er gitt som følger:

Kan Computer Accounting Avhjelpe behovet for forsoning?

Dataregistering har ikke i det hele tatt hindret behovet for å forene kostnadskontoer og finansielle kontoer, da den grunnleggende tilnærmingen i utarbeidelsen av de to settene av kontoer er forskjellig. Mange ting som frivillige utgifter og disposisjon av fortjeneste kan registreres i ett sett med kontoer, men ikke i den andre. På samme måte kan forskjellige beløp med hensyn til de samme elementene som avskrivninger, kostnader etc. registreres i de to settene. Som en slik forskjell i fortjeneste som avslørt av de to settene er bundet til å oppstå. Derfor oppstår behovet for å forene de to settene med bøker for å identifisere årsakene til forskjellen og fastslå nøyaktigheten.

Omstendigheter der forsoning kan unngås :

Forsoningen av kostnads- og finansbøker kan unngås hvis vedlikehold av to sett med bøker til kostnadsregnskap og finansiell regnskap utelukkes. Dette kan gjøres ved å vedta integrerte eller integrerte kontoer i organisasjonen der bare ett sett med bøker drives, og registrerer både økonomiske og kostnadsregnskap.

Illustrasjon 1:

(Når fortjeneste etter finans- og kostnadsregnskap er gitt). Resultatet i finansregnskapet var Rs. 1, 12, 870 og for samme periode viste kostnadskontiene et overskudd på Rs. 27 040.

I kostnadsregistrene belastes fabrikkprisen på 100% av lønnene, administrasjonskostnader på 10% av arbeidskostnadene og salgs- og distribusjonskostnader ved Rs. 16 per solgt enhet.

Utarbeide en erklæring som avstemmer fortjenesten etter kostnadsposter med fortjenesten i henhold til selskapets finansielle regnskap. Alle arbeidene skal komme fra en del av svaret ditt.

Noen ganger blir både normal produksjon og faktisk produksjon gitt i spørsmålet, og faste kostnader belastes på grunnlag av normal produksjon i resultatregnskapet. Men mens du utarbeider kostnads- og fortjenestegodtgjørelse, blir disse belastet på grunnlag av faktisk produksjon, dvs. ved å redusere eller øke de faste utgiftene i den proporsjonen, som den faktiske produksjonen bærer til normalproduksjonen.