Topp 11 fordeler med Good Cost Accounting System

Fordeler med Good Cost Accounting System:

Et godt system for kostnadsregnskap tjener ledelsen på følgende måter:

(1) Klassifisering og underavdelinger av kostnader:

Kostnadene samles inn og klassifiseres på ulike måter for å gi informasjon til ledelsen for kontrollformål og for å fastslå lønnsomheten til hvert aktivitetsområde. Det gjør det mulig å måle effektiviteten, og deretter å opprettholde og forbedre den. Uønskede aktiviteter avsløres, og det kan treffes tiltak for å forbedre disse aktivitetene.

(2) Kontroll av materialer, arbeidskraft og overhead kostnader:

En effektiv sjekk er gitt på butikker og materialer. Butikker Ledger og Material Abstracts opprettholdes som gir en effektiv kontroll på butikkene og materialet som brukes i en bedrift. Ved å vedta maksimumsgrensen for butikker styres det totale kapitalutlegget og det totale økonomiske tapet på grunn av over-stocking blir avviklet. Informasjon om lager av ulike materialer og butikker er stadig tilgjengelig.

Dette bidrar til å planlegge produksjonen i henhold til tilgjengeligheten av materialer og friske lagre kan ordnes i tide. Tap på grunn av uforsiktighet eller pilferage eller annen ulykke oppdages, og det kan derfor treffes for å minimere dette tapet i fremtiden. En effektiv kontroll på arbeidskraft og maskiner er gitt ved å gi detaljert informasjon om tilgjengeligheten av maskin- og arbeidskapasitet.

Arbeidet er så planlagt at ingen del er overarbeidet og ingen seksjon forblir tomgang. Vedlikehold av klokkeslett og jobbkort for arbeidstakere beskriver tapet som oppstår ved tomgangstid og angir retningene hvor tapene kan minimeres. De relative fordelene ved lønnsarbeid på tidspunktet eller arbeidsarbeidet eller premieplanene kan fastslås. Det måler også effektiviteten til lønnsystemet i bruk.

Kostnadsregnskap gir dermed en detaljert kontroll av materialer og butikker og lønnskostnader. Forskjellige teknikker for materialkontroll brukes for å unngå overdreven låsing av kapital på lager av materialer og butikker. Inaktiv tid bør holdes så lav som mulig. Ved å ha riktig klassifisering av overhead til kontrollerbar og ukontrollerbar eller fast og variabel, bidrar det til å kontrollere overheadkostnadene.

(3) Forretningspolitikker:

Forretningspolitikken kan kreve overveielse av alternative metoder og prosedyrer, og dette lettes av kostnadsinformasjon som er korrekt presentert. For eksempel kan ledelsen ved hjelp av kostnadsrapporter avgjøre om produksjonen av visse produkter øker overheadutgiftene uforholdsmessig eller om man skal behandle biprodukter selv med tap for å muliggjøre en mer viktig handel med et annet produkt.

Dermed hjelper det ledelsen å ta viktige beslutninger som innføring av et nytt produkt, valg av en mest lønnsom produktmiks, utnyttelse av ekstrakapasitet, utforskning av ytterligere marked, om å lage eller kjøpe, problem med begrensende faktor, erstatning av eksisterende eiendeler, vurdering av foreslåtte investeringer for å møte utvidelsesprogram mv ved hjelp av marginalkostnadsteknikker og differensiell kostnadsanalyse.

(4) Budsjettering:

Den gir bruk av budsjetter og resultatrapporter og gjør det mulig for ledelsen å korrigere ineffektivitet før de går inn i virksomheten. Det er en samordnet handlingsplan for alle ansvarlige personer for å sammenligne de faktiske resultatene med budsjettene. To viktige kostnadsreduksjonsverktøy for å hjelpe ledere er budsjetter og resultatrapporter. Budsjetter er økonomiske og / eller kvantitative uttalelser utarbeidet og godkjent før en bestemt tidsperiode, av de retningslinjer som skal forfølges i den perioden for å oppnå mål for ledelsen.

