God presentasjonsferdighet: det er mening, elementer og andre detaljer

God presentasjonsferdigheter: det er mening, elementer og andre detaljer!

Hva er en presentasjon?

En presentasjon er en form for offentlig taler og noen ganger er de to begrepene byttet ut.

Men i forretningspraksis betyr presentasjon vanligvis at du presenterer ditt syn på et emne muntlig, formelt og med forberedelse. En presentasjon kan være å informere, krangle ut saken din, overtale.

Metoden for å lage en presentasjon kan være:

1. Ved å forberede en snakk, lage notater, huske kun ideer og illustrasjoner, og snakke extempore (det er uten referanse til noe skriftlig materiale)

2. Ved å huske en hel tale og levere den

3. Ved å lese en tale (for eksempel en bedriftsrapport) slik at hvert ord blir sagt akkurat som du planla det

Lesemetoden, for å være interessant, krever at personen som presenterer talen, er en veldig god leser. Han bør variere tonen for å hindre monotoni.

I disse dager blir det stadig mer populært å bruke illustrasjoner, diagrammer, lysbilder eller filmklipp sammen med en muntlig presentasjon. Disse enhetene bidrar til å involvere visuell forstand i mottak av kommunikasjonen og presentere informasjonen summarisk og grafisk.

Elementer av en presentasjon:

I en muntlig presentasjon ser publikum høyttaleren og hører ham. Derfor må stående personlighet bekrefte de talte ordene.

En tale om enkelhet må ledsages av samme kvalitet i høyttaleren. En tale om tillit skal vise at denne kvaliteten skinner i høyttalerens bevegelser og holdning, stemme og levering. Diktumet "Kjole før adresse" er derfor bare hensiktsmessig.

De viktigste elementene i en presentasjon er:

1. Tillit

2. Oppriktighet

3. Behandling av emnet

4. En vennlig følelse for publikum

1. Tillit:

På en måte står det for en gruppe mennesker å snakke i lengre tid, og å snakke med makt og overbevisning, et vanskelig oppdrag. Du må forberede deg psykologisk for anledningen og være klar til å stå på bakken.

Dette er hva tillit beløper seg til. Hvis du er sikker på deg selv og sikker på meldingen, finner du det lettere å bære publikum med deg.

På kvelden for å oppdage Amerika møtte Columbus et opprør fra sine søfolk som ikke trodde at et kontinent eksisterte i retningen de skulle.

Men Columbus var sikker. Derfor kunne han klare å få sitt lag til å jobbe sammen med ham. Tillit kommer ut av din egen intellektuelle og følelsesmessige tilfredshet med din melding og årsak.

For å være grundig sikker på grunnene dine, krever det en god del forskning i fag, forberedelse og foregående publikum du skal møte.

2. Oppriktighet:

Når lykkes en predikant å forkynne? Når han mener hva han sier og har interessene til lytterne i hjertet.

En god presentasjon begynner i hjertet og når hørernes hjerter. Men å ha oppriktighet og å kunne kommunisere det til publikum er ikke det samme.

Din indre tilstand, din holdning må oversettes til leveransen. Evnen til å formidle din oppriktighet er evnen til en skuespiller.

Som en oppriktig høyttaler spiller du for publikum en rolle - en bringer av en nyttig melding. Nå, som en skuespiller blir en med sin rolle, må du være en med meldingen din.

3. Behandling av emnet:

Hver effektiv høyttaler forklarer dette, at han gikk dypt og bredt inn i emnet hans. En god høyttaler samler mer informasjon enn det kan være nødvendig for talen.

Slik har han en sikkerhetskopi, et reservoar av fakta og meninger som talen står på. Når du sier, "Bonden i Vidarbha blir presset mot veggen, " la oss si at du har bakkemåte tallene med bondemord og omstendighetene og forholdene knyttet til dem.

En beherskelse av emnet krever at du ser emnet fra mange synspunkter, inkludert motstandernes. Da kan du være effektiv.

Hvis du for eksempel taler for økonomisk liberalisering i India, må du se problemet fra svadeshi-støttemenn, fagforeningsfolk, kommunister osv. Også.

4. En vennlig følelse for publikum:

Når du står foran en gruppe mennesker, hvorav mange er fremmede for deg og med sine egne meninger, kan du være effektiv ved å utstråle en vennlig følelse.

En motiveringshøyttaler begynte sin tale før en stor mengde rastløse ungdommer med de rungende ordene, "Jeg elsker dette publikum." Dette ble sagt i strålende tone og øye med kontaktpersonen med lytterne. Umiddelbart ble det etablert et vennlig band.

