Effektiv planleggingsprosess (10 Essentials)

Hovedformålet med markedsføringsplanlegging er å øke ledelsesmessig effektivitet. "Markedsføringsplanlegging handler om den viktigste prosesshåndteringen engasjerer seg i" som satt av prof. David J. Rachman fra City University of New York.

Planlegging er ikke mer enn en formalisert eller systematisk tilnærming til ledelsen å vurdere mulige alternativer og valg det står overfor. I de senere årene har planleggingen blitt mer formalisert og en veletablert prosedyre. En planleggingsprosedyre som gir en teknikk, bør ha følgende egenskaper.

Disse har blitt gitt av Mr. Edward J. Green, President, Planning Dynamics Incorporation, og Pittsburgh, Pennsylvania, USA:

1. Det er enkelt:

Planleggingsprosessen eller planlagte prosedyre skal være enkel. Firmaet bør utvikle den enkleste prosessen som er lydhør overfor firmaets krav. Det planlagte programmet fungerer, bare den gjennomsnittlige lederen er i stand til å bruke den til tross for presset fra den daglige jobben og fravær av intensiv trening. Det er feil å tro at en sukkeroppført pille gir umiddelbare resultater.

I bakken som moderne planlegging har blitt både komplisert og konkurransedyktig, er det bare nødvendig å holde planleggingsprosessen enkel. Imidlertid bør for mye enkelhet ikke ødelegge prosessen med å produsere resultater.

2. Det er praktisk:

Planleggingsprosessen forventes å være praktisk. Enhver planleggingsprosess blir vurdert som praktisk når hver leder føler seg nytte av deltakelsen i programmet. Hvis det er sannsynlig at bare fordeler sjefer og store sjefer på høyere nivåer, utvider juniorne motvillig overholdelse, ofte etterfulgt av uønsket vrede.

Derfor er det et must å gjøre planleggingsprosessen praktisk. For å gjøre planen gunstig selv "for daglig leder er markedsføreren å utvikle en praktisk prosess og skal gi bakgrunnsinformasjon, opplæring og teknisk assistanse.

3. Det er selektivt og adaptivt:

Planleggingsprosessen må være så selektiv og tilpasningsdyktig at alle ledere er dekket. En slik kvalifikasjon for deltakelse bør ikke tvinge deltakerne til å bruke den mer enn det han trenger spesielt i sitt område, slik at ulike områder av planleggingen av hver leder blir koordinert og konsolidert.

4. Det er fleksibelt:

Planleggingsprosessen må være så fleksibel at det bør være mulig å endre hvilken del av planleggingen som helst, med minste kostnad, hvis noe skjer som berettiger en endring. Imidlertid gir planer og planleggingsprosess i denne navnet en minimal standard for fleksibilitet, men det ville ikke være lydhør overfor de dynamiske kravene i en moderne næringsliv. Computerisering av planleggingsprosessen er et godt skritt i denne retningen.

5. Det er presist:

Fremtidig planlegging bør være presis når det gjelder mål og målsettinger, selv om det er en god del unøyaktighet. Faktisk er det mye i fremtiden som ikke kan forutses med nøyaktighet, og mer firmaet går utover det mindre nøyaktige som den fjerntliggende fremtid blir.

Selv om det er tre måter å uttrykke de forventede resultatene på, generell, spesifikk og dynamisk kvantifisert måte, er den siste bedre enn de andre to måtene. Dynamisk kvantifisert uttryksform gjør det mulig å angi det nøyaktig slik at det lett kan gjenkjenne problemet; det letter enkelt og raskt identifisering, gjenkjenning og måling av mulige avvik.

6. Den har pålitelig informasjon:

Lydplanlegging krever en kontinuitetsinngang av pålitelig informasjon. Fremtidig estimering er verken en prognose eller en prediksjon, men en midlertidig hypotese om en viktig, sannsynlig fremtidig utvikling som ikke kunne forutses med nøyaktighet.

Planleggeren må ha fortsatt tilbakemelding av informasjon, slik at han reviderer og finjusterer estimatet når det er betydelig avvik.

7. Det er syntetisering og synkronisering:

Planleggingsprosessen forventes å bidra til koordinering og integrering av alle typer planer og planlegging av kort og lang rekkevidde, logistikk, strategisk og bedriftsøkonomisk og ikke-økonomisk. I hvert funksjonelt område bør det være perfekt synkronisering og syntese av funksjoner; i markedsføringsområdet, gjelder for produktmarkeder, områdene reklamepersonellrekruttering og opplæring og lignende.

Hvis det ikke samordner og integrerer alle delfunksjonene i områdene, betaler firmaet en høy pris for tid, innsats, forvirring, motstand, vred og frustrasjon.

8. Det er motiverende:

Planleggingsprosessen for å være effektiv trenger intelligent og entusiastisk deltakelse av ledende personell. Det oppfordrer folk til å delta, forutsatt at de er motiverte.

En hvilken som helst riktig utformet og implementert planleggingsprosess forbedrer ansattes moral fordi den gir minst fire sterkeste motiverende faktorer:

1. Det gir dem en reell følelse av effektiv deltakelse i planlegging for sin egen fremtidige skjebne.

2. Det lindrer frykt ved å konvertere det ukjente til kjent.

3. Det gir retning og sikkerhet med hensyn til deres posisjon i organisasjonen og

4. Det utvikler stolthet av antrekk som de tilhører en organisasjon som vet hvor den er og hvor den går og hvordan den skal komme dit.

9. Det har minimum papirarbeid:

En effektiv planleggingsprosess er en som får jobben med minst papirarbeid. Ledere planlegger ikke å gjøre alt planlegging skriftlig. Et slikt skritt betyr minimal mengde papirarbeid - forbedrede arbeidsforhold og forbedret gruppekommunikasjon.

Skrivearbeidet kan reduseres til et minimum ved å følge diskusjoner og skissere; gi informasjonen som trengs - ikke utfolde alt; unngå duplisering av informasjon ved å gi vanlig informasjon fra den vanlige kilden.

10. Den har en retning:

For å få de beste resultatene, bør det være en direktør for planleggingstjenester som ikke planlegger, men fører tilsyn med hvordan det fungerer og hvordan det skal fungere. Han burde være en planleggingsspesialist.

For å sikre vellykket ytelse kan kvalifikasjonene til en slik spesialist være - integrert personlighet av intelligens, kreativitet og god dømmekraft, nyter gode kommunikasjonsevner, trening i konsepter - prinsipper teknikker og praksis i planlegging. Fremfor alt burde han ha ubestemt tid, fri for distraherende press og ansvar, slik at han kan bruke hele tiden til vellykket planlegging.