3 poeng for studiet av virksomheten som et system - diskuteres!

Studien av virksomheten, som et system, kan konkluderes med å referere til følgende tre punkter:

Når systemanalyse brukes på virksomheten, kan det betraktes som en enhet som består av funksjonelle og gjensidige deler som opererer i det større miljø i et land eller til og med verden. Strukturen i forretningssystemet består av delsystemene for handel og industri.

Image Courtesy: indianic.com/blog/wp-content/uploads/2013/06/Company.jpg

De er også funksjonelle og gjensidig avhengige. Industrien, som forklart tidligere, handler om produksjon av varer og tjenester, mens handel handler om distribusjon av produkt ved hjelp av visse tilleggstjenester.

Dermed er industrien avhengig av handel for distribusjon av sine produkter, og handel må avhenge av industrien for innkjøp av produkter. Industri og handel består i sin tur av flere typer bedrifter som er engasjert i produksjon og distribusjon av varer og tjenester til samfunnet. Hver bedrift er i seg selv et system som omfatter delsystemer som produksjon, markedsføring, økonomi, HR, MIS, innovasjon, etc.

De er også funksjonelle og gjensidig avhengige og tjener til å oppnå felles mål. For å illustrere er produksjonsfunksjonen opptatt av levering av varer og tjenester for å tilfredsstille forbrukerens ønsker, og markedsføringsfunksjon er prosessen med å få varer og tjenester i forbrukerens hender med sikte på å tilfredsstille deres behov og krav.

I enhver bedrift som leverer et nødvendig produkt eller en tjeneste, er det ganske åpenbart at produksjonssystemets aktiviteter er og må være nært knyttet til markedets etterspørsel som reflektert i den kontinuerlige rekkefølgen av ordrer.

På samme måte er andre funksjoner av økonomi, HR og MIS funksjonelle og gjensidig avhengige. Når det ses i forhold til det større sosioøkonomiske systemet (kalt "suprasystem"), er virksomheten et delsystem; begge er imidlertid gjensidig avhengige. Virksomheten er avhengig av miljø for input som råvarer, arbeidskraft, kapital, teknologi og informasjon, og miljø (dvs. samfunnet) er avhengig av virksomhet for utdata som varer og tjenester, sysselsetting, skatteinntekter, etc. En oversikt over forretningssystemet er vist i figur 1.4.

Studien av virksomheten, som et system, kan konkluderes med å referere til følgende tre punkter:

(i) At et forretningssystem er en gruppe eller et kompleks av deler som er forbundet med deres handlinger mot enkelte mål (er), og driften av et delsystem påvirker funksjonen til hele systemet. En klar forståelse av denne funksjonen vil muliggjøre bestemmelsen av grensesnittene mellom virksomhetssubsystemer og vil også legge til rette for å forutsi, innenfor store grenser, for endringer i ett delsystem som skyldes endringer i en annen.

For eksempel vil ledelsens beslutning om å installere en automatisert anlegg med sikte på å øke produksjonen påvirke de ulike personene (delsystemer). Finansdepartementet og fagforeningen vil bli direkte påvirket av denne beslutningen.

Finansdepartementet må være overbevist om lønnsomheten til dette investeringsprosjektet, da det vil påvirke finansieringen av virksomheten. Fagforeningen vil motstå dette, da det vil påvirke ansettelsen til enkelte arbeidstakere. Selv når avdelinger. Så økt produksjon vil påvirke markedsavdelingen. Alt dette kan forutsies i en bedrift hvis systemtilnærmingen blir fulgt av ledelsen.

(ii) At hvert delsystem i et forretningssystem også er et system i seg selv. Som et system består hvert delsystem av funksjonelle sammenhengende deler, og funksjonen til en del påvirker, og påvirkes av, den annen parts funksjon (er), som bestemmer funksjonen til hele systemet. Markedsføring er et delsystem for forretningssystemet, men når det ses som en selvstendig enhet, er markedsføring et system bestående av flere deler (for eksempel markedsundersøkelser, produkt, pris, sted og promotions-delsystemer) .

Markedsføringssystemets funksjon styres av funksjonene til delsystemene, som er sammenhengende med deres handlinger. For eksempel kan avgjørelsen om pris ikke gjøres uten først å vurdere hva det er sannsynlig å bety for resten av markedsmikset: produkt, forfremmelse og distribusjonskanaler. Dette er vist i figur 1.5.

(iii) Hvert forretningssystem fungerer i sitt miljø. Systemet tilnærming, som nevnt ovenfor, gjør det klart at forretningssystemet eksisterer i to "verdener" - indre og ytre. Innenfor samfunnet vil det få et positivt svar fra miljøet (dvs. samfunnet) når det gjelder regelmessig og tilstrekkelig tilførsel av input-ressurser, og omvendt. Denne prosessen med å øke eller redusere støtten både til en forretningsenhet og samfunnet som svar på deres forestillinger, kalles tilbakemelding.

Når man vurderer effekten av miljøet på forretningssystemets oppførsel, er det viktig å merke seg at effekten av det totale miljøet økonomisk og ikke-økonomisk ikke nødvendigvis er forutsigbart fra de separate effektene av enkeltvariabler. I mange tilfeller er interaksjonseffekter slik at reduksjoner som skyldes samtidige miljøsensorer, er en god del som overstiger summen av inkrementverdiene.

Likevel, gjennomtenkte og effektive forretningsmenn må være kjent med de sannsynlige effektene av miljøet på deres virksomhet. Og i motsetning til en hjelpeløs korkbobbing i havet, må de ikke bare erkjenne behovet for å forutse og reagere på slike endringer (proaktive), men også forretningsførernes evne til å påvirke disse styrkene.