Du må ha lytternes velferd i tankene som formålet med din snakk. Du må passe på at du gjennom dine handlinger eller ord ikke myrder mot noen av deres kjæledyr liker.

Design din presentasjon:

Strukturelt har en god presentasjon en introduksjon, en kropp og en konklusjon.

Taleren kan organisere sine tanker på noen av disse formlene:

1. (a) Oppgi dine fakta

(b) Argumentere dine fakta

2. (a) Vis at noe er galt

(b) Vis det kan løses

1. Introduksjon:

Dette er å forberede lytterne til å motta meldingen og vekke interesse. Som Dale Carnegie, den berømte forfatteren på offentlig tale sier, begynnelsen og slutten av en tale er de viktigste delene.

Begynnelsen hakker lytteren til meldingen din; slutten etterlater et varig inntrykk på sinnet.

(a) Høyttalere bruker en historie, et humoristisk stykke eller spøk, et sjokkerende faktum, et edelt sitat, et spørsmål, etc. for å sparke starter talen sin.

Swami Vivekananda gjorde enda bedre i allreligionsmøtet i Chicago i 1893 ved å starte sin utødelige tale med ordene "Brødre og søstre" (da de andre tok imot dem "damer og herrer").

(b) Du kan presentere ideen din ved å sitere noen overraskende statistikk. Når du snakker om forurensning, kan du starte: "Sikkerhetsnivået til X-kjemikaliet er 25 ppm (deler per million), men i noen områder av Mumbai er det 4000 ppm."

Hvis statistikken gjelder helse og sikkerhet for publikum, sin pengestatus eller ære, kan publikum våkne på meldingen din samtidig.

"I X-land hjelper 90% ektemenn sine koner med kjøkkenarbeid, mens i Y land (publikums land), gjør bare 10% ektemenn det." Kvinner er nok sannsynlig å våkne til talen.

(c) Sitater er visdommens perler, ofte i lykkelige ordlyd: "Evig årvåkenhet er prisen på demokrati." Et sitat gir autoritet til talen din.

(d) Du kan stille et spørsmål som: "Er du sikker på at luften du puster, har 20% oksygen og ikke bare 15%?"

(e) En høyttaler kan produsere en utstilling fra lommen og starte. "Dette objektet størrelsen på en lommekalkulator kan sette deg i kontakt med 120 TV-kanaler i verden."

2. Kropp:

Stemmenes kropp er hovedretten til måltidet, hvor du skal ordne fakta i en logisk rekkefølge.

La oss si at du snakker om engelsks lave standarder i oppsettet (for å selge lyd- og videokassetter til selvlæring).

Du kan fortelle systematisk om hva som skjer under lærerutdanningen, og deretter den utilstrekkelige undervisningen av språket fra primærtrinnet og fremover. Du kan snakke om hva som skjer når et regional språk er undervisningsmediet.

Du kan analysere faktaene, og konkludere med at den engelske kommunikative evnen til de fleste av våre studenter er under pari i det globale scenariet. Når "Skinnende India" er buzzword, krever det global konkurranseevne på engelsk.

Hvis du går inn i de mindre og finere aspektene av emnet ditt, og hvis du har en solid oppfølging av eksempler, er kroppen din snakk sterk.

Under denne delen av samtalen er det nødvendig å holde publikum på tærne (og ut av dagdrømming) med periodisk bruk av humor, endring av tone og tempo, utstillinger og andre enheter som holder interessen og mottakelsen høy.

3. Konklusjon:

Din konklusjon tar sikte på at publikum skal handle slik du vil. Du vil kanskje at de skal kjøpe produktet eller tjenesten, eller å snakke godt om din bedrift eller skaffe seg en ny vane (f.eks. Punktlighet, bedre korrekturlesning, større høflighet, etc.).

Konklusjonen må fremstå logisk ut av samtalen som bevis på en matematisk stomi. Og likevel skal talen bli forankret mer i en følelsesmessig appell enn en intellektuell. Du må lage en god ide likable.

I den avsluttende delen av talen din, kan du gjenopprette hovedargumentene dine, gi et sammendrag av samtalene eller produsere en rungende konklusjonslinje. I god retorikk (kunst for å snakke) forblir den siste linjen i hørernes sinn.

George Orwells roman The Animal Farm er en satire på de dobbelte normer for herskerne som bekjenner likhet, men hjørner det beste for seg selv. Mot slutten øker et tegn spørsmålet: "Hvordan gjøres dette når alle dyr er like?"