Budsjettene er således de formelle kvantifikasjonene av ledelsens planer. Prestasjonsrapporter måler den faktiske ytelsen og gir kontoer for sammenligninger av budsjetter med faktiske resultater som letter tiltak mot de personene hvis ytelse er mindre enn ytelsen spesifisert i budsjettene.

Teknikken til kontroll gjennom prestasjonsrapporter er teknisk kjent som forvaltning ved unntak, som er praksis med å konsentrere seg om områder hvis ytelse ikke er opp til merket som det var planlagt og ignorerer områder som løper jevnt som disse var planlagt.

(5) Standarder for måleeffektivitet:

Det gir bruk av standarder for å bistå ledelsen i å lage estimater og planer for fremtid og gi grunnlag for effektivitetsstyring. Faktisk sammenlignes med forhåndsbestemte standarder for å bestemme driftseffektiviteten.

(6) Beste bruk av begrensede ressurser:

I alle varierte felt er vi opptatt av å gjøre det beste ut av begrensede ressurser som er tilgjengelige for oss. Dermed er hensikten å oppnå maksimal utgang fra en gitt inngang. Kostnadsregnskap gir pålitelige data om kostnader med hensyn til materialer, lønninger og andre utgifter.

Disse hjelper styring for å få maksimal produksjon til laveste pris ved å indikere hvor økonomier kan bli påvirket, avfall eliminert og effektivitet økt; noe av tapet som følge av redusert omsetning og fallende priser kan unngås.

(7) Styringsinstrument:

Det gir ledelsen verdifulle data for planlegging, budsjettering og kontroll av kostnader. Organisasjon og ledelse av foretak må planlegges og kontrolleres på en slik måte at ønsket produksjonsvolum oppnås med minst mulig kostnad i forhold til den planlagte mengden av produktet.

Måling av graden som dette målet er oppnådd, er gitt ved kostnadsregnskap. Et effektivt system for kostnadsregnskap betraktes derfor som en viktig del i enhver leders innsats for å sikre forretningsstabilitet.

(8) Kostnadskontroll:

Operasjonen av et system for kostnadsrevisjon i organisasjonen vil bidra til forebygging av feil og svindel. Det vil bidra til å forbedre kostnadsregnskapsmetoder og -teknikker for å muliggjøre rask og pålitelig informasjon til ledelsen.

(9) Spesielle faktorer:

Den informerer ledelsen om de spesielle forholdene som optimal lønnsomhet, sesongvariasjoner i volum og kostnader, tomgangstid for arbeidskraft og tomgangskapasitet på maskinen etc. Det bidrar også til å redusere tapene i lavsesongen.

(10) Prisfastsetting:

Det hjelper ledelsen til å fastsette lønnsomme salgspriser for ulike varer under ulike forhold. I løpet av depresjonstiden må en forretningsmann bli svært våken og våken når han sporer ned de skjulte ineffektivitetene og kildene til sløsing, slik at han kan redusere produksjonskostnadene til et minimum. Han må ty til prisreduksjon i en slik grad for å gjenopprette variable kostnader. Kostnadsregnskap skiller mellom faste og variable kostnader og hjelper forretningsmannen til å fastsette priser i depresjonstiden.

Fiksering av priser kan ikke gjøres på riktig måte med mindre det er riktige kostnader. Hvis prisene er fastsatt uten kostnadsinformasjon, er det mulig at oppgitte priser kan være for høye eller for lave. I depresjonsperioder kan det bli nødvendig å redusere prisene selv under totalprisen. Det koster bare som vil lede forretningsmannen i denne saken.

(11) Utvidelse:

Ledelsen er i stand til å formulere ekspansjonspolitikk på grunnlag av estimater av produksjonskostnad på ulike nivåer som kostnadsregnskapsfører gir.