Bedriftssekretær Plikter: Topp 4 Plikter til en bedriftssekretær
Denne artikkelen kaster lys over de fire øverste oppgaver i en bedriftssekretær. Pliktene er: 1. Plikter til selskapet 2. Plikter til styret 3. Plikter til medlemmene 4. Plikter til andre.
Plikt # 1. Plikter til selskapet:
En bedriftssekretær er en tjener til selskapet som utpeker ham. Derfor er en bedriftssekretærs oppgaver primært rettet mot selskapet. Alle lovbestemte plikter er ment å se at selskapet er riktig forvaltet, og at juridiske formaliteter følges riktig, slik at selskapet ikke skal møte vanskeligheter, straffer eller risikoen for tvangsavvikling.
Et selskap som er en person i lovens øyne, må lide straff for manglende lovlig forpliktelse.
For eksempel, hvis det foreligger uregelmessig tildeling av aksjer, eller hvis et selskap inviterer offentlige innskudd i strid med Reglene fastsatt for formålet mv., Er selskapet selv ansvarlig. Faktisk er en selskapssekretærs lovbestemte plikter praktisk talt rettet mot selskapet. En bedriftssekretær er en daglig leder og som sådan må han se etter kontoret.
Som kontaktforvalter har en bedriftssekretær å opprettholde relasjoner med andre på vegne av selskapet. Som rådgiver må en bedriftssekretær gi råd til styret i selskapets interesse. Det er med rette sagt at en bedriftssekretær ikke bare er tjenestemann til selskapet som han er utnevnt til, men han er lovlig tjener.
En bedriftssekretær skal ikke utføre noen ordre fra styret som er imot selskapet. Selskapssekretæren har personlige forpliktelser som en offiser i selskapet og ikke i noen annen form for juridisk mislighold.
Plikt nr. 2. Plikt til styret:
Et selskap er en kunstig person. Det trenger menneskelige agenter for å fungere. Styret er de menneskelige agenter som kollektivt fungerer som styre. Regissører er generelt forretningsmenn og er ikke ment for å kjenne alle lovens intrikasjoner, og de har heller ikke tid til det.
Derfor trenger de hjelp fra en ekspert i denne saken. Styremedlemmene er avhengige av selskapssekretæren for alle juridiske saker, og han har derfor noen plikter til styremedlemmene.
Faktisk tjener en bedriftssekretær et dobbelt formål. Som sekretær har han ansvaret for kontoret og som selskapssekretær ser han etter juridiske forhold som faktisk er plikter til styret. Styret delegerer mye av sin myndighet og ansvar til selskapssekretæren for å redusere byrden.
Selskapsloven gjør det obligatorisk for et selskap som har en innbetalt kapital på Rs. 25 lakhs eller mer til å utnevne en kvalifisert selskapssekretær. Selv om styremedlemmene generelt velges av medlemmene, opprettholder styret sin tilknytning til medlemmene for det meste gjennom selskapssekretæren.
Plikter fra en selskapssekretær rettet mot styret tar sikte på å observere alle juridiske formaliteter, møter, innlevering av alle avkastninger og uttalelser til selskapsregistrator mv. Som faktisk er styrets oppgaver å fremføre.
På den annen side er det selskapssekretærens plikt å se at alle juridiske formaliteter overholdes, selv om styret ikke har bedt ham om å gjøre det samme fordi en bedriftssekretær ikke bare er en tjenestemann i selskapet, men han er også en tjener av loven.
Duty # 3. Plikter til medlemmene:
Et selskap som et bedriftsselskap kan beskrives som en sammenslutning av personer. Et selskap må ha medlemmer, enten aksjonærmedlemmer eller på annen måte, avhengig av selskapets grunnlov. Et selskap, som en kunstig person, er forskjellig fra medlemmene og skal fungere med hovedstaden levert av medlemmene. Et selskap har derfor forpliktelser til sine medlemmer.
En selskapssekretær som er tjenestemann i selskapet, har på vegne av selskapet plikter til sine medlemmer. Slike plikter er først og fremst opptatt av å gjøre all formidling til medlemmene, arrangere medlemmernes møter, ta vare på alle saker knyttet til aksjer, utstedelse av utbyttegaranti, innkalling, innkalling til møter til medlemmene mv.
En bedriftssekretær er en forbindelsesoffiser mellom det berørte selskap og dets medlemmer.
Plikt # 4. Plikter til andre:
Som en bedriftssekretær er en forbindelsesoffiser, har han plikt til å gjøre all kommunikasjon til alle interesserte i det berørte selskapet, som gjeldsholderne, kundene, kreditorene, leverandørene, debitorene, etc., og publikum som helhet. Det kan sies at en bedriftssekretær har plikter til samfunnet som helhet.
Et offentlig selskap er ment for publikum generelt. Derfor kan ethvert medlem av offentligheten være interessert i og tilknyttet et offentlig selskap når som helst. Det er derfor, i offentlighetens interesse, ved et endring i 1974, det er gitt i selskapsloven at et offentlig selskap som har en innbetalt kapital på Rs. 25 lakhs eller mer må utnevne en kvalifisert selskapssekretær.