Lederne sier, "Ja, alle dyr er like, men noen dyr er mer like enn andre." Denne umulige spredningen av språk ekko i leserens sinn i lang tid.

Generelt er det en god idé å ikke dekke for mange temaer i en presentasjon. Hold antall poeng få og argumenter disse med kraft. Man må tillate lytternes begrensede oppmerksomhetsspenning mens lyttepunktet.

Et kort om salgspresentasjoner:

I forretningslivet må man lage en presentasjon for å selge et produkt eller en tjeneste før ulike typer publikum - distributører, pressen, familien (i en hus-til-salgs-salgskampanje) samlet kunder i et showroom.

Salgspresentasjonen kan ledsages av en live demo, en testtur eller et filmklipp. Vi husker her salgsformelen for AIDA - oppmerksomhet, interesse, ønske handling.

Det er ikke alltid at du har et publikum klar og venter på at du skal levere din snakk. Du må kanskje, som veikanten, samle et publikum ved hjelp av din magnetisme. Derfor krever en salgspresentasjon det beste av overbevisende ferdigheter.

For å gjøre en god salgspresentasjon, husket kanskje følgende:

1. Undersøk produktet teknisk:

Hvis du er merchandising et kirurgisk instrument, må du kanskje lære en god avtale om kirurgi, selv om det ikke er din spesialisering.

2. Konkurrenter:

Du må studere konkurrentene sine produkter.

3. Forbrukers fordel:

Du må påpeke hvilket gap i forbrukerens liv produktet kan fylle. Kaldt drikker, sjokolade etc. har en tendens til å skape et behov.

Et liv som kom godt sammen uten disse matene ser plutselig ut ufullstendig etter at produktet presenteres interessant.

Du må påpeke hvordan produktet kan berike et liv som var tilsynelatende innhold med seg selv. Folk ble vant til papirvaluta, men da kom sjekker inn, deretter plastpenger, og nå internettoverføringer.

4. Pålitelighet:

Produktet skal presenteres som pålitelig. Det er ofte den mest etterspurte kvaliteten i et produkt. Den hyppige bruken av ordet penger-tilbake-garanti, ISI (nå BIS - Bureau of Indian Standards) eller ISO 9001: 2000-sertifisering, stempelmerke etc.

5. Lett å bruke:

Produktet skal presenteres så enkelt å bruke. En live demo eller bruksanvisningen bør overbevise forbrukeren om dette.

6. Lett å kjøpe og vedlikeholde:

Det bør presenteres så enkelt å anskaffe og lett å vedlikeholde. Du finner setninger som "Vi har 3000 utsalgssteder, og det er sikkert en nær deg", eller "Vi har et servicenettverk på 20 garasjer i din by", eller "I tilfelle av vanskeligheter, ring oss gratis på xxx. "

7. Beskytt forbruker ego:

En god salgssamtale unngår å skade publikums meninger og forstyrrelser. Det unngår å vise forbrukeren som en idiot. Vi har ofte hørt ordtaket "Du kan vinne et argument, men miste en venn." I stedet er "kunden alltid rett" tilnærming lønn bedre.

8. Enkelt språk:

Språket i en salgspresentasjon må være enkelt og så langt som mulig, ikke-teknisk. Hvis det er teknisk, er det pedagogisk så. "Dette er en forgasser, som gjør lungens funksjon."

9. Unngå humor:

Vitser er ikke nødvendig i et salgssamtal og generelt blir de sjelden brukt. Men en figurativ vri på språket kan brukes til å få forbrukeren til å smile. På kjøresikkerheten, "Bør være sen, Mr. Motorist enn være sen Mr. Motorist."

10. Øyekontakt:

Når du bruker visuelle hjelpemidler til salgssted, bør du så langt som mulig se på publikum og ikke utstillingen eller skjermen. Du bør ikke stå i veien for det visuelle hjelpemiddelet. Lyset og synligheten skal være god nok for alle seere å se det visuelle hjelpemiddelet tydelig.

11. Tilbyr en prøveversjon:

Det er ofte effektivt å spørre en av publikum til å prøve produktet ditt.

