Betydningen av riktig organisasjonsstruktur for en organisasjon
Betydningen av riktig organisasjonsstruktur for en organisasjon!
Organisasjonen innebærer å etablere en passende struktur for de målrettet virksomhetene.
Strukturen til en organisasjon vises vanligvis på et organisasjonsskjema eller en jobboppgavepyramide. Det viser myndighets- og ansvarsforholdet mellom ulike stillinger i organisasjonen ved å skildre hvem som rapporterer til hvem.
Det er viktig å merke seg at organisasjonsstrukturen er direkte relatert til oppnåelsen av organisasjonsmålene. For eksempel, hvis et foretak er i produksjonslinje, vil det dominerende elementet i organisasjonskartet være produksjon.
Organisasjonsstruktur bidrar på følgende måter til effektiv organisering:
(i) Rydde autoritetsforhold:
Organisasjonsstruktur tildeler autoritet og ansvar. Det spesifiserer hvem som skal lede hvem og hvem som er ansvarlig for hvilke resultater. Strukturen hjelper alle organisasjonsmedlemmer til å vite hva hans rolle er og hvordan den relaterer seg til andre roller.
(ii) Kommunikasjonsmønster:
Organisasjonsstruktur gir mønstre for kommunikasjon og koordinering. Ved å gruppere aktiviteter og mennesker, letter det kommunikasjonen mellom folk som er sentrert på deres arbeidsaktiviteter. Personer som har felles problemer å løse, må ofte dele informasjon.
(iii) Plassering av beslutningssentre:
Organisasjonsstruktur bestemmer plasseringen av sentre for beslutningstaking i organisasjonen. En avdelingsbutikk, for eksempel, kan følge en struktur som etterlater prising, salgsfremmende og andre forhold i stor grad opp til individuelle avdelinger for å sikre at varierte avdelingsforhold vurderes.
I kontrast kan et oljeraffinaderi konsentrere produksjons-, planleggings- og vedlikeholdsbeslutninger på toppnivå for å sikre at interdependenser langs arbeidsflyten vurderes.
(iv) Korrekt balansering:
Organisasjonsstruktur skaper en riktig balanse og vekt på aktiviteter. De som er mer kritiske for bedriftens suksess, kan bli plassert høyere i organisasjonen. Forskning i et farmasøytisk selskap kan for eksempel bli utpekt til rapportering til daglig leder eller administrerende direktør i selskapet.
Aktiviteter av tilsvarende betydning kan gis omtrent like store nivåer i strukturen for å gi dem like vekt.
(v) stimulerende kreativitet:
En god organisasjonsstruktur stimulerte kreativ tenkning og initiativ blant organisasjonsmedlemmer ved å gi veldefinerte autoritetsmønstre. Alle kjente området der han spesialiserer seg og hvor hans innsats vil bli verdsatt.
(vi) Oppmuntring til vekst:
En organisasjonsstruktur gir rammen der et foretak fungerer. Hvis det er fleksibelt, vil det bidra til å møte utfordringer og skape muligheter for vekst. En god organisasjonsstruktur letter virksomhetenes vekst ved å øke kapasiteten til å håndtere økt aktivitetsnivå.
(vii) Bruk av teknologiske forbedringer:
En god organisasjonsstruktur som er tilpassbar til forandring, kan gjøre best mulig bruk av nyeste teknologi. Det vil endre det eksisterende mønsteret av autoritetsansvarlige forhold i kjølvannet av teknologiske forbedringer.
Kort sagt er tilstedeværelsen av en god organisasjonsstruktur viktig for bedre styring. Riktig utformet organisasjon kan bidra til å forbedre samarbeid og produktivitet ved å gi rammeverk der folk kan arbeide sammen effektivt. Mens du bygger organisasjonsstrukturen, er det viktig å forholde folk til å designe.
Organiseringen av personell Ledelsesstruktur som har teknisk ekspertise kan være ganske ubrukelig for praktiske formål fordi det er tilpasset behovene til folket. Dermed skal en organisasjonsstrengning utvikles i samsvar med behovene til menneskene i organisasjonen.