12. Samle bestillinger på stedet:

Du bør være klar til å gjøre spot salg eller få forpliktelser etter presentasjonen. Hvis det har vært en god presentasjon, bør du ikke la effekten gå bort med tid og avstand, konkurrenter eller distraksjoner)

Tips for en effektiv presentasjon:

Fra det øyeblikket en presentasjon er foreslått, er disse trinnene for å gjøre det effektivt:

1. Kjenn publikum og sted og anledning til snakkene dine.

2 Gjør deg klar til tekst og visuelle hjelpemidler, modeller etc.

3. Hold kjole og utseende passende.

4. Øv din snakk. Vi diskuterer nå disse tipsene i lengden.

1. Å vite publikum og anledningen:

(a) En god taleres første spørsmål etter å ha blitt bedt om å snakke om et emne er hvem jeg skal snakke med. Og hva er anledningen?

(b) Høyttaleren finner ut om organisasjonen som organiserer tale og bakgrunnen til publikum. Dette bestemmer tonen og registrerer (språknivå) som skal brukes.

Taleren finner ut hvilke ordninger som er der for å snakke og bruke demoer. Noen høyttalere bærer et batteri og en mikrofon på personen hvis de forventer en stor sammenkomst og mangel på en mike.

Han har noe å si i sitteplasser, belysning og ventilasjon av stedet. Høyttaleren må kanskje instruere at det ikke skal serveres mat og drikke under diskusjonen.

(c) Høyttalerne bør vite anledningen og bakgrunnen til organisasjonen - hvilke hendelser har skjedd i det siste, og hva er organisasjonens motto.

(d) Han bør sjekke ut tiden tildelt ham og planlegger sin melding i det angitte antall minutter. Overskridelse av tidsgrensen er i dårlig smak, og han mister publikumsstøtten.

(e) Han bør finne ut at de andre høyttalere er og hvilke aspekter av temaet de sannsynligvis vil dekke.

(f) Han bør visualisere sitt forhold til publikum. Han bør passe på å bli riktig introdusert til publikum. Han kan be om at noe bakgrunnsmaterial sirkuleres blant lytterne, eller han kan be dem om å gjøre litt bakgrunnsavlesning.

(g) Han bør finne ut om han vil bli presentert som ekspert til publikum eller som kollega. Begrepet lærer og begrepet ressursperson har forskjellige forslag til mening.

2. Klargjøre teksten og de visuelle hjelpemidler, modeller osv .:

(a) Mens han organiserer materialet for sin presentasjon, skal høyttaleren lage notater, ordne dem og skrive om hele diskusjonen om mulig. Skrive ut talen er tilrådelig for nybegynnere og når anledningen er så viktig at hvert ord teller.

(b) Stilen til en presentasjon skal være formell, med sporadisk bruk av korte former som ikke kunne, er ikke etc. Men bruk som gratis, fyr, stipendiat osv. er uopprettholdige. Taleen skal lyde lett på ørene - du må unngå tunge-twisters.

(c) En tale kan krydres med humor. Men man må passe på at vitsene ikke er slitt ut. De skal også være anstendig. Vanskelige øyeblikk gjøres tålelig av humor. "Individuelt tror vi at man ikke kan gjøre noe med dette problemet. Men i en konferanse kan vi kollektivt bestemme at ingenting kan gjøres om det. "

(d) Når det gjelder adressering av dignitarier og publikum, kan man ganske enkelt henvende seg til formannen (eller verten hvis man er formannen selv), publikum og begynner. Eller man kan ta seg av å henvende seg til alle dignitarier på domenet.

(i) Hr. formand, herre damer og herrer,

(ii) Ærlig leder, medlemmer av lærerpersonalet og mine kjære studentevenner,

(iii) Formann for dagens funksjon Mr. Ramesh Gandhi, æresgruppen Mr. Khanna og Mr. Pardesi, representant for sponsorene Deole, damer og herrer,

(e) Teksten til talen din, som diskutert før, må ha tre deler: innledning, kropp og konklusjon.

Under introduksjonsdelen kan høyttaleren gjøre en aktuell kommentar om dagens nyheter eller hva som har skjedd i hallen eller under forrige taleres snakk. Hvis høyttaleren må gjenta noe sagt av tidligere høyttalere, for å støtte det eller vise mening, kan han sitere den delen nøye.

(f) Høyttaleren får publikum støtte ved å si hvor glad eller privilegert han føler å være der. Han kan uttrykke sin takknemlighet eller reagere på introduksjonen gitt til ham. Dette burde høres rett fra hjertet.

(g) Hoveddelen av samtalen må bruke fakta og figurer som passer til ditt formål. Hvis det er å informere, må informasjonen være godt klassifisert og gjort minneverdig ved å konvertere figurer til visuelle. "Denne fabrikken, liten som den, produserer en kampboks for alle borgere i Mumbai."

Hvis hensikten er å overtale, bør faktaens logikk føre til konklusjonen. "Vi ser at antall astma saker er direkte proporsjonal med antall biler i byen. Kort sagt, kjøretøyene må slutte å ødelegge våre pusteanlegg. "

(h) Enheter som visuals; kino klipp etc. gi lettelse til høyttaleren og visne nysgjerrigheten til publikum. Videre gjør variasjonen i presentasjonsmodus det interessant. Dessuten gir bildene et dypere inntrykk på seerens sinn.

Det må imidlertid være en fornuftig blanding av skript og visuelle. Et godt bilde er verdt tusen ord, men det tar åtte ord å si denne sannheten. Med andre ord må vi komme tilbake til.

3. Pass på kjole og utseende til anledningen:

(a) En gang under en berømt høyttaler snakket videoopptak, og nærbilder av ansiktet hans ble vist på skjermer i ulike deler av hallen. Og folk bemerket at noen deler av - høyttalerens hake ikke var ordentlig barbert.

En formell tale er en anledning til å se smart og skreddersydd. Noen ganger er det ikke et høyttalers skrivebord eller bord hvor halvdelen av høyttalerens kropp kan være skjult. Derfor må taleren ta vare på seg selv fra topp til tær.

(b) Videre leses kroppsspråket av tilskuerne selv før taleren begynner å snakke. Så måten du reiser deg opp fra stolen, legger deg til høyttalerens innlegg, og måten du bærer hendene dine på kroppen din, osv. Må repeteres og styres.

Imponerende kroppsspråk krever:

(i) En komfortabel holdning:

Du bør stå rolig, vekten din er like balansert på føttene. Du bør ikke knytte hendene bak kroppen din, men vær så snill å holde dem ved siden eller på beltenivået.

(ii) Øyekontakt:

Du bør se publikum i øyet. Du bør prøve å finne et vennlig ansikt og bruke det til din fordel. Du bør løpe øynene dine over alle deler av publikum.

(iii) Grasiøse bevegelser:

Hvis du går rundt i løpet av samtalen, bør du gjøre det så unnoticeably som mulig. Du må kanskje flytte for å komme nær et diagram og deretter komme tilbake til den fremre delen av scenen. Gjør dette smart.

iv) et hyggelig uttrykk:

Du må smile, og selv om du ikke gjør det, bør effekten være hyggelig og munter. Alvorlige nyheter kan leveres med et edru, rolig uttrykk.

(v) Befestning over stemmen:

En god stemme for presentasjoner blir dyrket som en sangstemme. Faktisk har de to mye felles: økt pustekapasitet, pustekontroll, munter overtoner, klar uttale, mangel på hardhet og variasjon i leveransens tempo.

(vi) Pauser snakker også:

Fra tid til annen må høyttaleren pause selv mens du holder kontroll over publikens oppmerksomhet. Hvor mye å pause og når, er en kunst. Men selv erfarne høyttalere er funnet å overdrive det, som bare viser hvor mye omsorg en trenger å trene her.

(vii) Energisk utseende:

Høyttaleren skal utstråle energi. Han hadde bedre å snakke på tom mage eller med bare en lett matbit. Da kaster magesmellene ut kraftig og blodsirkulasjonen er mer i hjernen og ikke i fordøyelsessystemet.

(viii) Reagerer til publikumstemningen:

Publikum kan bli kjedelig eller svært responsiv under høyttalerens snakk. Hvis det blir kjedelig, må stemmen bli sterk eller en spøk eller historie må brukes. Hvis publikum blir svært lydhør, kan det legges en kommentar om sin entusiasme.

4. Øv din snakk:

Det kan være fire stadier i å praktisere en presentasjon:

(a) Leser teksten enten ord for ord eller fra poeng nedskrevet. Dette er i tankene.

(b) Snakker med en vegg, et speil eller alene i rommet ditt i en litt hørbar stemme

(d) Snakker på anledningen

En høyttaler som går gjennom disse fire stadiene, finner seg rolig ved en anledning som har en tendens til å gjøre det beste av oss litt nervøs.

Øvelse gjør en perfekt. Faktisk gjør praksis også deg i stand til å justere lengden på samtalene dine og finne ut om noen tunger har krypt inn i talen din. Forberedelse og praksis er de aller viktigste verktøyene for å generere tillit, som er grunnlaget for en presentasjon.